J'ai choisi Microsoft Word pour Mac lorsque je suis passé à un MacBook Pro, il y a quelques années. En tant qu'écrivain, j'ai un très grand nombre de fichiers Word, mais avec le passage de Microsoft à un modèle d'abonnement annuel, le coût de rester avec Word semble prohibitif.
Existe-t-il un moyen moins coûteux de continuer avec Word ou, à défaut, un traitement de texte alternatif avec lequel je pourrai toujours ouvrir et éditer mes documents Word existants? Ed
Microsoft préférerait que les utilisateurs d’Office pour Mac et Windows passent à la version en ligne, Office 365, mais c’est toujours à vous de décider. En fait, vous pouvez déjà utiliser certains programmes Microsoft Office en ligne, y compris Word, sans payer un centime à Microsoft. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte Microsoft en utilisant une adresse électronique valide (il ne doit pas nécessairement s'agir d'une adresse électronique Microsoft) et vous pouvez utiliser les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint avec stockage en ligne gratuit dans OneDrive. C’est exactement la même chose que la suite en ligne de Google. La principale différence est que les programmes de Microsoft sont meilleurs, à l’exception du montage simultané multi-utilisateurs.
La suite gratuite de Microsoft comprend également OneNote, Skype, Agenda, Personnes, Tâches, Photos, Sway, Flow et Forms. J'espère que cette liste continuera à s'allonger à l'avenir.
Ainsi, si vous souhaitez utiliser Word, vous avez trois choix: la version en ligne (gratuite), le programme de bureau (paiement unique) et Office 365 (abonnement annuel). Office 365 comprend des versions en ligne, de bureau, de tablette et de smartphone pour PC et Mac, Android et iOS d’Apple.
Pourquoi utiliser Word?
Il existe de nombreuses raisons d'utiliser Word. Le mieux, c'est que vous aimez l'utiliser, en raison de sa puissance, de sa liste de fonctionnalités riches, de sa facilité d'utilisation ou autre. C’est la raison pour laquelle je l’utilise depuis deux décennies.
La deuxième raison est que vous en avez besoin pour lire les anciens fichiers, ce qui est l’un de vos problèmes. Cela dépend de la complexité de vos fichiers. Si vos documents comprennent plusieurs colonnes, des images incorporées, des polices personnalisées, des notes de bas de page et des fonctionnalités similaires, vous pouvez oublier d'utiliser d'autres éléments. Mais si vos documents sont de simples fichiers texte, beaucoup de programmes les chargeront.
J'ai essayé d'éviter ce problème en enregistrant tous mes fichiers au format de fichier .rtf (texte enrichi) de Microsoft, lisible par presque tous les logiciels de traitement de texte. Étant basé sur le texte, il est impossible de stocker des images, mais il est parfait pour les textes au formatage simple. Mais j’ai trouvé que j’avais toujours besoin de Word pour comparer les fichiers et faire face à l’utilisation par l’industrie de la publication de styles, de commentaires et de «suivi des modifications».
La troisième raison est que nous vivons dans un monde où Microsoft Office est le standard de facto pour les documents commerciaux et vous devez absolument pouvoir les lire avec précision. Cela s’applique plus facilement aux fichiers qui utilisent VBA (Visual Basic pour Applications) et les macros, ainsi qu’aux feuilles de calcul Excel où les erreurs peuvent avoir des conséquences financières néfastes pour la carrière.
Cela ne va pas changer rapidement, car Microsoft Office est également une plate-forme avec des centaines d’add-ons et de plug-ins, elle est supportée par des milliers de livres, didacticiels vidéo, sites Web et consultants, et c’est ce que la plupart des employés de bureau savent déjà. comment utiliser.
Et lorsque le temps est compté, le coût de résolution des problèmes d'incompatibilité et d'utilisation est bien supérieur au coût d'Office. Par exemple, si vous payez du personnel de 20 000 à 60 000 £ par an et que vous ne pouvez pas vous permettre d’acheter 100 € par an pour Office 365 – moins pour une version en boîte – vous avez de plus gros problèmes.
Décidez où vous vous situez sur le spectre de «je l’aime» à «ne peux pas vivre sans». Si vous n'êtes pas une entreprise, vous pouvez certainement vous en passer ou utiliser la version gratuite en ligne. Mais même si vous passez à une alternative gratuite, vous passerez du temps à apprendre une nouvelle interface et à manipuler vos anciens documents.
Bureau en boîte
Les avantages traditionnels de l’achat d’exemplaires d’Office sont que vous pouvez l’utiliser sur deux ordinateurs (un ordinateur de bureau et un ordinateur portable, mais pas en même temps) et que vous pouvez le transférer sur un nouveau PC. Les copies en boîte ont plus ou moins disparu, mais si vous en possédez une, vous devez conserver le code marqué sur la boîte pour pouvoir la réinstaller. Si vous perdez les DVD, vous pouvez télécharger le logiciel. Si vous perdez le code d’activation, vous ne pourrez pas en obtenir un nouveau sans fournir une preuve d’achat à Microsoft.
