Comment remplacer Apple Mail sur l'iPhone ou l'iPad, et pourquoi vous voudrez peut-être

Auparavant, dans AppleInsider, nous avions examiné les raisons qui nous poussaient à abandonner Apple Mail sur Mac. Nous avons également souligné qu'il y avait de bonnes raisons de s'y tenir également. Vous vous attendez à ce que la situation soit la même sur iOS, en particulier dans la mesure où de nombreuses applications que nous recommandons de travailler fonctionnent sur les deux. Pourtant, les iPhones et les iPad sont un monde différent.

Les applications sandbox Apple sur iOS ne doivent pas interférer entre elles et ne peuvent donc pas facilement coopérer. Il n'est également pas possible de remplacer Apple Mail en tant qu'application de messagerie par défaut sur votre iPhone ou votre iPad. Si vous cliquez sur une adresse électronique d'un site Web, par exemple, un nouveau message s'ouvrira dans Apple Mail.

Il existe donc des contraintes techniques qui rendent le courrier électronique différent sur iOS, mais il existe également des contraintes pratiques, car vous utilisez iOS en déplacement.

Le courrier électronique en déplacement doit être rapide. Il doit arriver rapidement et vous en informer rapidement pour que vous soyez toujours au courant. Vous devez disposer de moyens simples et rapides pour gérer le courrier électronique lorsque vous êtes en déplacement et ne pas vous arrêter pour consacrer une heure à nettoyer votre boîte de réception.

Pourtant, le fait d’avoir du courrier électronique sur votre iPhone ou votre iPad contribue beaucoup à cela. Les e-mails arrivant sur votre téléphone entre vos réunions vous permettent de voyager, sachant que vous recevrez toujours vos e-mails rapidement, où que vous soyez. Le problème est que vous êtes maintenant censé traiter les courriels rapidement aussi.

Cela peut être dû au fait que votre travail nécessite que vous répondiez aux courriels des clients ou que vous réagissiez au travail de votre patron. Cependant, même lorsque ce n'est pas le cas, un courrier électronique non traité reste dans votre boîte de réception. En fin de compte, vous en avez beaucoup et, en plus de prendre physiquement le temps de trouver celui que vous voulez, vous avez également un problème mental qui vous accable.

Le travail d'une application de messagerie de qualité sur iOS consiste donc à vous montrer rapidement les messages, puis à vous aider à les traiter le plus rapidement possible. Cela signifie des réponses prédéfinies, cela signifie qu’il faut remettre des courriels à votre application Tâches ou déléguer à des collègues. Cela signifie, dans la mesure du possible, de pouvoir consulter un seul courrier électronique. Regardez-le la seule fois où vous avez besoin de le gérer et ne jamais être obligé de le revoir.

Cela signifie également penser à la sécurité. Lorsque vous achetez une application de messagerie d'une entreprise, vous avez l'assurance qu'elle ne suivra pas vos données d'une manière ou d'une autre.

Apple Mail va bien

Vous ne nous entendrez jamais frapper à Apple Mail, ni sur Mac ni sur iOS. C'est une application sous-estimée qui fait beaucoup de travail pour nous si harmonieusement que nous, eh bien, l'apprécions. Cependant, il y a des limites, et bien que cela soit surprenant dans un programme aussi mature, c'est pourquoi vous devriez vous donner la peine de chercher des alternatives.

Parmi les principales limitations, Apple Mail vous permet de recevoir un courrier électronique.

Dans Apple Mail pour iOS, vous pouvez faire glisser votre doigt dans la boîte de réception pour la déplacer ou la supprimer. Il existe également un bouton Plus qui vous permet de répondre, transférer, marquer ou être averti lorsque quelqu'un répond à ce fil de discussion. C’est un cas étrange, car vous recevrez de toute façon une notification concernant un nouveau message électronique, mais c’est à peu près la seule fois où Mail ajoute quelque chose de plus à l’envoi et à la réponse habituels.

Une fois que vous êtes dans un message, vous pouvez également obtenir un bouton de désabonnement si l'e-mail est une newsletter. Ensuite, si le message contient des dates ou des numéros de téléphone, vous pouvez également obtenir les excellents détecteurs de données d’Apple, qui les transforment en éléments sur lesquels vous pouvez cliquer pour enregistrer.

