10 meilleures villes pour les voyages d'affaires

Selon une nouvelle étude réalisée par la société de planification financière Fundera, Los Angeles est la meilleure ville des États-Unis pour les voyages d’affaires.

L'étude indique: Selon une étude réalisée par Expedia, plus de 60% des voyageurs voyagent pour des raisons professionnelles. Cela signifie que la destination compte plus que jamais. Ces voyageurs dits "bleisure" (affaires + loisirs) effectuent en moyenne six voyages d’affaires par an.

Afin de déterminer les meilleures villes pour Bleisure, Fundera a utilisé une méthodologie unique.

La société déclare: "Nous avons commencé notre analyse par un classement des 51 plus grandes villes des États-Unis en fonction de la population. Nous avons ensuite évalué chaque ville sur la base des paramètres énumérés ci-dessous. Les données du recensement traitent certaines villes voisines comme faisant partie d’une seule région métropolitaine. Par exemple, Long Beach et Los Angeles, nous avons fait référence à la région métropolitaine. Après avoir attribué à chaque mesure un poids proportionnel à son importance, nous avons élaboré un classement des meilleures destinations de voyages d’affaires pour 2019. "

Disponibilité des hôtels et coût (30% du classement)

Une des conditions les plus importantes pour les voyageurs d’affaires est un hébergement pratique et abordable. Plus une ville ou une région métropolitaine dispose de chambres d'hôtel, plus il est facile pour les voyageurs d'affaires de trouver une option appropriée, même si vous réservez un voyage de dernière minute. La disponibilité de plus de chambres d'hôtel fait également une région bien adaptée pour accueillir un grand événement ou une conférence. Le coût des hôtels est un paramètre important en soi et sert de substitut aux autres dépenses, telles que la location de voiture et les repas.

Les données sur le nombre de chambres d'hôtel dans chaque destination proviennent de l'Enquête sur la structure des entreprises par comté réalisée par le Bureau du recensement de 2016 (dernières données disponibles). Les données sur les coûts hôteliers proviennent de l'indice 2018 des voyages d'affaires des Business Travel News. Ensemble, la disponibilité et le coût des chambres d’hôtel représentent 30% du classement.

Distance et temps de trajet (25% du classement)

Être coincé dans la circulation peut retarder une réunion ou un événement important. Fundera a donc évalué la distance et la durée du trajet entre le principal aéroport de chaque destination et le centre-ville. Fundera utilisait l'heure de pointe (8 heures le lundi) pour vérifier la durée du trajet, étant donné que la plupart des réunions ou conférences se déroulaient normalement. Ces données proviennent de Google Maps et représentent 25% du classement.

Établissements de restauration et de divertissement (15% du classement)

Les voyages d’affaires offrent de nombreuses possibilités de restauration et de divertissement. Vous voudrez peut-être dîner avec un client, participer à une activité de liaison d'équipe amusante ou explorer la ville après une longue journée de réunions. Fundera a utilisé l'enquête de 2016 sur les tendances des entreprises dans les comtés du Census Bureau (dernières données disponibles) pour connaître le nombre d'établissements de restauration et de divertissements dans chaque ville. Les données du recensement affichent les numéros d'établissement en double pour certains codes d'industries. Ces données sont donc approximatives et représentent 15% du classement.

Accès aux transports en commun (15% du classement)

À l'échelle mondiale, les frais de déplacement professionnels augmentent et les entreprises consacrent plus de 20% de leur budget de déplacement aux dépenses liées aux voitures, telles que la location de voitures, les taxis, le carburant et les péages. L'utilisation des transports en commun peut aider les propriétaires de petites entreprises à réduire leurs frais de déplacement. Fundera a utilisé les données de service 2017 de la base de données nationale de transport en commun (dernières données disponibles) pour trouver le nombre de trajets en transports en commun par habitant dans chaque destination. L’accès aux transports en commun représente 15% du classement total.

Taille du centre de congrès (10% du classement)

Selon un sondage d'American Express, le nombre de réunions et d'événements en personne devrait augmenter dans le monde cette année. Les événements d’affaires devraient également avoir plus de participants et durer plus longtemps. Cela signifie que les meilleures destinations de voyages d'affaires doivent être bien équipées pour accueillir des événements. Fundera a évalué chaque ville sur la base de la superficie en pieds carrés du centre de congrès local. Les données proviennent des sites Web des différents centres de congrès et représentent 10% du classement total.

