Comment jongler avec plusieurs calendriers avec des Mac et des appareils iOS
La vie moderne exige d’équilibrer une multitude de rendez-vous, de réunions et d’événements pour le travail et la maison. Plusieurs options permettent de gérer plusieurs calendriers à l'aide de Mac, d'iPhone et d'iPad.
Les demandes sans cesse croissantes de la vie professionnelle et familiale sont plus facilement gérées à l'aide de calendriers électroniques. Les calendriers macOS et iOS d'Apple simplifient le partage d'informations entre plusieurs personnes et sur de nombreux appareils. Les utilisateurs particulièrement entreprenants peuvent également ajouter Microsoft Outlook à la combinaison, séparant ainsi potentiellement les calendriers personnels et familiaux partagés dans les calendriers macOS et iOS et respectant les engagements professionnels via Microsoft Outlook, qui peuvent également être consultés, modifiés et mis à jour à l'aide de Mac et d'appareils iOS. En fin de compte, la configuration qui vous convient le mieux dépend de vos besoins et de vos préférences.
Je trouve qu'il est plus facile de gérer les agendas personnels et familiaux à l'aide de macOS et du calendrier iOS et d'utiliser Microsoft Outlook pour gérer les engagements professionnels (j'ai deux comptes Microsoft Office 365 différents et plusieurs adresses électroniques auxquelles des calendriers sont également associés). Les calendriers macOS / iOS et Outlook sont disponibles et personnalisables individuellement à partir de tout appareil que j'utilise: iPad Apple, Apple MacBook Air, ordinateur de bureau Dell, iPhone Apple et même une montre Apple Watch. Et, comme j'ai séparé le courrier et le calendrier entre les applications, je peux modifier davantage les notifications générées par chaque application sur chaque appareil, en fonction de la manière dont l'appareil est utilisé et de mes préférences pour chaque appareil.
Vous aussi, vous pouvez faire la même chose et recevoir des notifications différemment sur différents appareils. Par exemple, vous pouvez configurer votre iPhone pour vous avertir des e-mails, rendez-vous et invitations à des réunions liés au travail, et vous assurer que votre Apple Watch affiche les notifications par e-mail professionnelles, mais pas les notifications par e-mail personnelles. Vous pouvez également configurer votre iPad pour générer des notifications par e-mail et rendez-vous uniquement pour les e-mails personnels et les informations relatives au calendrier familial. Vous avez eu l'idée.
VOIR: les utilisateurs d'iPad obtiennent leur propre version de Google Agenda (CNET)
L'ajout et le partage de calendriers est simple à l'aide de l'application Calendrier d'Apple. Sur un Mac, ouvrez le calendrier. Les calendriers associés à iCloud apparaissent dans la barre de navigation de gauche de l'application. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Calendriers pour les afficher.
Calendrier Apple permet de créer, de souscrire, de visualiser et de personnaliser des vues pour plusieurs calendriers à partir de plusieurs sources.
Les calendriers locaux spécifiques à la machine apparaissent également dans la barre de navigation de gauche, bien que dans la section Autre. Pour afficher le calendrier correspondant, cochez la case correspondante. Sinon, décochez la case et les informations du calendrier correspondant n'apparaîtront plus dans la vue de l'application Calendrier. Vous pouvez modifier la couleur d'un calendrier correspondant (ce qui est une fonctionnalité intéressante lorsque vous jonglez avec plusieurs calendriers sur plusieurs appareils) en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le calendrier respectif et en sélectionnant la couleur que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel résultant. Vous pouvez également vous désabonner des calendriers auxquels vous êtes abonné en cliquant sur le bouton Désabonnement correspondant.
Le menu contextuel du calendrier Apple propose plusieurs options de configuration et de personnalisation.
Pour ajouter un nouvel agenda sur un Mac, cliquez sur Fichier dans la barre de menus, puis sélectionnez Nouvel agenda ou Nouvel abonnement à un agenda si l'agenda que vous souhaitez ajouter est basé sur le Web. Entrez le nom du calendrier et le tour est joué: un nouveau calendrier devient disponible. Remarque: Par défaut, macOS crée des calendriers basés sur iCloud. Pour partager un tel calendrier, double-cliquez sur le calendrier respectif et sélectionnez Partager, puis fournissez les informations nécessaires, y compris les noms des destinataires / adresses électroniques, ou cochez simplement la case Calendrier public pour permettre à quiconque de s'abonner à une version en lecture seule.
Lorsque vous choisissez d'ajouter un nouvel abonnement au calendrier, ce dernier vous invite à entrer l'URL de ce dernier. Entrez l'URL correspondante, puis cliquez sur le bouton S'abonner.
La configuration du calendrier Apple sur des appareils iOS est généralement simple. Pour choisir les calendriers à afficher, ouvrez Calendrier et appuyez sur l'option Calendriers en bas au centre de l'écran. Appuyez sur chaque calendrier respectif pour activer / désactiver la coche correspondante indiquant que le calendrier sera affiché sur le périphérique iOS. Vous pouvez, par exemple, souhaiter afficher tous vos calendriers sur votre Mac mais ne sélectionner que des calendriers sur un iPhone ou un iPad.
Réglez les autorisations du calendrier iOS en appuyant sur Modifier, en sélectionnant le calendrier correspondant, puis en sélectionnant Afficher et modifier les autorisations des utilisateurs ou en ajoutant des utilisateurs (en appuyant sur Ajouter une personne), en fonction du type de calendrier.
Pour ajouter un calendrier à l'aide d'un appareil iOS, ouvrez Calendrier, appuyez sur l'option Calendriers en bas au centre de l'écran, appuyez sur Modifier (dans le coin supérieur gauche), puis appuyez sur Ajouter un calendrier. Spécifiez un nom de calendrier, sélectionnez la couleur de calendrier correspondante, puis appuyez sur Terminé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du calendrier Apple, consultez le site Web d'Apple, en particulier la présentation générale du calendrier iCloud, les instructions de partage étape par étape du calendrier et les instructions pour vous abonner au calendrier étape par étape.
La configuration d'Outlook sur un Mac est plus compliquée, en particulier lorsque vous utilisez une authentification à plusieurs facteurs. Une fois Outlook installé, ouvrez la vue Calendrier. En règle générale, le moyen le plus simple consiste à cliquer sur l’icône Calendrier située au bas de la barre latérale gauche. Vous pouvez la visualiser / la désactiver en cliquant sur Afficher dans la barre de menus. Spécifiez les calendriers que vous souhaitez afficher en cliquant sur la case à cocher correspondante pour chaque calendrier installé qui apparaît dans la barre latérale. Cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé dans le menu Outlook pour ajouter un calendrier partagé.
À l'aide de l'application iOS Outlook, appuyez sur l'icône Calendrier située en bas de l'écran, puis cliquez sur le bouton du hamburger en haut à gauche de l'écran. À partir de là, vous pouvez ajouter des applications de calendrier, ajuster les calendriers chargés (tels que ceux associés à un compte Office 365 ou Exchange) et même ajouter des calendriers pour des événements sportifs et des programmes télévisés.
Pour plus d'informations, notamment des conseils sur le partage d'un calendrier Outlook sur un Mac et des instructions pour la configuration de comptes Outlook iOS, consultez le guide détaillé de Microsoft.
Regarde aussi