Les versions les moins chères d'Office sont verrouillées sur le PC sur lequel elles ont été installées à l'origine. Cela signifie qu’il est peu probable que vous ayez les 10 années complètes que nous avions auparavant en déplaçant Office sur de nouveaux PC. Cela explique peut-être les tentatives de Microsoft pour réduire son cycle de vie de support de 10 ans.
En fait, Microsoft n'a annoncé le support principal d'Office Home & Student 2019 que pour les cinq années précédant le 10 octobre 2023, avec un support étendu portant la mention «Non applicable». J'imagine que Microsoft le prendra en charge jusqu'au 14 octobre 2025, la date limite de prise en charge d'Office 2016, et qu'Office 2022 (oui, il y en aura un) n'aura que cinq ans.
Une complication supplémentaire est que Microsoft ne prend en charge que les trois dernières versions de MacOS.
Office Home & Student 2019 semble être une bonne affaire à 119,99 £ ou moins, mais il s’agit d’une version à installation unique. Vous pouvez diviser le prix par le nombre d'années que vous attendez de votre MacBook Pro 2012. Ce sera plus que les 12 £ habituels par an.
Bureau 365
Office 365, lancé en 2013, est la version en nuage d'Office, mais donne généralement accès également à tous les programmes de bureau. Les fonctionnalités supplémentaires de l'édition Familiale et étudiante incluent Outlook, le programme d'organisation de la messagerie électronique et de l'ordinateur de bureau, 60 minutes d'appels Skype, les applications pour smartphones et tablettes Android et Apple iOS et 1 To de stockage en ligne au lieu de 15 Go. Les utilisateurs Windows ont également accès à Microsoft Publisher et à la base de données Access.
Ce n'est pas une mauvaise affaire pour 59,99 £ par an – ou 49,75 £ si vous recevez le code d'activation par email – si vous utilisez le stockage. (Google facture 57 £ par an pour 1 To et 24,99 £ par an pour 200 Go de Gdrive.)
Cependant, la version familiale, Office 365 Home, présente un meilleur rapport qualité-prix. Cela coûte 79,99 £ par an pour un maximum de six utilisateurs, amis compris. Tout le monde a son propre téraoctet de stockage, jusqu'à 6 To au total. Pour une famille de quatre personnes, c’est seulement 20 £ par an. Si vous pouvez partager le coût, c’est une valeur formidable, car chaque utilisateur peut installer la version complète d’Office sur plusieurs PC et Mac. Il n’est pas nécessaire d’acheter au moins trois copies pour un seul ordinateur pour les installer sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette 2 en 1, etc.
En outre, Microsoft affirme qu'Office 365 est supérieur à Office 2019. Premièrement, les programmes 365 disposent de fonctionnalités plus nombreuses et de meilleure qualité, car ils sont mis à jour en permanence. Les versions d'Office 2019 sont corrigées. Deuxièmement, Office 365 dispose de diverses fonctionnalités de cloud collaboratif et basées sur l'IA. La plupart de ces solutions sont utiles aux utilisateurs isolés, mis à part la traduction instantanée.
Alternatives à Word
De nombreux programmes affirment pouvoir lire les formats .doc et .docx de Microsoft Word, et certains peuvent également les écrire ou les exporter. Comme mentionné, le taux de réussite dépend généralement des fonctionnalités de Word que vous utilisez. Vous devrez charger et «enregistrer sous» quelques-uns de vos documents les plus complexes pour voir la durée de la mise en forme. Si vous écrivez seulement des textes en clair, ça devrait aller. Conservez simplement vos fichiers originaux au lieu de les écraser.
Vous pouvez commencer par Pages d’Apple, car c’est gratuit, et vous l’avez peut-être déjà. Sinon, votre meilleur choix est LibreOffice 6.2.2, qui possède désormais sa propre interface de ruban optionnelle. LibreOffice étant à la fois open source et gratuit, il ne vous en coûtera que le temps nécessaire pour l'essayer.
La suite allemande moins connue SoftMaker Office a une interface en ruban et utilise les formats de fichiers Microsoft Office par défaut, sans conversion. Il a une version gratuite et une version souscrite (49,90 £ par an), mais vous pouvez acheter la version complète de SoftMaker Office Professional 2018 pour Mac, Windows ou Linux au prix de 89,99 £, après 30 jours d'essai gratuit.
Je ne considère pas Google Docs comme une alternative, car il est uniquement en ligne et il serait préférable d’utiliser la version gratuite de Word en ligne. Bien sûr, rien ne vous empêche d'utiliser les deux.
J'allais aussi suggérer WPS Office, la suite appartenant à la société chinoise Kingsoft, mais elle n’a que les versions Windows, Linux, Android et iOS, pas MacOS. Auparavant, WPS réclamait une compatibilité à 100%, et c’est en fait assez bon. Malheureusement, la version gratuite inclut de la publicité, ce que j’ai trouvé insupportable, et la version Premium ne vaut pas 29,99 $ par an. Les utilisateurs qui le souhaitent peuvent envisager un achat «à vie» au prix de 79,99 $ (particuliers) ou de 119,99 $ (entreprises), mais essayez d'abord SoftMaker.
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