Prime de transport alternatif (5% du classement)

Certains voyageurs d'affaires ont de plus en plus recours à d'autres moyens de transport. Des scooters électriques sont apparus dans des dizaines de villes des États-Unis. Ensemble, Bird et Lime, les deux sociétés de scooters les plus populaires, ont fourni plus de 30 millions de manèges. De nombreuses villes mettent en place des réglementations pour autoriser les scooters ou pour réglementer les scooters déjà utilisés. Les scooters coûtent 1 $ à louer plus 15 cents la minute. Le partage d'hélicoptères est beaucoup moins répandu que la trottinette, mais nettement plus coûteux.

Fundera a attribué un faible poids (5%) à cette catégorie car les scooters et le partage d'hélicoptères ne sont toujours pas devenus des options de transport classiques pour les voyageurs d'affaires.

Les principales conclusions comprennent:

• Les grandes villes, notamment Chicago, Los Angeles et New York, ont dominé le top 10 des destinations de voyages d’affaires. Cela est dû à la facilité d'accès à l'hôtel et à une multitude de restaurants et de lieux de divertissement.
• Cependant, certaines villes plus petites ont affiché de bonnes performances, avec Miami et Atlanta parmi les 10 premières. Les villes les plus petites ont obtenu des scores élevés en matière de capacité financière, de faible trafic et d'accès facile au centre-ville.
• Il existe des chevauchements régionaux dans les meilleures destinations pour les voyages d’affaires. Par exemple, Los Angeles et Long Beach ont toutes les deux obtenu des sommets en tant que destinations de voyages d’affaires, tout comme la région de Dallas-Fort Worth-Arlington au Texas.
• Six des dix principales destinations de voyages d’affaires de cette année sont des régions côtières. En particulier, la Californie compte trois régions côtières dans le top 10.

Tenant compte de ces facteurs, voici les domaines actuellement les mieux équipés pour répondre aux besoins des voyageurs d'affaires:

10. San Diego

La ville de San Diego attire énormément les voyageurs d’affaires, en particulier ceux des secteurs de la santé, du biomédical et des technologies propres. C’est l’une des grandes villes les plus efficaces des États-Unis, ce qui signifie que les résidents et les visiteurs peuvent s’attendre à des services et à une infrastructure de haute qualité. San Diego compte 483 hôtels et plus de 20 000 restaurants et lieux de divertissement, avec des tarifs hôteliers de 201 $ en moyenne.

L’aéroport international de San Diego est classiquement situé près du centre-ville, à seulement 5 km et 15 min en voiture. Le temps de trajet de l'aéroport au centre-ville est le cinquième meilleur parmi tout les villes que nous avons évaluées. San Diego ne dispose pas d'excellents moyens de transport en commun, avec seulement 27 déplacements par habitant et par an. Cependant, vous pouvez toujours vous rendre à des réunions en scooter électrique. De nombreuses entreprises de scooters opèrent dans la ville après que le conseil municipal de San Diego a approuvé un processus d'obtention de permis pour les entreprises de scooters.

9. Washington, D.C.

La plupart des gens voient dans Washington, DC, un refuge pour les employés du gouvernement. La capitale du pays est particulièrement importante pour les fonctionnaires et les entrepreneurs fédéraux. Cependant, D.C. possède également une hospitalité florissante, des services professionnels et une scène de vente au détail.

Les voyageurs d’affaires en Californie pourront choisir parmi plus de 36 000 établissements de restauration et de divertissement et 659 hôtels. Le tarif moyen par nuit pour un hôtel est de 325 $. Vous avez le choix entre trois aéroports, mais aller au centre-ville depuis le plus grand aéroport, Dulles International, devrait prendre moins d’une heure, même dans un trafic dense. Si vous préférez vous rendre à votre réunion ou à votre événement en train, vous avez de la chance. D.C. s'est classée quatrième meilleure ville pour l'accès au transport en commun.

8. Région métropolitaine de San Francisco-Oakland *

Les entrepreneurs ne seront pas surpris d'apprendre que San Francisco et Oakland figurent parmi les dix meilleures destinations de voyages d'affaires. Cependant, il faut beaucoup de personnes pour occuper les sièges dans une entreprise de technologie. Les travailleurs du marketing, de la vente et des installations font souvent plus de déplacements que les ingénieurs.

San Francisco n'est pas une grande ville en termes de taille (environ 47 miles carrés) ou de population, mais elle est densément peuplée et coûteuse. Il y a 708 hôtels dans la région de San Francisco-Oakland. Du côté de la baie de San Francisco, les hôtels coûtent en moyenne 387 $ par nuit. Pour un séjour moins coûteux, essayez Oakland, où la chambre d'hôtel moyenne ne coûte que 242 $ la nuit.

