Comment utiliser les fonctionnalités cachées dans Pages pour Mac d'Apple

Peut-être qu'Apple devrait repenser son logiciel. Avec Keynote, Numbers et maintenant Pages, c'est toujours la même histoire. Ces applications sont si simples à utiliser que les gens supposent inconsciemment être sous-alimentés.

Nous entendons régulièrement dire que Pages répond aux besoins de base, mais ce n'est pas Microsoft Word, car il ne possède pas la fonctionnalité X ou Y. Parfois, nous savons pertinemment que ce n'est pas vrai et la plupart du temps nous le soupçonnons. n'est pas. Si vous savez où chercher, Pages possède des fonctionnalités étonnamment puissantes.

Bien sûr, il y a aussi des moments où nous savons avec certitude que la plainte est correcte. Ce serait principalement lorsque quelqu'un dit que vous ne pouvez pas décrire dans Pages. Il existe un moyen mais une solution de contournement peu satisfaisante dont nous ne vous parlerons que parce que vous êtes maintenant curieux.

Pour tout le reste, Pages est profondément conçu et, même s’il cache de puissantes fonctionnalités, il ne les cache pas très bien. Vous pouvez rapidement passer d’un nouvel utilisateur à un expert et Pages vous aidera tout au long du chemin, de l’idée à l’écriture finale.

Tout ce qui suit s’applique à Pages sur le Mac. La plupart d’entre eux sont identiques sur iPad et iPhone, mais il s’agit d’une version très différente de Pages, qui présente ses propres avantages et inconvénients.

Partir de rien

Apparemment, vous ne pouvez pas simplement créer un nouveau document vierge dans Pages et écrire. Au lieu de cela, il semble que vous deviez choisir Fichier, Nouveau puis en choisissant parmi un tableau de modèles.

Les modèles sont bien. Les modèles sont géniaux. Pages contient plus de 70 documents (nous en avons perdu le compte), avec des documents prédéfinis, adaptés à tout, du rapport académique à l'enveloppe.

Ces modèles sont divisés en 11 sections telles que Livres, Lettres, Flyers et Posters. Il existe également un 12 appelé Tous qui répertorie naturellement tous les modèles, mais également dans une liste divisée en ces mêmes sections pour faciliter la recherche.

La dernière des sections s'appelle Mes modèles. Si vous utilisez des modèles, cette section est la plus utile de toutes les sections et elle est simplement frustrante qu’elle soit à la fin. Il existe un moyen d’y accéder plus rapidement que de cliquer sur la section ou de faire défiler Tout, mais ce n’est pas extrêmement rapide.

Lorsque vous ouvrez ce sélecteur de modèles pour la première fois et que la section intitulée Tous est sélectionnée, tapez rapidement les lettres M et Y. Vous accédez alors à la section Mes modèles, mais vous devez ensuite utiliser votre souris ou votre trackpad pour cliquer et sélectionner l'un des boutons. modèles. Vous ne pouvez pas appuyer sur la flèche droite pour vous déplacer des sections dans les modèles et vous ne pouvez pas faire le même tour de frappe pour en sauter à un.

Ce que nous aimerions vraiment, c’est la possibilité de marquer les modèles comme favoris et d’en faire la première chose que vous voyez dans le sélecteur.

C'est en partie cependant parce que nous n'utilisons pas beaucoup de modèles. La grande majorité du temps, nous voulons simplement un document vierge. Officiellement, un document vierge de base est toujours un modèle, mais un modèle plutôt vide, mais c'est ce que nous voulons – et vous pouvez réduire les étapes pour l'obtenir.

Aller à Préférences, Général. La partie supérieure est appelée Pour les nouveaux documents et il a deux options. Par défaut, Afficher le sélecteur de modèle est sélectionné mais vous pouvez le changer pour Utilise le modèle au lieu.

Ensuite, vous devez spécifier lequel vous voulez et cela signifie en cliquant sur le bouton Changer de modèle. Faites cela et vous êtes à nouveau présenté avec le sélecteur de modèles. Sélectionnez le document vierge, cependant, et c'est désormais ce que vous obtenez à chaque fois que vous le souhaitez Fichier, Nouveau.

Vous avez toutefois repéré le problème. Une fois dans une lune bleue, nous souhaitons utiliser un modèle et nous nous sommes maintenant exclus du sélecteur de modèles.

Pour le récupérer temporairement, choisissez Fichier, Nouveau à nouveau mais maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites.

