Comment utiliser Spaces, la fonctionnalité de productivité macOS Mojave d’Apple la plus ignorée

Si vous utilisez Spaces sur votre Mac, vous aimez probablement tellement cette fonctionnalité que vous ne pouvez pas imaginer ne pas en disposer. Plus probablement, cependant, vous en avez vaguement entendu parler et que vous n'avez pas cherché à savoir si cela pourrait vous être utile.

Même Apple semble avoir oublié cette fonctionnalité car elle n’a reçu aucune mise à jour de la part de macOS Mojave – du moins pas de celles visibles – et, malheureusement, elle doit être mise à jour. À l'heure actuelle, certains éléments semblent étrangement inachevés et d'autres sont carrément déroutants.

Pourtant, lorsque vous savez ce que cette fonctionnalité est censée faire et que vous savez comment contourner ses bizarreries, Spaces peut être une aubaine. Prenez le temps de l'explorer maintenant et vous serez soit surpris, soit au moins capable de dire aux gens en quoi consiste cet étrange coin de Mac.

Les espaces

La première chose que vous voyez au démarrage de votre Mac est son bureau. Et c’est peut-être la dernière que vous voyez aussi puisque vous remplissez immédiatement le bureau avec des icônes. La seule chose qui vous empêche de vous submerger avec toutes les icônes sur le bureau, c'est que vous remplissez immédiatement l'écran avec des applications et des documents qui effacent complètement sa vue.

Tout cela devient un gâchis et signifie que vous passez souvent plus de temps à rechercher la fenêtre ou l'icône que vous ne le devriez jamais sur un ordinateur conçu pour être facile à utiliser.

La nouvelle fonctionnalité Piles aidera avec les icônes car elle les organise parfaitement en groupes mais cela n'aide pas avec tous les documents ouverts et les fenêtres.

Espaces fait.

Les espaces est une fonctionnalité qui vous donne un autre bureau. Laissez tout le fouillis où il se trouve et recommencez avec un nouveau bureau sans icônes ni fenêtres.

Ensuite, si vous remplissez celui-ci, les espaces peuvent vous en donner un autre. Et un autre. Et un autre. Vous pouvez avoir jusqu'à 16 bureaux différents sur votre Mac. Chacune avec votre choix de fenêtres ouvertes et même chacune avec son propre fond d'écran.

L'idée n'est pas que vous puissiez ensuite ouvrir une centaine d'applications et disposer de mille fenêtres de document pour les remplir. C'est que vous pouvez être plus organisé.

La théorie

Si vous travaillez toute la journée sur un Mac, il est peu probable que vous passiez tout ce temps dans une seule application. Vous avez peut-être été embauché pour travailler uniquement dans Excel, mais vous recevrez également des courriels toutes les cinq minutes. Vous êtes peut-être un planificateur travaillant sur OmniPlan: vous devrez peut-être vérifier auprès de Safari pour consulter les réglementations de la construction dans votre État.

Et quoi que vous fassiez, vous voudrez sûrement aussi prendre la minute occasionnelle pour lire les nouvelles ou vous connecter aux médias sociaux.

Ce que Spaces vous permet de faire, c'est de diviser tout cela. Faites en sorte que votre Mac ne vous montre que Excel. Faites en sorte que la seule chose que vous ayez ouverte est Pages.

Ensuite, lorsque vous en aurez besoin et uniquement lorsque vous en aurez besoin, vous pourrez basculer sur un autre bureau, un autre espace. Dès que vous faites cela, il semble que votre Mac n’a que Mail ouvert. Ou Facebook. Ou votre calendrier. Quoi qu'il en soit, il occupe l'écran de votre Mac afin que vous puissiez vous concentrer dessus. Et vous pouvez exclure toutes les autres applications de votre attention.

Vous avez déjà pensé qu'il était difficile de passer de Twitter à Microsoft Word chaque fois que vous entendiez votre patron arriver, mais nous ne l'avions pas dit. C'est pourtant.

La pratique

Les espaces fonctionnent. C'est une aide à la concentration et à la productivité car elle vous aide à vous compartimenter. Il ne s'agit pas simplement d'avoir une application différente dans chaque espace, mais bien de séparer les types de travail que vous effectuez. Vous pouvez regrouper des applications liées dans un espace.

Supposons que votre travail pour le département des ressources humaines nécessite que vous utilisiez les chiffres d'un tableur Numbers et créez une présentation Keynote. Avoir un espace qui ne contient que des chiffres et Keynote.