Cette région compte 37 000 établissements de restauration et de divertissement. Le temps de trajet entre l'aéroport de San Francisco et le centre-ville de San Francisco est de 45 minutes, même aux heures de pointe. Vous pouvez également utiliser les trains, les bus et les scooters, ainsi que le partage d'hélicoptères, si vous en avez le budget, pour vous rendre à San Francisco et à Oakland.

Il est intéressant de noter que San Jose est une ville de la région de la Baie qui n’a pas été retenue. San Jose est souvent qualifiée de capitale non officielle de la Silicon Valley car elle est située à proximité des plus grandes entreprises de technologie, Google, Facebook et Apple. Récemment, cependant, San Francisco et Oakland, pays voisin, ont été plus agressifs dans le recrutement de sociétés de technologie et ont attiré des talents.

* Le recensement inclut également Hayward dans cette région métropolitaine, mais nous n'avons pas inclus Hayward dans notre analyse, car ce n'est pas l'une des cinquante plus grandes villes en termes de population.

7. Atlanta

Atlanta est une bonne option pour les voyageurs d’affaires le long de la côte est et du sud. De nombreux planificateurs de voyages s’intéressent particulièrement à cette ville car Atlanta offre une combinaison de commodités et de prix abordables. Les visiteurs peuvent choisir parmi 842 hôtels et plus de 32 000 restaurants et lieux de divertissement. Le tarif hôtelier en moyenne est de 197 $, plus abordable que sept de nos 10 autres villes.

Le centre des congrès d'Atlanta est la troisième en importance parmi les villes classées, avec 1,4 million de pieds carrés d'espace d'exposition dédié. Comparés à New York et à San Francisco, les voyageurs d’affaires d’Atlanta auront également plus de facilité à se déplacer dans la ville. L’aéroport est à moins de 10 miles du centre-ville, soit environ 45 minutes en voiture aux heures de pointe. Le transport en commun n'est pas un point fort pour la ville, mais des scooters électriques sont disponibles pour se déplacer dans Atlanta.

6. Miami

Vous pouvez associer davantage Miami à des plages et à des fêtes qu'à une réunion de travail, mais plusieurs facteurs font de cette ville l'une des principales destinations de voyages d'affaires en 2019. La ville compte 859 hôtels, pour une moyenne de 209 $ par nuit. Le nombre d'établissements de restauration et de divertissement (36 751) est disproportionné pour une ville de 55 km2. Vous ne manquerez donc pas d'activités avec votre équipe ou avec vos clients.

L’aéroport international de Miami est à moins de 12 km du centre-ville et à une demi-heure de route. Comme on pouvait s'y attendre, la culture automobile domine à Miami. Vous n'aurez aucun problème à trouver un taxi ou un véhicule de covoiturage, mais vous ne pouvez pas toujours compter sur les transports en commun. Miami possède un centre de congrès de 500 000 pieds carrés à quelques minutes des plages, vous n'aurez aucun mal à attirer une foule pour votre prochain événement. Avec de plus en plus de voyageurs mêlant travail et plaisir, l'accès à un climat et à des plages magnifiques ne fait que renforcer l'attrait de Miami.

5. Chicago

Chicago se classe parmi les cinq principales destinations de voyages d’affaires en 2019. La ville compte 919 hôtels et un peu moins de 60 000 restaurants et lieux de divertissement. Les hôtels coûtent en moyenne 279 USD par nuit, le cinquième taux le plus élevé aux États-Unis. Le coût est donc un problème. De plus, les temps de trajet entre l’aéroport et le centre-ville peuvent dépasser 110 minutes aux heures de pointe. Heureusement, Chicago se classe au troisième rang pour l’accès aux transports en commun, ce qui permet aux voyageurs d’affaires frustrés de choisir de monter dans un bus ou un train.

Le plus grand centre de congrès du pays est situé à Chicago, ce qui en fait une ville hors du commun pour les hommes d'affaires qui souhaitent organiser une conférence ou se déplacer pour y assister. McCormick Place dispose d'un espace d'exposition de 2,6 millions de pieds carrés. Au cours des prochains mois, le centre accueillera des événements organisés par Salesforce, RetailX, l'American Psychological Association et la National Restaurant Association. Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, vous trouverez probablement un événement ou un lieu de réunion à Chicago qui réponde à vos besoins.

4. Houston

Le Texas a très bien performé dans le classement cette année, Houston se classant juste derrière ses villes jumelles. Houston compte 33 656 établissements de restauration et de divertissement et 992 hôtels. Cependant, la ville a une superficie énorme de 600 miles carrés et ces hôtels sont donc très éloignés les uns des autres. Nous recommandons aux voyageurs d'affaires de choisir un hébergement proche du centre-ville ou de l'endroit où vous passerez le plus de temps.

