Comment ajouter vos propres actions rapides au nouveau MacOS Mojave Finder

La nouvelle mise à jour macOS d’Apple vous permet de baliser des images, de les faire pivoter, de couper des vidéos, etc., sans même ouvrir une application. Cela ne fera que s'améliorer car vous pouvez très facilement créer vos propres actions rapides. AppleInsider vous montre comment.

Actions rapides icône

Ce n’est pas vraiment pénible d’ouvrir Photoshop lorsque vous souhaitez faire pivoter une image ou, par exemple, QuickTime Player lorsque vous souhaitez découper le début et la fin d’une vidéo. Et pourtant, cela semble une telle corvée – car Apple a tout simplement supprimé le besoin.

Détail des actions rapides dans le Finder

Désormais, lorsque vous trouvez l'image ou le document souhaité sur le bureau ou dans un dossier, vous travaillez dessus. Sélectionnez-le, puis indiquez au Finder que vous souhaitez le faire pivoter à gauche ou à droite. Demandez au Finder de l'ouvrir dans une fenêtre ressemblant à Quick Look, mais dans une fenêtre dans laquelle vous pouvez annoter, dessiner et marquer.

Ces options sont appelées actions rapides et, bien qu'Apple les a montrées dans le cadre de la nouvelle vue Galerie du Finder, elles sont à votre disposition tout le temps. Que vous aimiez voir des icônes ou que vous préfériez des listes, les actions rapides sont à portée de clic.

Et vous pouvez y ajouter. Il est presque absurdement facile d’ajouter votre propre action rapide pour vous donner la possibilité d’éditer ou de manipuler n’importe quel document sur votre Mac.

Il y a une raison pour laquelle ce n'est pas tout à fait facile, cependant: vous le faites en utilisant Services et c'est une fonctionnalité Mac qui fait rarement l'objet de discussions.

Méthode et moyens

Normalement, nous dirions que vous devez penser à un travail que vous voulez faire, une tâche que vous voulez accomplir, avant de regarder comment cela se fait. En effet, invariablement, vous apprenez plus vite en ayant un objectif spécifique.

Et cette fois, nous avons commencé par le fait que nous devions souvent convertir des images du format PNG au format JPEG. Ce serait formidable d'avoir cela comme une simple action rapide — et maintenant c'est exactement ce que nous avons.

Vue Galerie du Finder avec actions rapides

Cependant, Quick Actions fonctionne de manière à relier le Finder aux services de macOS. Si vous n'avez jamais eu l'occasion de regarder, un service est une fonction qu'une application peut offrir à tout autre logiciel sur Mac.

Par exemple, TextSoap est une application autonome mais offre un service. Si vous êtes dans Word, Pages ou vraiment n'importe où, vous pouvez écrire du texte, vous pouvez sélectionner ce texte puis choisir d'utiliser l'une des fonctions de TextSoap.

Pour ce faire, choisissez l’option Services qui figure toujours dans le menu éponyme de l’application: c’est dans le menu Word de Word, celui de Pages dans Pages, etc. Choisissez par exemple Ulysse, puis Prestations de service et vous obtenez une liste de tous les services pertinents sur votre Mac.

Le problème est que peu d'applications en font autant qu'elles le devraient. Vous ne verrez jamais aucune application être annoncée comme ayant beaucoup de services à offrir.

Ce qui signifie que jusqu'à ce que vous commenciez à effectuer une action rapide, il n'y a aucun moyen de savoir quels sont les services proposés par les applications sur votre Mac. Même si vous choisissez le menu d'une application, puis Prestations de service, vous ne verrez que ceux qui sont pertinents. Ainsi, vous ne verrez que les textes si vous avez du texte en surbrillance et les outils graphiques si vous avez sélectionné une image.

Alors cette fois, commencez à faire une action rapide et c’est à ce moment-là que vous verrez quelles sont les possibilités. Si vous trouvez que cela ne vous sert à rien, attendez un moment et revenez: Quick Actions est certainement ce qui incitera enfin plus de développeurs à proposer davantage de services.

