Entreprise ou consommateur, l’un des moyens les plus efficaces de devenir plus productif consiste à baliser vos fichiers. Les balises facilitent grandement la recherche de ce dont vous avez besoin et combinent différents éléments dans des fichiers de projet en cours.
Contenus
Que sont les tags?
Les balises sont un moyen utile de classer vos fichiers. Ils sont codés par couleur et peuvent être nommés et attribués pour aider à identifier les fichiers appartenant à des projets particuliers. Ce qui les rend utiles, c'est que vous pouvez affecter plusieurs balises à des éléments, ce qui signifie qu'un seul fichier peut être inclus dans plusieurs projets lors d'une recherche à l'aide de balises.
Les balises sont disponibles sur les appareils Mac et iOS (ce dernier via l'application Fichiers). Si vous synchronisez des éléments à l'aide de votre identifiant Apple et de votre iCloud, vous constaterez que les balises attribuées aux éléments d'un Mac sont visibles sur votre appareil iOS et inversement.
Utilisation de balises sur un Mac
Où vais-je trouver les tags sur un Mac?
Jetez un coup d’œil à votre recherche (appuyez simplement sur Commande-Option et appuyez n’importe où dans le Finder pour vous débarrasser de tout ce qui vous gêne et sélectionnez un fichier. Maintenant vous pouvez soit Clic de contrôle ce fichier pour ouvrir un menu contextuel, ou choisissez Fichier dans le menu. Dans les deux cas, vous trouverez un élément appelé Tags.
Comment utiliser les tags sur un Mac?
Avec un élément sélectionné à l’aide du menu ou du Ctrl-clic, vous verrez au bas de la liste des balises un élément appelé Mots clés… Touchez ceci et vous ouvrirez une petite boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez nommer une étiquette. Vous pouvez ensuite appliquer cette balise à de futurs éléments. Vous pouvez également appliquer des balises lorsque vous enregistrez des éléments sur votre Mac.
Puis-je utiliser plusieurs tags?
L’important est que vous puissiez bénir un article avec plusieurs tags. Dans le cas de ce document, je pourrais attribuer des balises telles que How-to, Conseils Mac, Conseils iOS et AppleHolic.
En construisant ma collection d'éléments marqués, il me sera beaucoup plus facile de trouver des documents ou d'autres fichiers de projet appartenant à toutes ces catégories. Vous pouvez attribuer une balise à presque tout – même si Apple a désespérément besoin d'améliorer Mail pour pouvoir attribuer des balises qui s'intègrent au Finder aux éléments qui s'y trouvent.
Comment gérer mes préférences de tags sur un Mac?
Les balises (sur un Mac) sont un élément du Finder. Vous les gérez dans les préférences du Finder (Menu Finder> Préférences, ou Command-virgule).
Vous y trouverez un article appelé Mots clés. Ouvrez-le et vous verrez tous les tags que vous avez actuellement disponibles pour être utilisés sur le Mac.
Vous pouvez les faire glisser vers le bas dans la zone située au bas du volet Préférences pour les rendre disponibles pour une utilisation dans les menus contextuels. Vous pouvez également cocher la case à côté d’eux pour rendre ces balises visibles dans la barre latérale du Finder. Vous pouvez également les sélectionner pour les supprimer (appuyer sur le bouton moins), renommer les tags ou leur attribuer une couleur différente. Enfin, vous pouvez créer et définir de nouveaux tags en utilisant le bouton Plus ici.
Comment renommer ou recolorier les tags
Pour renommer une balise dans les préférences du Finder, il vous suffit de cliquer sur l’élément de la liste en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Un menu contextuel apparaîtra dans lequel vous pouvez renommer ou supprimer la balise spécifique ou lui attribuer une nouvelle couleur. Sur un Mac, les couleurs disponibles sont le rouge, le blanc, l'orange, le jaune, le vert, le bleu, le violet, le gris et "pas de couleur". Vous pouvez attribuer la même couleur à plusieurs tags.