Houston se débrouille plutôt bien en termes de coûts et de commodité. Les hôtels coûtent en moyenne 189 $ par nuit, juste un peu plus vite que la région de Dallas. Malgré le fait que Houston est si tentaculaire, aller de l'aéroport au centre-ville ne prend qu'environ 45 minutes en heure de pointe. Ne vous fiez pas aux transports en commun pour vous rendre à votre réunion, car Houston se classe dans la moitié inférieure des villes pour l’accès aux transports en commun.

Fait intéressant, Houston était la seule ville du top 10 à ne pas avoir accès aux scooters électriques. Les scooters électriques, louables via une application, deviennent rapidement un moyen populaire pour les touristes et les voyageurs d'affaires de parcourir de petites distances.

3. Région métropolitaine de Dallas-Fort Worth-Arlington

La vaste région de Dallas-Fort Worth-Arlington, au Texas, est une option économique et centrale pour les voyageurs d'affaires à travers le pays. Cette région offre le meilleur de tous les mondes à bien des égards. Trouver un hôtel ou un endroit pour dîner avec votre client ne devrait pas être un problème, avec 1 053 hôtels et près de 40 000 restaurants et lieux de divertissement. De plus, le centre de conventions de Dallas dispose d'un espace d'exposition de 1 million de pieds carrés, ce qui en fait une excellente option pour pratiquement tous les événements.

Le coût moyen d'un séjour à l'hôtel est de 187,93 USD par nuit, soit même moins que certaines villes moins peuplées telles que Miami et San Francisco. L’aéroport de Dallas Fort Worth est à 32 kilomètres du centre-ville de Dallas, mais il ne faut que 40 minutes pour rejoindre le centre-ville depuis l’aéroport aux heures de pointe. Le principal inconvénient des voyages à Dallas-Fort Worth-Arlington est le manque de bons transports en commun. La région est très étendue, ce qui la rend beaucoup plus facile à conduire.

2. New York City

La Big Apple est la deuxième meilleure ville pour les voyageurs d'affaires cette année. New York compte 1 593 hôtels, soit à peu près le même nombre que Los Angeles / Long Beach, même si NYC est 60% plus petit géographiquement. Tous ces hôtels, ainsi que les 150 000 restaurants et lieux de divertissement de New York, sont regroupés dans une zone relativement petite mais densément peuplée.

Les hôtels de New York sont les plus chers du pays, à 393 dollars la nuit en moyenne. Les temps de trajet de l’aéroport Kennedy à Lower Manhattan peuvent prendre en moyenne 110 minutes environ aux heures de pointe. Cependant, les voyageurs d’affaires avertis devraient envisager de prendre le métro comme le font les locaux. New York effectue en moyenne 184 déplacements en transport en commun par personne et par an, ce qui en fait le meilleur endroit du pays pour les transports en commun. Avec un tarif de 2,75 $ par trajet de métro, il s'agit également d'un moyen très économique de voyager pour les propriétaires de petites entreprises.

1. Zone métropolitaine Los Angeles-Long Beach *

La région métropolitaine de Los Angeles-Long Beach figure en tête de notre liste des meilleurs endroits pour les voyages d’affaires en Amérique. Cette région a brillé par la disponibilité des hôtels et des options de restauration et de divertissement. Selon les données du recensement, il y a 1 596 chambres d'hôtel disponibles dans cette région et plus de 100 000 restaurants et lieux de divertissement.

La commodité et le coût sont des inconvénients. Même si l'aéroport international de Los Angeles est à seulement 16 miles du centre-ville de Los Angeles, le trajet peut durer plus d'une heure et demie aux heures de pointe. Heureusement, la région offre des options de transport alternatives, notamment le transport en commun, les scooters électriques et même le partage d’hélicoptères.

Le coût moyen par nuit d’une chambre d’hôtel à Los Angeles et à Long Beach est de 259 USD, ce qui en fait le huitième plus élevé du pays. Étant donné que l'hébergement est généralement la deuxième plus grosse dépense de voyage après les frais de vol, les frais d'hôtel font de Los Angeles-Long Beach une option moins probable pour les propriétaires de petites entreprises soucieux de leur budget, en particulier pour les longs séjours.

* Le recensement inclut également Anaheim dans cette région métropolitaine, mais nous n'avons pas inclus Anaheim dans notre analyse, car ce n'est pas l'une des cinquante plus grandes villes en termes de population.