J'essaie de montrer comment l'iPad Pro d'Apple définit de nouvelles frontières pour l'informatique mobile et offre une véritable alternative à un ordinateur portable pour beaucoup d'entre nous.
Aujourd'hui, nous examinons l'application Files et comment l'utiliser efficacement avec un iPad.
Contenus
Guide d'épisode:
- Partie un: Équipement iPad
- Deuxième partie: Astuces concernant le clavier, la frappe, les raccourcis et la dictée
- Partie trois: Comment effectuer plusieurs tâches sur iPad Pro
- Quatrième partie: Comment utiliser l'application Fichiers et les balises d'Apple
- Cinquième partie: Utilitaires utiles pour vous aider à faire avancer les choses
- Sixième partie: Conseils de productivité pour iPad
Qu'est ce que des fichiers?
Files est un système de stockage de données en nuage compatible avec les Mac, les iPhones et les iPads. Il veille à ce que toutes vos informations vous soient accessibles lorsque vous êtes connecté avec votre identifiant Apple.
L'application fournit un moyen simple et unifié de gérer tout ce que vous avez stocké dans iCloud et les services tiers les plus populaires, tels que Dropbox, Box et OneDrive. Adobe Creative Cloud et Google Drive sont également pris en charge.
L'interface des fichiers est simple:
La barre latérale présente une liste des sources réparties entre les emplacements (sur mon iPad, iCloud et d'autres services tels que Dropbox), les favoris et les balises. Vous pouvez ouvrir, éditer et supprimer tous ces éléments, les déplacer, les ouvrir dans des applications compatibles, etc.
Les balises se synchronisent sur tous les appareils Apple que vous utilisez avec votre identifiant Apple, ce qui signifie que les éléments marqués doivent être faciles à trouver sur Mac, iPad et iPhone. La recherche est prise en charge à l'aide de la barre de recherche supérieure.
Lorsque vous ouvrez un dossier, vous trouverez tout ce qui est organisé dans les vues icône et liste. le type de vue est contrôlé en bas de l'écran. Tapez légèrement sur l'écran et tirez-le légèrement pour découvrir les nouveaux contrôles situés en haut de la fenêtre Fichiers qui vous permettent de créer un nouveau dossier, d'organiser le contenu du dossier par nom, par données, par taille ou par balises, et de basculer entre les affichages icône et liste.
Que pouvez-vous faire avec ces fichiers?
Pour ouvrir un fichier, appuyez dessus. Appuyez dessus et maintenez-le enfoncé pour trouver des options supplémentaires dans un menu contextuel.
Il y a quelques incohérences.
Certains fichiers peuvent être consultés et traités à partir de fichiers, tandis que d'autres s'ouvrent dans d'autres applications.
Vous pouvez déplacer des fichiers vers d'autres emplacements ou les télécharger immédiatement en les déplaçant vers le dossier Sur mon iPad.
Comment utiliser le glisser-déposer dans les fichiers
Vous pouvez toucher et sélectionner un fichier pour le faire glisser ailleurs – dans une icône d'application du Dock, dans un dossier ou ailleurs.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments:
- Sélectionnez le premier fichier que vous souhaitez déplacer jusqu'à ce qu'il s'agrandisse un peu et devienne un objet qui suivra votre doigt lorsqu'il se déplacera à l'écran.
- Pour ajouter des fichiers supplémentaires, appuyez dessus avec un autre doigt tout en maintenant le fichier d'origine. Vous devriez les voir s'empiler sous votre doigt.
- Vous verrez également un petit nombre rouge indiquant le nombre de fichiers que vous avez rassemblés dans la collection.
- Vous pouvez utiliser un troisième doigt pour parcourir les fichiers afin de trouver un emplacement pour stocker tous ces fichiers.
Toujours taguer vos fichiers
Il est parfaitement logique de baliser vos fichiers lorsque vous utilisez votre iPad pour un travail productif.
Cela facilite non seulement les choses, mais les étiquettes utilisées vont proliférer sur tous vos autres appareils Apple (y compris les Mac), ce qui devrait améliorer l'ensemble de votre flux de travail.
Il n'y a pas de limite au nombre de balises que vous pouvez ajouter à un élément, ce qui fait du marquage un moyen efficace de partager des actifs entre plusieurs projets.
Pour marquer un fichier sur votre iPad, recherchez-le dans Fichiers et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que la bande de menu contextuelle sombre apparaisse. Appuyez sur Tags et vous pouvez choisir d'attribuer une balise existante ou appuyez sur Ajouter une nouvelle balise pour en créer une à utiliser. Il est possible de marquer des éléments dans le menu Partager
Il est également possible d’attribuer des noms uniques aux balises utilisées sur un iPad – touchez Modifier en haut de la barre latérale, touchez le nom de la balise pour sélectionner le texte et tapez le nouveau nom. Pour optimiser l'ordre d'affichage de vos balises dans cette vue, maintenez simplement l'icône de hamburger à côté d'un élément et faites-le glisser à l'endroit souhaité.
