Meilleures alternatives de trello en 2019: quand le kanban ne peut pas

Trello est un excellent outil, à cheval entre la gestion de projet et la gestion de tâches. Il vous permet de créer et d’attribuer rapidement des tâches, ce qui simplifie considérablement la gestion des projets. Cependant, ce n’est pas parfait, nous allons donc examiner ce que la concurrence a à offrir, car nous considérons les meilleures alternatives Trello.

Les logiciels de gestion de tâches et de projets ont beaucoup en commun. Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences, lisez notre article sur la gestion des tâches par rapport à la gestion de projet, dans lequel nous discutons des choses plus en détail.

Nous allons examiner des outils similaires à Trello, ainsi que des outils plus simples et plus avancés. Cela vous donnera plusieurs options, vous permettant de choisir celle qui a les fonctionnalités que vous aimez.

Si vous utilisez uniquement Trello pour créer des notes et des rappels, jetez un coup d'œil aux meilleures applications de prise de notes pour les outils dédiés à cette tâche.

Ce que Trello fait pour vous

Trello est une application basée sur kanban qui vous permet de créer des tâches et de les placer dans des colonnes. Vous déplacez ensuite les tâches entre les colonnes de gauche à droite au fur et à mesure de vos tâches.

Cela vous donne de nombreuses façons de le personnaliser. Vous pouvez modifier les arrière-plans et bénéficier de fonctionnalités supplémentaires grâce à son système de «mise sous tension». Il y a beaucoup de power-ups, mais Butler mérite une mention spéciale. Il vous permet de créer des boutons qui effectuent des tâches pour vous automatiquement.

Butler est un excellent outil pour effectuer des tâches répétitives. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous l'utilisez correctement. Lisez notre revue Trello pour en savoir plus sur le logiciel.

Si vous n’êtes pas familier avec l’approche kanban, notre guide pour l’utilisation d’un guide kanban aborde les bases. Si vous rencontrez des problèmes avec Trello, consultez notre guide du débutant Trello.

Si cela ne vous convient pas, il existe de nombreuses alternatives.

Qu'est-ce que d'autres outils peuvent améliorer?

Si vous voulez un conseil kanban efficace et simple, vous ne pouvez pas faire beaucoup mieux que Trello, mais vous voudrez peut-être en obtenir des choses qu’il n’offre pas.

Les fonctionnalités avancées de Trello ont également une valeur ajoutée. Ses extensions vous obligent à souscrire à un forfait payant si vous en utilisez plus d'un par conseil. Son plan gratuit est l'un des meilleurs, cependant. Voyons ce qu’il faut considérer si vous l’aimez, mais que vous voulez quelque chose de différent.

Dans sa forme de base, vous n’avez qu’une vue kanban. Vous devrez donc chercher ailleurs si vous voulez plus que cela. Si vous souhaitez des fonctionnalités avancées telles que la gestion des dépendances, il existe également de meilleurs choix. Lisez notre article sur l'utilisation d'un diagramme de Gantt pour en savoir plus sur l'utilisation des dépendances.

Trello est simple et facile à utiliser, mais avec plusieurs colonnes, il est plus complexe que la plupart des applications de gestion des tâches. Si vous voulez quelque chose de vraiment simple, une de ces solutions pourrait vous convenir mieux. Les outils suivants offrent des choses que Trello n’a pas.

Meilleure Alternative Trello: Asana

Asana est l’un de nos outils de gestion de projet préférés et permet de faire des choses amusantes. Son design est attrayant et il utilise bien l’animation, des créatures colorées semblant parfois animer les choses. Cela se produit généralement lorsque vous cochez des tâches et montre à quel point les fonctionnalités esthétiques peuvent être efficaces pour inciter les utilisateurs à s’engager avec une plate-forme.

En plus d'être amusant à utiliser, Asana livre là où ça compte. Il comporte plus de vues que Trello, ce qui vous permet d'évaluer le statut de votre projet plus efficacement.

Trello propose des vues supplémentaires disponibles en tant qu’extensions, mais vous devrez les configurer. Il n’ya pas de célébrations non plus. Nous avons comparé les plateformes directement dans notre confrontation Trello vs Asana.

Asana possède de nombreuses intégrations et peut être utilisé avec le service Zapier pour partager des données avec d'autres plates-formes. Il peut également partager des données avec Trello. Si vous souhaitez déplacer les projets existants de l'un à l'autre, vous pouvez le faire.

Asana dispose d'un large choix de fonctionnalités de sécurité. Il utilise le cryptage TLS v1.1 et est conforme à la norme EU-U.S. protection de la vie privée et le règlement général sur la protection des données.