Ensuite, avoir un autre espace qui a Mail et votre calendrier. Un troisième qui contient Pages, votre application To Do, iTunes et tout le reste.

Il en va un peu dans la manière dont vous configurez tout cela et dans lequel vous déplacez des applications entre espaces. Une fois que vous avez obtenu ce que vous voulez, il est extrêmement facile de basculer d’un espace à l’autre.

Obtenir la configuration

Si vous avez un trackpad, glissez vers le haut avec quatre doigts. Cela vous donne la fonction Exposer du Mac où les fenêtres de toutes les applications ouvertes s’affichent sous forme de vignettes. Cependant, tout en haut de l'écran se trouve la fonction Espaces.

Vous pouvez également y accéder en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en appuyant sur la flèche vers le haut.

Au début, vous verrez juste une rangée d'étiquettes de texte. En fait, si vous n’avez jamais utilisé Spaces auparavant, vous ne verrez qu’une seule étiquette de texte. Bureau. Déplacez votre curseur vers le haut et cette étiquette de texte se transformera en une image miniature de votre bureau.

Et dans le coin supérieur droit de l'écran de votre Mac, il y aura un symbole plus. Lorsque vous déplacez votre curseur vers cela, il se transforme en un plus devant une petite image de bureau. Cliquez sur le signe plus et la petite image glisse pour rejoindre la vignette de votre bureau actuel.

Vous avez maintenant deux vignettes, une renommée Bureau 1 et l'autre Bureau 2.

Cliquer sur Bureau 2 et vous êtes dans ce nouveau bureau. Toutes les applications que vous aviez ouvertes auparavant semblent disparues et vous pouvez commencer à travailler sur autre chose. Toute application que vous ouvrez pendant que vous êtes dans cet espace ouvrira ses fenêtres sur ce bureau.

Pour passer d’un bureau à l’autre, vous pouvez afficher la barre de menus de la barre de menu Espaces en effectuant un balayage avec quatre doigts vers le haut. Ou vous pouvez appuyer sur Control et sur la flèche vers le haut.

Ce geste et cette commande fonctionnent toujours, car ils obtiennent toujours Expose, qui inclut des espaces. Cependant, lorsque vous avez plus d'un espace créé, vous obtenez plus de possibilités. Vous pouvez ensuite prendre quatre doigts et les glisser à gauche ou à droite pour passer immédiatement à un espace sans passer par Exposé.

Lorsque vous êtes dans le Bureau 2, vous pouvez balayer votre doigt de quatre doigts de gauche à droite sur votre trackpad. Vous êtes maintenant sur le Bureau 1 et inversement. De même, vous pouvez maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur la flèche gauche ou droite pour faire la même chose.

Si vous n'êtes pas sûr de l'espace dans lequel vous vous trouvez, ouvrez la barre de menus Fonctionnalités Espaces et vous y verrez: l'espace actuel est mis en surbrillance.

Ensuite, vous pouvez également basculer d’un espace à l’autre en appuyant sur une touche: Contrôle et 1 vous mènent au bureau 1, au contrôle 2 et au bureau 2 et ainsi de suite. Vous pouvez vous déplacer dans l’un de vos 10 premiers espaces de cette façon: pour atteindre 10, appuyez sur Ctrl-0. Si cela ne fonctionne pas pour vous, vérifiez Préférences de système, Clavier, Raccourcis. Sélectionner Centre de contrôle et vous verrez que certains ou tous les raccourcis des espaces ont été décochés.

À moins que vous n'utilisiez ces touches de contrôle + chiffres pour d'autres fonctions telles que le lancement d'actions Keyboard Maestro, activez-les toutes.

En parlant de Keyboard Maestro, cependant, il reste une fonctionnalité manquante dans Spaces que nous aimerions tellement aborder. À l'heure actuelle, il est impossible pour cette application ou toute autre application d'automatisation Mac de contrôler les espaces pour vous. Il serait bon de pouvoir appuyer sur une touche et d'envoyer Microsoft Word à Desktop 3 pendant que nous continuons dans Desktop 1, mais Apple n'accorde pas cette fonctionnalité aux applications.

Pellicule

Votre Mac considère ces deux espaces ou plus comme une ligne de film. Vous vous déplacez à gauche et à droite le long de la bande à travers le nombre d'espaces que vous avez et ils restent toujours exactement dans la même position. Desktop 2 est toujours à droite de Desktop 1.