Recevoir des emails

Cependant, comparez cela à vos options si vous utilisez plutôt Airmail 3 pour iOS.

Celles-ci sont appelées actions: ce sont des options que Airmail peut exécuter sur tout message électronique que vous recevez. Plus que la qualité, ressentez la quantité: il y en a trop pour en faire un seul écran.

Actuellement, la poste aérienne vous propose environ 35 actions possibles à la lecture d'un courrier électronique. Celles-ci incluent celles qui sont familières, telles que répondre ou transférer. Cependant, il a également la possibilité d'envoyer le message à votre agenda.

Si vous choisissez cette option, toutes les tâches habituelles que vous devez effectuer pour prendre un rendez-vous dans l'agenda, telles que spécifier l'heure, la date, le lieu, etc. vous sont demandées. La poste aérienne essaie de remplir autant de réponses que possible pour vous, puis elle place le texte du courrier électronique sous forme de note.

Ainsi, lorsque vous arrivez à votre réunion, vous pouvez appuyer sur l'événement dans votre calendrier pour vous informer de ce dont il s'agit.

Envoyer des emails

Cela ressemble à la plus simple des fonctions pour une application de messagerie et, encore une fois, Apple Mail le fait bien. Cependant, les alternatives trouvent plus à faire et offrent des fonctionnalités que Apple souhaiterait adopter.

Par exemple, dans Edison Mail, lorsque vous appuyez sur pour écrire un nouveau message, le champ To: contient une série de boutons. Vous obtenez un bouton pour chaque personne que Edison Mail pense pouvoir envoyer par courrier électronique.

Ces boutons incluront donc ceux des personnes que vous avez récemment envoyées ou que vous avez le plus souvent envoyées par courrier électronique, ainsi que ceux qui vous ont envoyé des messages récemment.

Si vous ne voulez rien de tout cela, vous commencez à taper un nouveau nom et Edison et toutes les applications de messagerie tenteront de compléter automatiquement les adresses pour vous.

Il existe également des fonctionnalités pour vous aider lorsque vous avez fini de rédiger le corps d'un message. Lorsque vous avez terminé un courrier électronique dans Spark pour iOS, vous pouvez également appuyer sur un bouton d’alarme avant de cliquer sur Envoyer pour configurer un rappel. Avec cet appui, vous dites à Spark qu'il devrait vous rappeler si vous n'avez pas eu de réponse à ce nouvel email. Vous pouvez spécifier une heure, vous pouvez simplement cliquer sur des options plus vagues telles que la semaine suivante.

Vous pouvez également définir une heure d'envoi de votre courrier électronique. Supposons que vous essayez d'avoir l'air occupé ou même que vous soyez cool et que répondre instantanément le fasse exploser. Écrivez immédiatement l'email et appuyez sur Envoyer, mais dites à Spark de l'envoyer. Plus tard aujourd'hui, Demain ou une date et une heure spécifiques que vous choisissez.

C'est immédiatement et clairement utile – si vous êtes sur un Mac branché et en ligne tout le temps. C'est utile si vous utilisez également un iPhone avec une connexion cellulaire. Si vous utilisez un iPad uniquement Wi-Fi, il n'enverra pas d'envoi tant que vous n'êtes pas à nouveau connecté. De même, si vous écrivez plusieurs courriers électroniques avant de monter dans l'avion, mais que vous les marquez pour ne pas les envoyer avant une heure, ils ne partiront pas avant l'atterrissage.

Réponses en conserve

Parfois, vous avez juste besoin de reconnaître un email, vous n'avez pas vraiment à y penser beaucoup. Et parfois, cet accusé de réception peut être prévisible, alors Edison Mail vous offre des réponses prêtes.

Cela ressemble à la façon dont Google fait cela avec Gmail: les suggestions ne sont pas aléatoires, elles sont calculées d’une manière ou d’une autre en fonction du contenu de l’e-mail que vous avez reçu.