Pour supprimer une étiquette, appuyez sur Modifier et sur le symbole moins rouge. NB: Ceci est non destructif. Les articles utilisant cette balise seront dés-étiquetés et non supprimés.
Les balises constituent un excellent moyen d'automatiser les structures de fichiers sur un iPad. Non seulement ils facilitent la recherche d'éléments sur tous vos appareils Apple, mais ils facilitent également l'utilisation d'éléments dans plusieurs projets sans créer trop de doublons.
Soyez frugal avec les favoris
Il est logique d’utiliser les Favoris avec parcimonie pour qu’ils restent faciles à naviguer. Je vous conseille de déployer un seul dossier pour les éléments essentiels et d’ajouter des projets en cours à la section.
Pour ajouter un dossier aux Favoris, maintenez le dossier enfoncé dans la fenêtre principale du navigateur jusqu'à ce qu'il devienne un objet, puis faites-le glisser vers la section Favoris ou maintenez le dossier enfoncé et sélectionnez Favori dans la barre de menu contextuelle sombre qui apparaît. .
Pour défavoriser un dossier, appuyez sur le bouton Modifier en haut de la barre latérale, puis appuyez sur l'icône moins rouge.
Partage de fichiers depuis l'application
Il est possible de partager et de collaborer sur des éléments à partir de fichiers. Pour ce faire, maintenez le doigt appuyé sur un fichier et choisissez l'élément Partager. Cela ouvre une feuille de partage légèrement unique à partir de laquelle vous pouvez inviter d'autres personnes à collaborer. Les invitations peuvent être envoyées à l'aide de Message, Mail et d'autres applications, le cas échéant.
Les options suivantes peuvent être appliquées à un fichier partagé:
Qui peut accéder à:
Seulement les personnes que vous invitez ou n'importe qui avec le lien
Les permissions
Tout le monde peut apporter des modifications ou afficher uniquement
Lorsque la collaboration est en place, tout le monde voit les dernières modifications apportées au fichier.
Apprendre les raccourcis clavier
Fichiers comporte les raccourcis clavier suivants qui vous aideront à l'utiliser plus efficacement. Apprenez-les pour en faire plus un peu plus vite.
- Créer un dossier: Maj-Commande-N
- Copier: Command-C
- Dupliquer: Commande-D
- Coller: Commande-V
- Déplacer ici: Maj-Commande-V
- Supprimer: Command-Backspace
- Sélectionner tout: Command-A
- Rechercher: Command-F
- Afficher les récents: Maj-Commande-R
- Afficher la navigation: Maj-Commande-B
- Afficher en tant qu'icônes: Commande-1
- Afficher en tant que liste: Command-2
- Allez à Dossier de fermeture: Commande en haut arrow
Qu'en est-il du stockage externe?
Même le tout nouveau iPad Pro USB-C-toting ne prend pas en charge les périphériques de stockage de masse externes.
C’est un peu frustrant lorsque vous essayez de faire tout votre travail sur un iPad plutôt que sur un ordinateur portable, mais il n’est pas impossible de trouver une solution de stockage externe.
Les fabricants de disques, y compris Western Digital et Seagate, fabriquent des disques réseau externes auxquels vous pouvez accéder depuis un iPad en utilisant une application.
Stratospherix publie également l’application respectée FileBrowser. Compatible avec l’application Fichiers d’Apple, il se connecte à n’importe quel stockage réseau disponible, y compris les ordinateurs, les disques NAS, les cartes SD sans fil, ainsi que tout FTP ou toute autre forme de stockage personnel en ligne que vous pouvez utiliser.
Vous pouvez en savoir plus sur l'application ici, mais cela signifie que tant que vous disposez d'une connexion Wi-Fi et d'une forme de stockage réseau, il est possible de sauvegarder et d'accéder aux fichiers.
Bien qu’aucune de ces options ne soit aussi simple à utiliser que le stockage externe de type PC, elle vous fournit une option vous permettant de sauvegarder des fichiers, de travailler sur (et de diffuser) des fichiers stockés à partir de lecteurs externes.
Suivant: Des applications essentielles pour vous aider à rester productif et comment protéger votre iPad lorsque vous l'utilisez pour remplacer votre ordinateur portable.
Épisodes précédents:
- Partie un: Équipement iPad
- Deuxième partie: Astuces concernant le clavier, la frappe, les raccourcis et la dictée
- Partie trois: Comment effectuer plusieurs tâches sur iPad Pro
- Quatrième partie: Comment utiliser l'application Fichiers et les balises d'Apple
- Cinquième partie: Utilitaires utiles pour vous aider à faire avancer les choses
- Sixième partie: Conseils de productivité pour iPad
Je vous ferai savoir quand je publierai le prochain article de cette série: Suivez-moi s'il vous plaît sur Gazouillement et rejoignez-moi dans les groupes AppleHolic’s Bar & Grill et Apple Discussions sur MeWe.
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