Ou plutôt, il semble que ce soit le cas. Si vous activez la fonction Espaces de la barre de menu et cliquez sur un bureau, vous pouvez en faire glisser un pour modifier sa position. Seulement, pendant que vous déplacez cet Espace ailleurs, au moment où vous le déposez, votre Mac les renomme tous afin que la numérotation reste la même. C'est très déroutant, mais c'est pour que Control plus 4 ouvre toujours le quatrième espace.

Vous pouvez supprimer n'importe quel espace, à l'exception de l'espace actuel, en appelant la barre de menu Espaces et en survolant les vignettes. Tout comme avec iOS, lorsque vous faites cela, vous obtenez une boîte proche sur laquelle vous pouvez cliquer pour supprimer l'espace.

Vous supprimez l'espace, vous ne supprimez aucune application qui s'y trouvait ni aucune des fenêtres de document. Si vous avez une douzaine de fenêtres ouvertes dans le bureau 2 et que vous les fermez, chacun de ces documents sera désormais ouvert sur le bureau 1.

Assigner des applications et des documents

En théorie, votre Mac vous aide à utiliser ces différents ordinateurs de bureau grâce à des fonctionnalités conçues pour faciliter le déplacement d'applications entre eux. En pratique, il faut que vous sachiez comment procéder et que vous sachiez vous discipliner quand vous les utilisez.

Avec le Bureau 1 devant vous, ouvrez une fenêtre du Finder. Maintenant, faites-le glisser tout à fait à droite de votre écran. Lorsque vous aurez suffisamment traîné, le Mac affichera cette fenêtre dans Desktop 2. Il basculera sur Desktop 2 pour que vous puissiez continuer à la faire glisser à l'endroit souhaité.

Vous pouvez le récupérer de la même manière. Faites glisser la fenêtre du Finder sur le bord gauche de votre écran et elle passera au bureau 1.

Il n'est pas nécessaire que ce soit une fenêtre du Finder. Si vous avez deux documents Word ouverts, prenez-en un dans la barre de titre et faites-le glisser à droite de votre écran: il ira sur le Bureau 2.

Ou appelez Expose et la barre de menus Screens. Chaque fenêtre de chaque application sur le bureau actuel se transformera en une grande miniature. Cliquez et faites glisser l'un d'entre eux vers un autre espace, puis relâchez-le. La fenêtre se déplacera vers cet espace.

Vous ne bougez pas avec ça, cependant. Vous restez dans le bureau actuel et vous restez avec Exposé ouvert. Vous pouvez donc immédiatement choisir une autre application et la déplacer dans un autre espace. Vous pouvez rapidement affecter des fenêtres de document à différents espaces.

Le rendre plus permanent

Faites un clic droit sur n'importe quelle application de votre Dock et vous obtiendrez un menu Options. En ce que vous verrez un Affecter à fonctionnalité. Cela vous permet d'affecter une application particulière à un espace particulier.

Vous devez avoir déjà créé cet espace ou il n'apparaîtra pas dans le menu, mais une fois que vous l'aurez fait, c'est dans tous les cas. Les options, Affecter à menu.

Désormais, chaque fois que vous lancerez cette application particulière, celle-ci basculera sur le Bureau 2 (ou celui que vous aurez choisi) et l'ouvrira.

Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez toujours ouvrir toutes vos applications de podcasting dans Desktop 2 sans avoir à les déplacer.

Bureau 1, Bureau 2

Non seulement les noms de ces différents espaces sont absolument immuables – rappelez-vous si vous avez placé des applications de podcasting dans Desktop 2 ou 3. Et si vous vous en souvenez bien, rappelez-vous également si vous avez déplacé ces ordinateurs de bureau lorsque votre Mac les a renommés.

C’est là que nous trouvons un réel besoin de macOS pour mettre à jour Spaces: nous souhaitons pouvoir changer le nom de Desktop 1 en Finance Apps, par exemple.

À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas définir directement un nom ni le modifier lorsqu'il est utilisé. Cependant, vous pouvez manipuler ce que votre Mac appelle un espace lorsque vous le créez.

Ouvrez Mail, par exemple, puis rendez-le en plein écran en cliquant sur l'icône de feu vert. Effectuez maintenant le balayage à quatre doigts qui révèle normalement Exposé et la barre de menus Espaces. Cette fois, il les révèle, mais il déplace également immédiatement Mail vers son nouvel espace, appelé Mail.

Alors maintenant, vous pourriez avoir Desktop 1, Desktop 2, Mail, Desktop 3.

Retournez au bureau 1 et ouvrez une autre application. Si vous faites de nouveau glisser quatre doigts vers le haut dans Expose, vous pouvez maintenant faire glisser cette application vers le haut, dans son propre espace ou au-dessus d'un existant.