Commencer

Vous créez et gérez des actions rapides dans Automator, l'application d'automatisation gratuite fournie avec chaque Mac. Il se trouve dans le dossier Applications et si vous l'avez déjà ouvert auparavant, vous verrez une différence maintenant.

Automator pour Mac

Il inclut désormais un bouton Actions rapides très important dès que vous l'ouvrez. Cliquez dessus et Automator change pour vous offrir un espace de travail presque vide et une liste d'options à gauche orientée par le mot. Bibliothèque.

La zone vide comporte un en-tête avec des options et le texte "Faites glisser les actions ou les fichiers ici pour créer votre flux de travail".

Sous l'en-tête Bibliothèque, vous trouverez des sections pour le calendrier, les contacts, les documents, les fichiers et dossiers, etc. Cliquez sur l'un d'eux et vous obtiendrez une liste de services. En cliquant sur le calendrier, par exemple, vous afficherez des services tels que Nouvel événement de calendrier, Nouvel événement de calendrier etc.

Vous les aurez certainement parce qu'elles ont à voir avec la propre application Calendrier d'Apple. Cliquer sur Les documents, cependant, et maintenant vous pouvez ne rien voir du tout.

Options de Automator lorsque Word et Excel sont installés

Dans cet exemple, Word et Excel sont installés sur un Mac. Nous en voyons donc beaucoup, beaucoup de services. Nous avons la capacité de Ajouter du contenu à des documents Word, par exemple, ou Créer un nouveau classeur Excel.

Parcourez toutes les catégories telles que Documents, Fichiers et dossiers, etc. Et puis regardez tous les services qui apparaissent. Désireux de convertir les images, nous avons cherché dans Photos et avons consulté plus de 60 services, y compris Convertir en JPEG.

Vous remarquerez qu'il y a toujours une petite icône d'application à côté du titre Services, mais si vous cliquez pour la sélectionner, vous verrez une icône plus grande et plus claire en bas à gauche de l'écran Automator.

Cela vous montre non seulement l'icône de l'application qui propose ce service, mais explique également ce qu'il peut faire. Cela inclura une description textuelle qui pourrait être utile ou non:

Détail des actions d'ajout d'Automator

Après la description, cependant, il y a plus d'informations utiles sur ce que le service est capable de faire. Cela ressemble beaucoup à Siri Shortcuts pour iOS: il indique ce que le Service peut recevoir et ce qu’il vous restituera par la suite.

Dans ce cas, cela signifie que cela prend des fichiers graphiques et vous les restitue bien convertis en JPEG.

Nous avons cette option car nous avons GraphicConverter 10 installé. C'est une application à 39,99 $ qui génère une quantité énorme de photos et d'images et propose des services.

C'est la seule partie où Quick Actions est un peu frustrant. Si vous n'avez pas cette application GraphicConverter 10, vous ne pouvez pas faire ce que nous avons en faisant une action rapide Convertir en JPEG. Sauf que vous pourriez avoir une autre application qui offre le même service.

Il n'y a tout simplement aucun moyen de savoir jusqu'à ce que vous regardiez.

Si vous en avez un ou si vous trouvez un autre service utile, faites-le glisser vers la zone vide.

Automator peut très bien vous informer du service que vous utilisez. Cela peut apparaître sous forme de pop-up avant d'accepter le service dans la zone vide.

Automator offre quelques suggestions

Si le service provient d'une application Apple, la notification sera une suggestion utile. Par exemple, si vous souhaitez apporter des modifications à une image, Automator vous proposera d'ajouter une étape consistant à toujours effectuer une copie de l'original en premier.

Cependant, la plupart du temps, vous utiliserez des services fournis par des développeurs tiers, simplement parce qu'ils sont beaucoup plus nombreux. Cependant, la première fois que vous en choisissez une, Automator inclut cette étape mais vous demande de confirmer explicitement que vous souhaitez l’utiliser.

