Quatre manières souvent négligées d'économiser votre argent de pratique médicale

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La grande majorité des paiements de soins de santé versés aux prestataires de services aujourd'hui, que ce soit directement des patients ou des compagnies d'assurance, sont effectués via
cartes de crédit en plastique ou virtuelles

En aidant mes clients avec le traitement de leur carte de crédit, je me suis rendu compte que les pratiques médicales ont généralement une foule d’autres dépenses à abaisser. La pratique médicale moyenne les frais généraux sont jusqu'à 70%et en 2019, le salaire moyen des médecins est de 313 000 dollars, selon Medscape.

Cela signifie que la pratique médicale moyenne aux États-Unis rapporte environ 1,04 million de dollars par an en revenus et paie jusqu'à 727 000 $ en dépenses. Cela est dû en grande partie au personnel de soutien, aux fournitures médicales, aux dépenses liées aux installations et à d’autres nécessités, mais il existe de nombreuses dépenses moins importantes par poste qui pourraient être réduites.

D'après mon expérience, voici quatre des moyens les plus négligés par les propriétaires de cabinets médicaux de réduire leurs dépenses:

1. Réduisez les médicaments périmés et non utilisés.

De manière générale, les pratiques médicales sont surpeuplées. Les prestataires maintiennent généralement plus de fournitures qu'ils n'en ont réellement besoin – juste au cas où un patient aurait besoin d'une procédure rare et complexe. Le problème avec la médecine, c’est que c’est cher et que ça expire.

Quand une pratique est petite, ce n’est pas un gros problème. Mais lorsqu'une pratique comprend de plus en plus de fournisseurs et de centaines, voire de milliers de patients, il peut être très difficile de suivre l'évolution des médicaments, ce qui entraîne beaucoup de gaspillage.

Un bon moyen de régler ce problème consiste à afficher les fournitures presque périmées dans un emplacement central. Ce poste d'approvisionnement nécessitera un entretien quotidien de la part du personnel de soutien et des médecins – ainsi qu'une formation sur la meilleure utilisation de celui-ci – mais contribuera à réduire le nombre de médicaments périmés et inutilisés. Par exemple, les médicaments coûteux mais faiblement utilisés expirent en premier et coûtent le plus cher à remplacer.

Lorsque les médicaments arrivent dans les deux mois de leur date d'expiration, essayez de les consigner et partagez les informations avec vos autres fournisseurs. Si vous faites partie d’un réseau plus vaste, vous pouvez procéder à des échanges afin d’empêcher que des objets ne soient jetés.

En fonction de la taille de votre cabinet, vous pourriez économiser beaucoup chaque année en mettant en place ce type de poste d'approvisionnement. Les fournisseurs jettent près de 10 milliards de dollars valeur des médicaments périmés chaque année.

2. Éliminer les envois postaux, les répertoires et les rapports sur papier.

Un moyen simple pour les cabinets médicaux d’économiser davantage consiste à éliminer le papier. C’est beaucoup plus facile à dire qu’à faire, cependant, car la plupart des cabinets et leurs patients s’habituent à recevoir du courrier papier, à parcourir des annuaires papier et à classer des rapports papier pendant des décennies.

Mais il n’ya aucune excuse pour ne pas passer au sans papier en 2019. Presque tout le monde a un smartphone ou utilise le courrier électronique maintenant. Dire à tous vos patients que vous leur enverrez du texte et des rappels par courrier électronique n’est pas le changement le plus difficile à faire.

En outre, à quoi sert-il d’imprimer des répertoires pouvant contenir des centaines de pages? Tout comme le Livre jaune est tombé en disgrâce il y a quelques années, les annuaires imprimés sont plus une formalité qu'une nécessité. Économisez de l'argent et envoyez simplement à tous un répertoire PDF numérique.

L'employé de bureau moyen aux États-Unis utilise 10 000 feuilles de papier chaque année. Et les petites entreprises américaines dépensent plus de 120 milliards de dollars par an en formulaires imprimés. Ensuite, il ya le temps perdu: un employé typique passe jusqu'à 40% de son temps à la recherche de documents sur papier dans des classeurs.

Combien votre cabinet médical gaspille-t-il sur le papier quand vous n’êtes pas obligé?

3. Laissez les patients planifier leurs propres rendez-vous en ligne.

Selon une étude récente de HealthGrades, 83% des consommateurs connaissent déjà la planification en ligne via les sites de réservation de voyages et de restaurants. Et 80% des patients préfèrent consulter un médecin qui leur propose une planification en ligne. Pourtant, 85% des rendez-vous des patients sont toujours programmés par téléphone.

Si votre cabinet médical ne propose pas de réservation en ligne, vous perdez des clients. La bonne nouvelle est que des solutions de réservation intuitives, faciles à utiliser, sont accessibles à la fois sur les appareils mobiles et sur les ordinateurs de bureau, et que la plupart d'entre elles sont gratuites ou à faible coût.