Coût Asana

Comme Trello, Asana a un forfait gratuit, mais bon nombre de ses meilleures fonctionnalités nécessitent un abonnement. Nous incluons Trello et Asana dans notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. Les forfaits payés d’Asana commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui représente un bon rapport qualité-prix.

En plus de la version de son navigateur, il propose des applications pour Android et iOS.

Asana est presque aussi facile à utiliser que Trello, mais si vous êtes bloqué, vous trouverez une sélection de tutoriels, de pages d’aide et un formulaire de contact si vous avez besoin d’une assistance directe.

Asana est un bon choix pour les utilisateurs qui souhaitent un contrôle plus strict de leurs projets, avec davantage de façons de travailler avec des tâches, tout en gardant les choses simples. Obtenez les détails dans notre revue Asana. Notre guide du débutant Asana explique comment l’utiliser.

Si vous trouvez l’approche de Trello trop restrictive, Monday.com vous permet de contrôler le contenu de chaque élément. Vous pouvez ajouter toutes sortes de champs. Les éléments de Monday.com peuvent avoir autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez, ce qui les rend hautement personnalisables.

Cela semble compliqué, mais Monday.com est un plaisir à utiliser et son interface vous guide parfaitement dans le logiciel. Notre article Monday.com vs. Trello explique comment ils se comparent directement.

Configurer Monday.com est la partie la plus difficile de son utilisation, mais il comporte de nombreux modèles, vous n’avez donc pas à tout faire vous-même. Il fait également un meilleur travail que la plupart des programmes en vous guidant vers le bon modèle. Cela peut être hasardeux ailleurs.

Bien que sa configuration demande du travail, elle facilite la relation entre les tâches. Il n'y a pas de sous-tâches ou de dépendances. C’est un choix de conception délibéré qui vise à rendre les choses utilisables, mais si vous avez besoin de ces fonctionnalités, recherchez un autre service.

Il vous protège de la cybercriminalité grâce au chiffrement TLS v1.2 et AES 256 bits utilisé pour protéger vos données. Il existe de nombreuses fonctionnalités de sécurité, telles que l'authentification à deux facteurs, les inscriptions restreintes à un domaine et les journaux d'audit, vous permettant de garder une trace de vos tâches.

Monday.com Coût

Monday.com n’offre malheureusement pas de forfait gratuit, mais son niveau d’entrée n’est que de 25 dollars par mois pour cinq utilisateurs, ce qui est très avantageux. Il existe également une version d’essai gratuite de 14 jours, sans carte requise, pour que vous puissiez le vérifier gratuitement.

Nous sommes de grands fans de Monday.com et en avons fait le meilleur logiciel de gestion de projets. Monday.com est un excellent choix si vous voulez aller plus loin que Trello et personnaliser vos données sans quitter votre zone de confort.

Vous pouvez apprendre les bases de Monday.com dans notre guide du débutant Monday.com et en savoir plus sur ce que nous en avons pensé dans notre article Monday.com.

Si vous aimez le côté de la gestion des tâches de Trello, mais que vous n’avez pas besoin des multiples colonnes d’un tableau kanban, jetez un coup d’œil au logiciel de gestion des tâches. Les outils de gestion des tâches vous fournissent une liste de base de tâches qui peuvent être triées dans des listes et cochées au fur et à mesure. Ils ont tous quelques fonctionnalités supplémentaires, mais leurs fonctionnalités de base sont similaires.

TickTick a plusieurs listes de tâches, que vous pouvez nommer et classer. Il dispose également d'un calendrier et d'un journal d'activité. Il s'intègre à d'autres plates-formes, telles que Microsoft Outlook et Google Calendar. Vous pouvez également importer des données à partir d'autres outils, tels que Wunderlist et Todoist.

Les extras de TickTick incluent un système de réalisation qui vous permet de monter de niveau à mesure que vous accomplissez des tâches. Il n’ya pas grand-chose à faire, mais avoir un moyen de suivre vos progrès peut être amusant.

Dans sa version gratuite, vous obtenez une liste de tâches de base, qui fonctionne bien, et c’est génial si c’est tout ce dont vous avez besoin. Si vous souhaitez quelques autres fonctionnalités, telles que les vues TickTick, vous devez vous abonner à son service premium. À 2,33 $ par mois, cependant, il ne va pas piquer votre portefeuille trop.

TickTick utilise Amazon Web Services et protège vos données en les cryptant au repos. Lisez notre description du cryptage pour en savoir plus.

Assistance TickTick

TickTick est bien supporté et aidé, mais sa page d’aide est difficile à trouver car les liens dans l’application se dirigent vers son forum, ce qui n’est pas aussi bon. Vous pouvez contacter son support directement par email. Il nous a répondu en un peu moins d'un jour lorsque nous l'avons fait.