Dites oui et voilà, votre action rapide est terminée.

Notre action rapide terminée

Automator est conçu pour vous permettre d'effectuer un grand nombre de fonctions en séquence, mais pour les actions rapides, vous n'en voulez généralement qu'une. Si Automator vous propose de faire une copie de l'original avant de le convertir ou de le modifier, vous vous retrouverez avec deux étapes mais vous n'en aurez plus besoin.

Eh bien, vous pouvez effectuer une action qui convertit d'abord au format JPEG, puis faites pivoter l'image, puis redimensionnez-la. Vous n'êtes pas limité à ce que vous pouvez faire dans Automator, mais les actions rapides sont censées être des actions rapides. Conservez-le donc en une ou deux étapes, puis enregistrez votre nouvelle action rapide.

Il vous suffit de choisir sauvegarder du Fichier menu: vous n'avez alors pas à choisir où il sera sauvegardé sur votre Mac. Il ne s'agit que d'un endroit: l'endroit où vivent toutes les actions rapides.

Vérifiez-le

Quittez Automator et accédez au Finder. Ouvrez une fenêtre et accédez à une image. Cliquez pour le sélectionner, puis regardez le volet Aperçu à droite – s'il est là. Si ce n'est pas le cas, si vous ne voyez que vos fichiers et peut-être la barre de navigation à gauche, choisissez Vue, Afficher l'aperçu ou appuyez sur Commande-Maj-P.

Le volet d'aperçu s'ouvre et il vous montrera quelques détails sur le fichier que vous avez sélectionné. Au bas de ce volet de détail se trouvent les boutons Actions rapides. Tourne à gauche, Balisage et Plus.

Choisir Plus et un petit menu contextuel apparaîtra – qui comprend votre action rapide nouvellement créée.

Il sera désormais présent dans toutes les fenêtres du Finder pour toujours, à moins que vous ne le changiez.

Actions rapides en cours d'utilisation

A partir de ce moment, nous pouvons sélectionner n'importe quelle image dans n'importe quel dossier et choisir Convertir en JPEG à partir de notre menu Actions rapides. Lorsque nous faisons cela, cependant, l'application qui fournit le service est ouverte: dans ce cas, GraphicConverter 10.

Très bien, seules certaines applications ouvrent avec un écran d’instructions et nous avons constaté que cela pouvait empêcher l’exécution de l’Action rapide. La solution consiste à laisser l'application s'ouvrir, puis à rechercher l'option "Afficher au lancement" qui apparaît invariablement sur ces écrans d'instructions de démarrage. Désactivez cette option et l’action rapide fonctionnera désormais.

Modification, déplacement et suppression

Il y a aussi un Personnaliser option dans ce menu contextuel. Choisissez ça et Préférences de système ouvre un volet appelé Les extensions. Il aura déjà sélectionné la bonne section pour vous, mais ce que vous cherchez, c’est le Chercheur au bas de la liste.

Lorsque cette option est sélectionnée, vous obtenez une liste de toutes les actions rapides que vous avez installées. Chaque case est cochée à côté de laquelle vous pouvez les activer ou les désactiver.

Vous pouvez également faire glisser pour les réorganiser. Si vous le faites, vous pouvez déplacer votre nouvelle action rapide de manière à ce qu'elle apparaisse toujours dans le volet d'aperçu. Alors tu n'auras pas à sélectionner Plus d'abord.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des actions rapides ici et obtenir la possibilité de les supprimer.

Actions rapides et rapides

Après quelques minutes de lecture des services ou des commandes disponibles dans Automator et quelques instants pour en choisir un que vous voulez, vous avez maintenant ajouté quelque chose de brillamment utile à chacune des fenêtres du Finder que vous voyez.

Cela semblait un ajout minime à macOS Mojave, mais les nouvelles actions rapides du Finder feront partie de ces fonctionnalités qui vous permettront de ne jamais revenir en arrière.

Vous devez ouvrir Pixelmator Pro pour faire pivoter une image? C'est tellement High Sierra.

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