Ces solutions lisent automatiquement le calendrier en ligne du fournisseur, tel que Google Agenda ou Apple Calendar, et indiquent les disponibilités potentielles aux patients. Les patients choisissent ensuite le créneau horaire qui leur convient le mieux en renseignant certaines informations de base, telles que leur nom, leur adresse électronique et leur numéro de téléphone.

Étant donné que la majorité des consommateurs sont déjà familiarisés avec la planification en ligne, il s'agit en réalité d'une solution à faible risque.

4. Rejoignez un réseau pour de meilleurs taux d'assurance.

Selon le Houston Chronicle, L’assurance contre la faute professionnelle médicale peut coûter aux prestataires jusqu’à 50 000 dollars par an, et les primes vont de 20 000 à 200 000 dollars par an. En d’autres termes, le médecin moyen doit dépenser 10 cents de chaque dollar gagné en recettes sur l’assurance en cas de faute professionnelle médicale, ce qui représente 10% des revenus pour une dépense.

Un moyen simple de réduire le coût de l'assurance contre les fautes professionnelles est de joindre un réseau de médecins ou de prestataires. Ces réseaux varient d’un endroit à l’autre, mais ils sont situés un peu partout aux États-Unis.

Les coûts sont généralement faibles et comportent de nombreux autres avantages, tels que la mise en réseau régulière, les contrats basés sur la valeur, l'optimisation des incitations au titre de la loi sur la réautorisation de Medicare Access et CHIP (MACRA) et la possibilité de participer à un organisme de prise en charge responsable (ACO). . Les fournisseurs membres ont généralement accès à une bibliothèque en ligne de publications éducatives.

Faites ce que vous méritez.

Votre cabinet médical paie-t-il trop de dépenses en articles que vous savez pouvoir réduire? Si oui, alors vous ne recevez pas ce que vous méritez. Et vous devrez probablement toujours rembourser votre dette d'études en médecine.

Les étudiants en médecine de la promotion 2018 ont obtenu en moyenne 196 250 $ de prêts d'études, selon l'Association des collèges médicaux américains. N'oubliez pas que le médecin typique met jusqu'à 30 ans pour rembourser sa dette.

Lorsque vous combinez cet endettement à la marge bénéficiaire d’une pratique médicale typique, il est facile de comprendre pourquoi les propriétaires de cette pratique médicale doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir pour réduire leurs dépenses autant que possible.

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La grande majorité des paiements de soins de santé versés aux prestataires de services aujourd'hui, que ce soit directement des patients ou des compagnies d'assurance, sont effectués via
cartes de crédit en plastique ou virtuelles

En aidant mes clients avec le traitement de leur carte de crédit, je me suis rendu compte que les pratiques médicales ont généralement une foule d’autres dépenses à abaisser. La pratique médicale moyenne les frais généraux sont jusqu'à 70%et en 2019, le salaire moyen des médecins est de 313 000 dollars, selon Medscape.

Cela signifie que la pratique médicale moyenne aux États-Unis rapporte environ 1,04 million de dollars par an en revenus et paie jusqu'à 727 000 $ en dépenses. Cela est dû en grande partie au personnel de soutien, aux fournitures médicales, aux dépenses liées aux installations et à d’autres nécessités, mais il existe de nombreuses dépenses moins importantes par poste qui pourraient être réduites.

D'après mon expérience, voici quatre des moyens les plus négligés par les propriétaires de cabinets médicaux de réduire leurs dépenses:

1. Réduisez les médicaments périmés et non utilisés.

De manière générale, les pratiques médicales sont surpeuplées. Les prestataires maintiennent généralement plus de fournitures qu'ils n'en ont réellement besoin – juste au cas où un patient aurait besoin d'une procédure rare et complexe. Le problème avec la médecine, c’est que c’est cher et que ça expire.

Quand une pratique est petite, ce n’est pas un gros problème. Mais lorsqu'une pratique comprend de plus en plus de fournisseurs et de centaines, voire de milliers de patients, il peut être très difficile de suivre l'évolution des médicaments, ce qui entraîne beaucoup de gaspillage.

Un bon moyen de régler ce problème consiste à afficher les fournitures presque périmées dans un emplacement central. Ce poste d'approvisionnement nécessitera un entretien quotidien de la part du personnel de soutien et des médecins – ainsi qu'une formation sur la meilleure utilisation de celui-ci – mais contribuera à réduire le nombre de médicaments périmés et inutilisés. Par exemple, les médicaments coûteux mais faiblement utilisés expirent en premier et coûtent le plus cher à remplacer.

Lorsque les médicaments arrivent dans les deux mois de leur date d'expiration, essayez de les consigner et partagez les informations avec vos autres fournisseurs. Si vous faites partie d’un réseau plus vaste, vous pouvez procéder à des échanges afin d’empêcher que des objets ne soient jetés.