A propos de cette esquisse

Utilisez cette astuce pour ouvrir le sélecteur de modèles et cherchez-en un qui s'appelle Prise de notes. Il s'agit de la solution de contournement pour décrire dans Pages.

Ce n'était pas l'habitude d'être. Pages avait un finisseur bien construit dans la journée, avant qu'Apple ne réorganise l'ensemble de l'application en 2013. Il s'agissait d'un mouvement typique d'Apple qui en faisait une meilleure, mais au prix de fonctionnalités majeures que l'entreprise pourrait ensuite restaurer lentement. Jusqu'à présent, il n'a pas restauré les contours.

Cependant, il existe ce modèle de prise de notes qui ressemble au moins à un outil de mise en plan. Il est livré avec un exemple de titres et de retraits de style de contour.

Sélectionnez tout le texte d'exemple, appuyez sur Supprimer et commencez à taper. Si vous commencez une phrase par un chiffre ou un chiffre romain, vous obtiendrez automatiquement une ligne suivante correctement numérotée lorsque vous appuierez sur la touche Retour.

Vous pouvez ainsi produire rapidement une liste numérotée.

Vous pouvez également créer le type de titres et de sous-titres que vous obtenez dans les contours. Avec votre curseur au début d'une ligne, appuyez sur Tab et vous indenter cette ligne. Tout ce que vous tapez maintenant et tout ce qui était déjà sur cette ligne sera remplacé par un en-tête de la ligne ci-dessus.

Vous pouvez conserver la tabulation pour mettre en retrait les lignes et la défiler pour la dépasser. Finalement, vous vous retrouvez avec un document qui ressemble beaucoup à un plan. Si vous faites cela pour présenter une proposition à un éditeur, cela peut même être suffisant. Vous allez sans doute ajouter quelques lignes et en supprimer d'autres, mais la forme de base est là et complète.

Seulement, décrire est en partie seulement sur présenter votre travail. L’effet secondaire est pratiquement accidentel qu’un schéma soit un document pouvant être présenté qui vous aide à vendre des idées. Décrire réellement consiste à trouver et à mettre en forme ces idées.

Il s'agit de vous aider à aller au cœur de ce que vous voulez transmettre, puis de trouver le moyen de le présenter exactement dans le meilleur ordre.

Pages ne fait rien de tout cela. Cela se rapproche le plus de la façon dont il vous permet de réorganiser les entrées dans le plan.

Chaque ligne commence par un symbole tel qu'un point pour les en-têtes principaux et un signe moins pour les en-têtes. Cliquez sur l'un de ces symboles et maintenez-le enfoncé pour faire glisser la ligne de haut en bas où vous le souhaitez. Lorsque vous avez fini de faire glisser, Pages renumérote tout le document pour refléter le nouvel ordre.

Cela fonctionne vraiment mais c'est très lent. Il est également suffisamment lourd pour que vous ayez tendance à faire glisser une ligne et à la faire tomber accidentellement au milieu d'une autre. C'est parce que cela ne décrit pas, c'est vraiment le même type de glisser-déposer que les traitements de texte utilisent pour déplacer les paragraphes.

Ensuite, les schémas de projets complexes tendent à accumuler des détails qu'il est essentiel d'enregistrer, qu'il est essentiel de pouvoir arranger, mais aussi écrasants lorsque vous essayez de voir la situation dans son ensemble. Les contours doivent pouvoir réduire et développer les sections afin que vous puissiez choisir le niveau de détail que vous voyez à la fois.

Les pages ne peuvent pas faire cela, mais des alternatives comme OmniOutliner le peuvent. Si vous écrivez des documents complexes, si vous planifiez des événements, si vous faites quoi que ce soit avec un fouillis d'idées que vous devez résoudre, allez simplement acheter OmniOutliner.

modes

Toute cette planification et mise en évidence est manne pour certains écrivains et anathème pour d'autres. Si vous utilisez Pages pour quelque chose de substantiel, cependant, alors il est utile de préparer le terrain au moins un peu. Même si vous ne supportez pas de décrire votre roman et que vous préférez vous plonger dans l'écriture, prenez tout de même un moment pour regarder Styles.

Tout comme Word, Pages contient de nombreux styles prédéfinis qui indiquent que les en-têtes de chapitre seront tous, par exemple, en Helvetica 14 pt en gras. Ils pourraient dire que le corps du texte, le texte principal que votre lecteur voit, est Times New Roman 12 pt.