TickTick fonctionne sur de nombreux appareils, avec des versions de bureau sous Windows et macOS, des applications pour Android et iOS, des extensions de navigateur et une version pour Apple Watch.

Vous pouvez utiliser TickTick comme gestionnaire de tâches de base et puiser dans ses fonctionnalités avancées à votre guise. Comme Trello, c’est bon pour ceux qui attachent de la valeur à la simplicité, mais cela peut faire plus quand vous en avez besoin. En savoir plus à ce sujet dans notre revue TickTick.

Todoist est un autre outil qui simplifie les choses. En tant qu’application de liste de tâches pure, elle est plus ciblée que TickTick. Elle est donc parfaite pour ceux qui veulent juste les bases, sans compromettre la qualité. Il comporte également des fonctionnalités supplémentaires, mais il est toujours basé sur la création de tâches et leur activation au fur et à mesure de leur exécution.

Vous pouvez inviter des coéquipiers à Todoist et leur attribuer des éléments afin de pouvoir les utiliser pour des projets partagés en plus de vos propres tâches. Il a également un système de karma qui vous permet de marquer des points pour atteindre vos objectifs quotidiens.

Il existe plusieurs modèles, classés en catégories, qui peuvent vous donner une longueur d'avance lors de la configuration. Il propose également une palette de couleurs.

Vous pouvez télécharger des fichiers et des pièces jointes d’une taille maximale de 100 Mo. Jetez un coup d'œil à notre meilleur article sur le stockage dans le cloud si vous devez partager des fichiers plus volumineux.

Todoist utilise AWS pour héberger vos données, qui sont cryptées en transit et au repos. Il respecte également votre vie privée car il est conforme au GDPR. Lisez notre guide de confidentialité en ligne pour savoir ce que vous pouvez faire pour protéger vos données des mauvaises mains.

Support todoiste

Todoist a un guide de l'utilisateur utile et s'ouvre avec un projet de démarrage qui vous montre comment l'utiliser. Dans le cas improbable où vous seriez bloqué, vous trouverez une FAQ et de nombreux articles d’aide. Vous pouvez également contacter directement via son formulaire de contact. Il nous a répondu en moins d’une heure lorsque nous l’avons essayé.

C’est rapide, mais pas aussi rapide que Taskworld, qui nous a répondu en seulement 19 minutes.

Todoist est une autre alternative simple à Trello qui vous permet de vous concentrer davantage sur les bases de l’attribution et de la réalisation de tâches. C'est bon pour travailler avec les autres et son système de karma est un excellent moyen de vous inciter à en faire plus. En savoir plus à ce sujet dans notre critique Todoist.

Nous revenons dans l’autre direction vers LeanKit. Comme Trello, LeanKit est un outil basé sur le kanban, mais il offre plus de complexité, permettant aux responsables de visualiser le projet à différents niveaux. C’est bon pour compartimenter le travail et laisser les gens se concentrer sur ce qui les concerne.

LeanKit vous donne une vue kanban similaire à celle de Trello, mais elle la divise en sections pour différentes équipes. Cela peut paraître compliqué, mais une fois que vous avez compris ce qui se passait, il est facile de vous concentrer sur ce qui vous concerne ou, si vous êtes le patron, sur une vue d’ensemble.

En plus de vous concentrer sur votre travail, vous pouvez voir ce que font les autres, ce qui peut aider tout le monde à comprendre les rôles de chacun et leur place dans le projet.

LeanKit comprend des sous-tâches et la gestion des dépendances. Vous pouvez créer des relations parent-enfant entre les cartes, en indiquant ce qui doit être fait avant qu'une tâche particulière puisse être complétée. C’est un bon moyen d’empêcher que votre travail soit retardé.

Modèles LeanKit

LeanKit contient des modèles pour vous aider à démarrer, ce qui est utile car il est plus difficile à configurer que les autres outils de cette liste. Il comporte également un excellent projet d’introduction que vous devriez vérifier avec soin, car la réalisation des actions inscrites sur ses cartes fonctionne comme un didacticiel et vous aidera à comprendre le processus.

En plus de sa solide introduction, LeanKit réussit bien sur support. Un livre électronique gratuit vous aidera à mieux connaître la plate-forme. Cela manque facilement, mais cela vaut la peine de chercher. Il existe une FAQ et de nombreuses façons de contacter le service. Son site Web n’est pas très bien présenté et nous avons trouvé quelques fautes de frappe, mais vous y trouverez de nombreux documents pour vous aider.

C’est un sac mélangé sur la sécurité. Les administrateurs ont des paramètres de sécurité utiles, mais ils ne chiffrent pas les pièces jointes téléchargées, ce que certains pourraient trouver inquiétant.