En fonction de la taille de votre cabinet, vous pourriez économiser beaucoup chaque année en mettant en place ce type de poste d'approvisionnement. Les fournisseurs jettent près de 10 milliards de dollars valeur des médicaments périmés chaque année.

2. Éliminer les envois postaux, les répertoires et les rapports sur papier.

Un moyen simple pour les cabinets médicaux d’économiser davantage consiste à éliminer le papier. C’est beaucoup plus facile à dire qu’à faire, cependant, car la plupart des cabinets et leurs patients s’habituent à recevoir du courrier papier, à parcourir des annuaires papier et à classer des rapports papier pendant des décennies.

Mais il n’ya aucune excuse pour ne pas passer au sans papier en 2019. Presque tout le monde a un smartphone ou utilise le courrier électronique maintenant. Dire à tous vos patients que vous leur enverrez du texte et des rappels par courrier électronique n’est pas le changement le plus difficile à faire.

En outre, à quoi sert-il d’imprimer des répertoires pouvant contenir des centaines de pages? Tout comme le Livre jaune est tombé en disgrâce il y a quelques années, les annuaires imprimés sont plus une formalité qu'une nécessité. Économisez de l'argent et envoyez simplement à tous un répertoire PDF numérique.

L'employé de bureau moyen aux États-Unis utilise 10 000 feuilles de papier chaque année. Et les petites entreprises américaines dépensent plus de 120 milliards de dollars par an en formulaires imprimés. Ensuite, il ya le temps perdu: un employé typique passe jusqu'à 40% de son temps à la recherche de documents sur papier dans des classeurs.

Combien votre cabinet médical gaspille-t-il sur le papier quand vous n’êtes pas obligé?

3. Laissez les patients planifier leurs propres rendez-vous en ligne.

Selon une étude récente de HealthGrades, 83% des consommateurs connaissent déjà la planification en ligne via les sites de réservation de voyages et de restaurants. Et 80% des patients préfèrent consulter un médecin qui leur propose une planification en ligne. Pourtant, 85% des rendez-vous des patients sont toujours programmés par téléphone.

Si votre cabinet médical ne propose pas de réservation en ligne, vous perdez des clients. La bonne nouvelle est que des solutions de réservation intuitives, faciles à utiliser, sont accessibles à la fois sur les appareils mobiles et sur les ordinateurs de bureau, et que la plupart d'entre elles sont gratuites ou à faible coût.

Ces solutions lisent automatiquement le calendrier en ligne du fournisseur, tel que Google Agenda ou Apple Calendar, et indiquent les disponibilités potentielles aux patients. Les patients choisissent ensuite le créneau horaire qui leur convient le mieux en renseignant certaines informations de base, telles que leur nom, leur adresse électronique et leur numéro de téléphone.

Étant donné que la majorité des consommateurs sont déjà familiarisés avec la planification en ligne, il s'agit en réalité d'une solution à faible risque.

4. Rejoignez un réseau pour de meilleurs taux d'assurance.

Selon le Houston Chronicle, L’assurance contre la faute professionnelle médicale peut coûter aux prestataires jusqu’à 50 000 dollars par an, et les primes vont de 20 000 à 200 000 dollars par an. En d’autres termes, le médecin moyen doit dépenser 10 cents de chaque dollar gagné en recettes sur l’assurance en cas de faute professionnelle médicale, ce qui représente 10% des revenus pour une dépense.

Un moyen simple de réduire le coût de l'assurance contre les fautes professionnelles est de joindre un réseau de médecins ou de prestataires. Ces réseaux varient d’un endroit à l’autre, mais ils sont situés un peu partout aux États-Unis.

Les coûts sont généralement faibles et comportent de nombreux autres avantages, tels que la mise en réseau régulière, les contrats fondés sur la valeur, l'optimisation des incitations en vertu de la loi sur la réautorisation de Medicare Access et CHIP (MACRA) et la possibilité de participer à un organisme de prise en charge responsable (ACO). . Les fournisseurs membres ont généralement accès à une bibliothèque en ligne de publications éducatives.

Faites ce que vous méritez.

Votre cabinet médical paie-t-il trop de dépenses en articles que vous savez pouvoir réduire? Si oui, alors vous ne recevez pas ce que vous méritez. Et vous devrez probablement toujours rembourser votre dette d'études en médecine.

Les étudiants en médecine de la promotion 2018 ont obtenu en moyenne 196 250 $ de prêts d'études, selon l'Association des collèges médicaux américains. N'oubliez pas que le médecin typique met jusqu'à 30 ans pour rembourser sa dette.

Lorsque vous combinez cet endettement à la marge bénéficiaire d’une pratique médicale typique, il est facile de comprendre pourquoi les propriétaires de cette pratique médicale doivent faire tout ce qui est en leur pouvoir pour réduire leurs dépenses autant que possible.