Si vous la faites glisser au-dessus de l'espace intitulé Mail, vous verrez l'application Mail se déplacer dans sa vignette. Il se déplace vers la gauche ou la droite selon l'endroit où vous faites glisser cette autre application.

Vous pouvez laisser aller et laisser l’espace marqué Mail contenir maintenant votre client de messagerie en vue partagée partageant l’écran avec la nouvelle application. De plus, l'Espace renommera à nouveau pour indiquer les deux applications qu'il contient. Vous ne pouvez pas le faire avec trois: il s’agit d’une application plein écran ou de deux vues fractionnées.

Où cela tombe

Jusqu'ici, vous pouvez voir quels sont les avantages de tout cela et si cela vous serait utile. Ce que vous ne voyez pas tant que vous ne l’essayez pas sérieusement, c’est que vous pouvez trébucher dans des zones confuses ou réellement ennuyantes.

Ce qui est gênant, c'est que vous avez déjà utilisé Spaces auparavant, vous ne le saviez peut-être pas.

Lorsque vous affichez la fenêtre d'une application en mode plein écran, votre Mac crée un nouvel espace et le place à l'intérieur. Le plein écran et la vue fractionnée sont des fonctions de productivité du Mac qui présentent de nombreux bords rugueux et ce flou entre elles et Spaces n’aide en rien.

Essayez de regarder une vidéo YouTube en plein écran, puis appuyez sur Commande pour revenir à une autre application pendant un moment. Vous quitterez l’espace YouTube pour revenir au bureau 1 ou ailleurs, mais vous ne pourrez plus revenir en arrière.

Il est vrai que si vous cliquez ensuite sur cette fenêtre, votre vidéo ou ce que vous visionnerez de nouveau sera affichée en plein écran. Cependant, ce n'est jamais ce que vous voulez: si vous vouliez mettre fin à la vidéo ou quitter l'écran en plein écran, vous auriez choisi le contrôle pour le faire.

Vous n'avez pas demandé à YouTube de créer un nouvel espace ou un nouveau bureau, vous le vouliez simplement en plein écran. Il s’agit donc d’un exemple où votre Mac crée des espaces déroutants.

Le problème est que vous n'avez besoin d'aucune aide pour rendre les espaces déroutants.

Nous avons parlé de déplacer toutes vos applications de podcasting vers un espace et, par exemple, vos applications comptables vers un autre. Cela fonctionne parfaitement — dans les rares cas où vous utilisez une seule application pour une seule chose.

Vous êtes plus susceptible d’utiliser les outils que vous connaissez pour deux ou plusieurs tâches très différentes. Vous passez peut-être une partie de votre journée à rédiger des rapports d’activités et à consacrer le reste à votre prochain roman. Vous feriez les deux dans Word ou les deux dans Pages, vous ne voudriez pas garder une application séparée simplement pour pouvoir les avoir dans des fenêtres séparées.

Alors maintenant, vous parvenez à la question que tout cela va bien. Vous pouvez déplacer des pages vers son propre espace, puis faire glisser un document Pages dans un autre. Vous ne pouvez pas renommer ce nouvel espace de quelque chose d'utile comme "Novel", mais vous pouvez avoir des documents séparés dans des espaces séparés.

C'est ce qui se passe la prochaine fois que vous souhaitez créer un nouveau document ou en ouvrir un existant, ce qui peut prêter à confusion. Les pages ouvriront ce nouveau document dans la fenêtre de votre choix Fichier, Ouvrir.

Si ce n'est pas l'espace dans lequel vous voulez l'ouvrir, vous devez maintenant le déplacer. Espaces est conçu pour vous éviter de chercher à travers les fenêtres pour trouver ce que vous voulez, et vous obliger ici à être suffisamment discipliné pour décider où le placer.

Sans aucun doute, vous finirez par ne plus savoir quels documents et quelles applications sont où.

La solution

La réponse à cette question est d’utiliser Spaces mais de l’utiliser avec parcimonie. Ne prenez pas les 16 espaces possibles, mais un ou deux. Essayez de garder tous les documents d'une application dans le même espace, au moins jusqu'à ce que vous soyez tellement habitué à vous déplacer que ce soit une seconde nature.

Et essayez Spaces. Ce n'est pas la même chose que d'avoir deux moniteurs côte à côte sur votre bureau, mais à bien des égards, c'est exactement comme ça. Vous avez la possibilité d’étaler votre travail d’une manière qui a du sens pour vous et vous devez choisir sur quoi vous vous concentrez à quelle heure.

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