Tant que vous prenez le temps de sélectionner une ligne que vous venez d'écrire et de dire à Pages que c'est un titre de chapitre, tout est parfait et pratique. Vos en-têtes de chapitre auront l’air soigné.

Ce n'est pas pour ça que vous devriez passer du temps avec Styles.

Plus tard, lorsque vous aurez écrit 80 000 mots et que vous aurez tout imprimé pour la première fois, vous constaterez peut-être que vous détestez son apparence. Avec les styles, vous pouvez modifier l'apparence des en-têtes de chapitre. Dites à Pages que les en-têtes de chapitre doivent maintenant être Garamound 16pt en italique et que cela modifiera immédiatement chaque en-tête du document.

Et même ce n'est pas toute l'histoire. Si vous avez consciencieusement marqué ce qui est un titre de chapitre, ce qui est un sous-titre, ce qui est le corps du texte, etc., Pages peut faire du travail pour vous. Il peut créer une table des matières en un éclair.

Alors soyez consciencieux. Lorsque vous écrivez ou tout au plus lorsque vous modifiez votre texte pour la première fois, sélectionnez une ligne et cliquez sur le bouton. Format icône en haut à droite de l'écran Pages.

Lorsque vous faites cela, une sous-fenêtre pleine d’options apparaît avec la section supérieure intitulée Texte. Sous cette liste se trouve un grand menu déroulant qui répertorie le style actuel. Si vous n'avez pas été dans cette section ou que vous n'avez pas utilisé de styles auparavant, le mot sera probablement affiché. Corps.

Cliquez dessus et vous verrez des options pour changer le texte sélectionné en un style différent tel que titre, légende, note de bas de page, etc. Il y aura une coche à côté de celui que Pages pense que ce texte est actuellement.

Vous pouvez choisir dans la liste de changer le texte sélectionné de Corps en Titre, mais vous pouvez aussi en faire plus — et c'est un peu déroutant.

Cliquez pour fermer la liste déroulante et vous verrez dans le reste du volet qu'il existe des options pour changer la police. Alors changez la police, changez la couleur, ajoutez un espacement supplémentaire entre les paragraphes, faites ce que vous voulez.

Tout cela affectera le texte que vous avez sélectionné, mais rien d’autre.

La ligne Corps ou Entête en haut de l'écran changera pour indiquer une partie de ce que vous avez fait. Ainsi, si vous modifiez la couleur, par exemple, vous pouvez voir Body écrit en vert ou autre.

Il y aura également un astérisque, ce qui signifie que ce texte est basé sur, par exemple, le style Body, mais a été modifié.

Vous pouvez maintenant cliquer en arrière dans le texte pour effacer la sélection et continuer à travailler.

Si vous voulez changer le corps du texte entier en vert, vous devez faire exactement la même chose, mais prenez ensuite deux autres étapes.

Sélectionnez un petit échantillon de texte et apportez toutes les modifications de mise en forme souhaitées. Puis, pendant qu'il est toujours sélectionné, cliquez à nouveau sur le nom du style en haut du volet Format. Encore une fois, il y aura une coche en regard du style que Pages considère comme tel, mais si vous déplacez le curseur jusqu'à cette ligne, vous obtenez une icône supplémentaire affichant un menu contextuel.

Choisissez cela et vous obtenez des options comprenant Redéfinir à partir de la sélection. Cliquez dessus et vous avez maintenant indiqué à Pages que vous souhaitiez que tous les textes de ce type aient ces nouveaux paramètres. Et puisque vous avez fait cela dans Styles, c'est exactement ce que vous obtenez. Instantanément, le document entier change pour refléter ces changements.

Coller et assortir le style

Vous copiez peut-être un brouillon que vous avez écrit dans Word ou vous citez abondamment un site Web, nous ne vous jugeons pas. Une fois que vous avez copié du texte et que vous le collez dans Pages, vous constatez qu'il ne ressemble pas au texte qui l'entoure.

Vous pouvez le coller, puis tout sélectionner et utiliser des styles pour indiquer à Pages à quoi devrait ressembler le texte.

Il est cependant plus facile d’obtenir que Pages effectue ce travail pour vous automatiquement. Au lieu de coller avec la frappe de touche Commande-V, faites-le à l'aide de Commande-Option-Maj-V. Sinon, choisissez le modifier menu et plutôt que de choisir Collerchoisir Coller et assortir le style.