Également comme Gmail, des alternatives à Apple Mail comme Outlook vont trier automatiquement votre boîte de réception pour gagner du temps. Ce qu’il considère comme important, tel qu’un courrier électronique qui vous est envoyé directement par une personne avec qui vous correspondez régulièrement, apparaîtra dans la boîte de réception. Les messages que Outlook juge peu importants, tels que les bulletins d'information, peuvent être renvoyés vers une autre boîte de réception.

Cela semble abdiquer la décision de ce que vous faites et ne voulez pas lire, mais il est étonnamment efficace. En outre, plus vous utilisez une application de messagerie de ce type, plus vous saurez ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas.

toutefois

Nous continuons à faire référence à différentes applications de messagerie, mais il existe également des services de messagerie différents. Ils portent généralement le même nom. Ainsi, lorsque vous utilisez l'application Apple Mail, vous pouvez envoyer et recevoir des courriers électroniques via le service Apple Mail. Si vous utilisez Gmail sur le Web, vous envoyez et recevez des courriers électroniques via le service Gmail.

Différentes applications conviennent mieux aux services que les autres. Outlook est idéal pour Microsoft Exchange. Apple Mail n'est pas génial pour Gmail.

En théorie, il est préférable d’avoir une seule application de messagerie. Si vous êtes sur Exchange, vous devriez donc choisir Outlook. Si vous pouvez le supporter, en tout cas.

Pour la même raison, si vous êtes un utilisateur d'Apple Mail, il existe un très bon argument selon lequel vous devriez être un utilisateur de l'application Apple Mail. De plus, après des années d’essais sur différentes alternatives, nous continuons de revenir à celle d’Apple simplement parce qu’elle est la plus fiable.

Sauf qu'il n'y a rien à dire, vous devriez vous en tenir à un seul.

Vous pouvez essayer d'avoir Apple Mail la plupart du temps, mais Spark chaque fois que vous êtes en voyage et pressé, par exemple. Lorsque vous avez soudainement beaucoup de courriels et que vous devez les gérer tout de suite, vous avez besoin de la poste aérienne.

Sachez ce que vous faites et n'avez pas besoin

Tandis que certaines de ces applications apprennent ce que vous faites, vous devez passer un peu de temps à les connaître. Si vous nous demandiez immédiatement quelle était la meilleure alternative à Apple Mail, nous dirions que pour nous, il s’agissait de la poste aérienne. C'est précisément parce que nous avons l'habitude d'avoir ses actions de balayage: balayer à différents degrés, à gauche ou à droite, nous permet de supprimer un courrier électronique, de l'archiver, de l'envoyer à OmniFocus, etc.

Pourtant, Spark est un candidat sérieux, Edison a de nombreuses fonctionnalités intéressantes et Outlook — eh bien, Outlook est imposé aux personnes qui ne peuvent pas s'en sortir.

Il existe également d'autres applications de messagerie, telles que Polymail, qui vise à être le meilleur pour travailler en équipes partageant les mêmes messages.

En théorie, la seule façon de les évaluer tous est de les essayer tous, mais vous ne le ferez pas. En pratique, essayez au moins un couple et respectez le premier qui vous convient. Il vous faudra du temps pour vous habituer à une autre application de messagerie et vraiment savoir si c'est pour vous.

Cependant, vous pouvez faire quelque chose pour réduire la gamme de choix. Ne vous embêtez pas avec une application de messagerie qui n'est pas régulièrement et récemment mise à jour. Cela signifie, avec regret, que vous ne devriez pas essayer Dispatch. Nous l’aimons bien, mais il n’a pas été mis à jour depuis quelques années.

Une dernière chose. Si vous exécutez plusieurs applications de messagerie, désactivez les notifications sur toutes les applications sauf une, sinon vous deviendrez fou. Faites-nous confiance à ce sujet.

La poste aérienne coûte 4,99 $ sur l'App Store.

Spark est gratuit pour les particuliers et coûte à partir de 6,39 USD par utilisateur et par mois en équipe.

Outlook est également gratuit à télécharger, mais nécessite un abonnement Office 365 au tarif de 6,99 $ par mois.

Enfin, Edison Mail est gratuit.

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