LeanKit commence à 19 $ par utilisateur et par mois, ce n’est donc pas bon marché, mais il réussit bien à pousser le tableau kanban à ses limites et à le rendre approprié pour les grands projets complexes. Nous l'avons inclus dans nos listes du meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises de construction et du meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises.

LeanKit est l’un des outils les plus complexes ici, mais offre de nombreuses fonctionnalités à ceux qui s’intéressent sérieusement à la planification de projet. En savoir plus à ce sujet dans notre revue LeanKit.

Mentions honorables

Nous avons répertorié nos solutions préférées, mais il existe plusieurs autres outils qui méritent d’être examinés. Ils peuvent ne pas convenir parfaitement aux utilisateurs de Trello, mais ils ont tous quelque chose à offrir.

Wrike

Si vous voulez vous échapper du mode facile et vous lancer à corps perdu dans le métier acharné de la gestion de projet, Wrike est l'outil qu'il vous faut. Il contient de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer vos projets et inclut la gestion des dépendances pour vous permettre de repérer les goulots d'étranglement avant qu'ils ne se produisent.

Wrike bénéficie d'une sécurité et d'un support de qualité supérieure. Il s'intègre également avec de nombreuses plates-formes. Ce n’est pas difficile à utiliser non plus, mais il faut apprendre.

Bien qu’il s’agisse d’un outil avancé, Wrike a un plan gratuit, mais il vous limite à cinq utilisateurs. De plus, ses forfaits payants commencent à 9,80 USD par utilisateur et par mois, ce qui en fait un excellent rapport qualité-prix.

Lisez notre revue Wrike pour plus de détails. Notre comparaison Wrike vs Trello montre comment ils se forment les uns contre les autres.

Table à air

Si la fonction d’automatisation du «majordome» de Trello vous intéresse, les «blocs» d’Airlable pourraient également vous intéresser. Ils vous permettent de faire automatiquement toutes sortes de choses, telles que le traitement d'images ou la traduction.

Sa vue kanban permettra aux utilisateurs de Trello de rester dans leur zone de confort, mais sa vue par défaut est plus proche d’une feuille de calcul. Il existe également un calendrier pour vous aider à planifier vos activités.

L’univers Airtable vous permet de voir ce que les autres utilisateurs ont fait avec l’outil. Il est similaire à la page Inspirations de Trello. Si vous êtes en panne d’idées, c’est un bon endroit pour regarder.

Airtable vous apporte beaucoup de soutien, avec de nombreux articles et une communauté active. C'est également l'une des plates-formes les plus sécurisées, avec un cryptage à 256 bits utilisé pour les données en transit et au repos, ainsi que de multiples certifications et une authentification à deux facteurs.

Airtable a un forfait gratuit et ses versions payantes commencent à 12 $ par mois. Si cela vous intéresse, lisez-en plus à ce sujet dans notre article sur Airtable.

Camp de base

Comme Trello, Basecamp adopte une approche amicale. Sa conception est attrayante et facile à utiliser.

Il est destiné aux équipes et dispose d’excellentes fonctionnalités de communication, telles que ses «feux de camp» et son babillard. Il est facile de créer des tâches et de les attribuer à des coéquipiers. Vous pouvez partager des fichiers entre eux.

Il adopte une position stricte en matière de vie privée, avec un cryptage à 256 bits, et est conforme à la norme EU-U.S. bouclier de la vie privée. Il vaut la peine de lire notre guide sur la protection de votre vie privée si vous vous inquiétez de savoir qui fouille vos données.

Outre la qualité des tutoriels et des pages d’aide, le support de Basecamp est excellent et nous répond en trois minutes impressionnantes.

Basecamp facture un forfait mensuel de 99 $, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Si votre équipe est nombreuse, cela pourrait vous faire économiser une fortune sur des plates-formes payantes par utilisateur. Basecamp est gratuit pour les éducateurs et les étudiants et offre des réductions pour les organisations à but non lucratif. Lisez plus dans notre revue Basecamp.

Dernières pensées

Trello est un excellent outil, mais il existe de nombreuses alternatives. Il existe des options plus simples parmi les logiciels de gestion de tâches et des choix plus sophistiqués dans nos revues de logiciels de gestion de projets.

TickTick et Todoist sont un excellent choix si vous souhaitez simplement quelque chose de fondamental. Asana est une application de gestion de projet similaire et amusante, moins centrée sur le kanban, tandis que Monday.com et LeanKit offrent davantage de complexité sans être trop difficiles à utiliser.

Si vous avez essayé l'un de ces outils ou si vous avez d'autres personnes à nous recommander, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous. Merci d'avoir lu.