Le texte que vous collez ressemble immédiatement au texte qui l'entoure et Pages sait qu'il s'agit d'un corps ou d'un en-tête, etc.

Ceci est parfois appelé à tort Paste Special ou Paste Plain. Il s’agit de fonctions Word. Si vous collez du texte dans un document brut et non formaté, vous pouvez penser que votre texte en gras, en italique et vert est converti en texte brut. Aucune des options de collage de Pages ne résoudra des problèmes tels que la conversion de citations intelligentes en requêtes muettes.

Ainsi, si vous compilez du travail dans Pages que vous souhaitez mettre sur un site Web ultérieurement, ne vous fiez pas à la mise en forme de Pages. Utilisez plutôt un utilitaire comme TextSoap.

Ce n'est pas juste du texte

Les pages brouillent vraiment la frontière entre un traitement de texte tel que Word et une application de mise en page telle qu'Adobe InDesign.

Ce n'est pas aussi puissant qu'InDesign, mais l'approche consiste à agencer les pages de la même manière.

Si la mise en page ne vous intéresse pas (par exemple si vous écrivez un texte que quelqu'un d'autre mettra dans un livre), vous écrivez simplement votre texte normalement.

Toutefois, si vous souhaitez vous préoccuper de la mise en page du document, Pages fournit les outils nécessaires pour manipuler votre texte et le façonner autour des images.

Il suffit de faire glisser une image dans votre document. Cliquez pour le redimensionner – toujours rendre l'image plus petite, jamais plus grande car sinon, elle aura l'air floue – et faites glisser pour la positionner. Lorsque vous faites glisser l’image, tout le texte s’écoule: Les pages écrivent automatiquement l’écriture pour s’ajuster de part et d’autre de l’image.

Cela se fera que vous ajoutiez une image ou plusieurs. Que vous ajoutiez six images et un film, cela le fera.

De plus, vous pouvez sélectionner toutes les images à la fois, puis les faire pivoter ensemble. Sélectionnez-les, choisissez le menu Format et cliquez sur Organiser. Sur le volet qui apparaît, il y aura une section de rotation en bas. Tapez des degrés précis ou faites simplement pivoter le contrôle pour que chaque image pivote exactement de la même manière.

C'est la précision que vous souhaitez: vous pouvez être certain que vous avez ajusté chaque image comme vous le souhaitez. C’est ainsi que vous pouvez être sûr de ne pas en avoir échappé un ou deux.

Coupe

Il est plus facile d’ajouter des images et des vidéos à un document Pages qu’à un document Word. Vous pensez peut-être que Word se bloquera dès que vous manquerez de sel, mais si cela se bloque, il y a de fortes chances que ce soit à cause de vos images.

Word vous permet de faire glisser un long métrage dans un document, puis de le réduire à 30 secondes ou de le rogner sur un timbre-poste. Pourtant, dans les coulisses, ce bref timbre-poste est toujours un long métrage et il est énorme. Cela rend les documents Word volumineux et encombrants.

Il en va de même pour Pages, au départ.

Lorsque vous avez un document contenant de la vidéo et de grandes images, la taille du fichier est énorme et le film entier est conservé même si vous rognez. Jusqu'à ce que vous choisissiez Fichier, Réduire la taille du fichier.

Choisissez cela et Pages calculera combien votre document peut être plus petit si vous acceptez toutes ses recommandations. Vous pouvez choisir de ne pas le faire, vous pouvez lui dire que vous ne voulez pas perdre ce film complet. Cependant, par défaut, vous perdez tout ce qui ne peut pas être vu dans le document ou lorsqu'une image de qualité inférieure convient à l'impression, etc.

Choisissez cette option lorsque vous envoyez le document à quelqu'un d'autre, mais pour vous-même, conservez le document non réduit. C'est génial de rendre les fichiers beaucoup plus petits mais vous ne pouvez pas récupérer ce que vous enlevez. Il est donc important d'avoir un coffre-fort pour la copie en taille réelle.

Exagéré

Vous commencez par penser que Pages est un outil de base pour la rédaction et vous finissez par devoir utiliser ses outils les plus obscurs pour réduire la taille des documents que vous y créez.

L'écriture et la publication assistée par ordinateur sont des tâches suffisamment différentes pour que nous puissions constater que Apple a réussi à faire en sorte que Pages soit si bon dans ces deux domaines.

Cependant, c’est une autre raison de cacher la complexité et le résultat est que nous n’apprécions pas autant Pages que nous le devrions.

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