Comment utiliser les tags
Maintenant que vous avez nommé vos balises, leur avez attribué des couleurs et choisi les groupes de balises que vous souhaitez conserver visibles dans la barre latérale, vous pouvez obtenir des améliorations de productivité utiles.
Ouvrez une fenêtre du Finder et faites défiler la barre latérale vers le bas pour rechercher des balises spécifiques. Sélectionnez-en un et tous les éléments marqués de cette balise apparaîtront dans la fenêtre du Finder. Peu importe qu'ils soient tous conservés dans plusieurs fenêtres. Vous pouvez également rechercher des éléments avec des balises dans la barre de recherche du Finder ou en demandant à Siri de «rechercher des éléments avec une balise verte».
Comment cela me rend-il plus productif?
Je trouve que le balisage des articles de cette manière aide vraiment à gérer les projets.
Cela me permet d’avancer dans mon travail par catégorie et de créer des collections ad hoc de fichiers pour les projets en cours. Je trouve que les tags sont particulièrement utile lorsqu'il est utilisé avec Smart Folders.
Je dirai que même s’il faut un peu de temps pour s’habituer au travail avec les tags, les avantages en termes de productivité que vous allez rencontrer vont croître avec le temps, en particulier si vous utilisez également iCloud avec votre iPhone ou votre iPad. Pourquoi? Les balises que vous attribuez sur un Mac (ou sur un système iOS) seront disponibles sur les deux plates-formes grâce à l’application Fichiers d’Apple.
Utilisation de balises sur iOS
Les balises fonctionnent un peu différemment sur iOS, même si elles restent des outils efficaces pour rechercher, rappeler et enregistrer des éléments. Vous trouvez des tags dans l'application Fichiers d'Apple.
Comment marquer un fichier sur iOS
Pour baliser un fichier sur iOS, il doit être disponible dans l'application Fichiers. La plupart des applications de productivité stockent maintenant le contenu dans des fichiers. Par conséquent, cela ne devrait pas poser de problème. Il suffit de suivre ces étapes:
- Ouvrez Fichiers et accédez à l'élément que vous souhaitez baliser – un fichier Pixelmator peut se trouver dans le dossier Fichiers de cette application.
- Appuyez sur le fichier pour le sélectionner / le télécharger.
- Une fois téléchargé sur votre appareil, vous pouvez appuyer sur le bouton Partager en bas à gauche.
- Le volet de partage, espérons-le, familier apparaît. Regardez en haut du volet et vous trouverez le nom du fichier et un bouton + Tag, que vous tapez.
- Une liste de balises vous sera présentée. Si vous synchronisez avec les données de votre Mac, elles seront identiques à celles que vous conservez. Cochez une ou plusieurs balises pertinentes et appuyez sur "Terminé".
Comment créer un nouveau tag sur iOS
Répétez la procédure ci-dessus pour obtenir le Ajouter un nouveau tag élément pour créer une nouvelle étiquette, lui donner un nom et lui attribuer une couleur. Ces balises seront également synchronisées sur tous vos appareils Apple, y compris vos Mac.
Comment utiliser les tags sur iOS
Ouvrir des fichiers sur un appareil iOS. Dans la fenêtre principale Parcourir, vous trouverez les emplacements, les favoris et les balises. La section Tags inclura tous les tags que vous utilisez. Pour rechercher des éléments appartenant à une balise, appuyez simplement sur son nom dans la liste. Tous les éléments utilisant cette balise seront révélés, ce qui facilitera grandement la recherche des éléments. Vous pouvez également supprimer des balises en balayant de droite à gauche la balise que vous souhaitez supprimer afin d'exposer la commande Supprimer.
Comment utilisez-vous les tags?
Utilisez-vous des tags? Avez-vous des conseils pour aider les travailleurs du savoir à tirer le meilleur parti de leur utilisation? Comment Apple pourrait-il améliorer le marquage pour le rendre plus efficace?
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