Le courrier électronique, comme les calendriers, est quelque chose de très personnel. Au fil des ans, le courrier électronique s'est transformé en un moyen d'envoyer des lettres électroniques pour devenir le centre numérique de tout ce que nous faisons en ligne. Votre compte Facebook est lié à un email. Votre compte Amazon est lié à un email. Tout est lié à votre email.
Les comptes de messagerie sont également difficiles à modifier. Une fois que vous avez souscrit à plusieurs services, le fait de changer d'adresse revient à changer d'adresse physique. J'ai vu cela de première main lorsque des gens quittent l'école où je travaille. Je leur donne généralement quelques jours pour tout mettre en ordre, mais beaucoup d’entre eux l’utilisent comme compte personnel depuis des années en dépit de mes avertissements, de sorte que la transition devient difficile.
Comme les applications de calendrier, il existe de nombreuses applications de messagerie pour iPhone. J'ai essayé et utilisé à peu près tous au fil des ans. Une des questions que les gens me posent souvent est la suivante: quelle est votre application de messagerie préférée pour iPhone?
Je dis toujours: ça dépend. J'ai mon préféré, mais il se peut que cela ne corresponde pas à la façon dont vous gérez vos emails. D'autre part, une application peut avoir des fonctionnalités sur lesquelles vous comptez et dont je n'ai pas besoin. Je vais vous montrer chaque application et je vous laisse mon choix à la fin. Si vous n’êtes pas d’accord, c’est parfaitement correct. Faites-moi savoir ce que vous pensez dans les commentaires.
Une chose à garder à l'esprit, je regarde iPhone seulement. Certaines applications fonctionnent mieux si vous utilisez leur contrepartie macOS, mais je ne fais que regarder l'expérience iPhone.
Contenus
Apple Mail
J'oserais dire que l'application de messagerie Apple Mail est l'une des applications de messagerie les plus utilisées au monde. Il est intégré à chaque iPhone et prend en charge à peu près tout le type de compte que vous souhaitez. Il est facile de commencer de nouveaux messages. Il est rapide d’effectuer des tâches telles que l’archivage, la suppression, le déplacement dans des dossiers, etc. Il est facile d’ajouter des pièces jointes / photos à un courrier électronique. En ce qui concerne les clients de messagerie traditionnels, il s’agit du meilleur que vous puissiez demander.
Mon souci est que beaucoup d'autres applications innovent avec le courrier électronique. L’application Apple couvre très bien l’expérience «stock» (envoi, lecture, etc.), mais elle manque de répétition, de réponses rapides et d’autres fonctionnalités qui devraient être ajoutées. Il y a quelques semaines, j’ai écrit un article sur quatre fonctionnalités que j’aimerais voir venir dans l’application de messagerie d’Apple. Cette liste est sortie de cet article. Je ne les répéterai pas ici, mais j'irais le lire. Apple Mail fonctionne très bien, mais de nombreuses applications repensent la messagerie électronique, où Apple se contente de la norme. Je sais qu’il est difficile d’innover lorsque de nombreux utilisateurs souhaitent une expérience de base, mais il est plus que temps pour Apple d’ajouter des fonctionnalités d’utilisateur puissant à Apple Mail sur iOS (et macOS).
Outlook – Gratuit
Si vous êtes habitué à Outlook sur PC ou Mac, vous serez surpris de la différence entre Outlook sur iOS lorsque vous le lancez pour la première fois. Ce n’est pas la perspective traditionnelle, mais une réinvention de ce qu’elle devrait être. Microsoft a racheté Acompli en 2014 et a lancé la version originale en 2015. Ils l’ont continuellement améliorée.
Si vous voulez trouver une application qui ressemble à Apple Mail +, Outlook est-il. Il comprend une boîte de réception intelligente (faites la distinction entre les courriels importants et non importants). Il contient des balayages personnalisables (supprimer, archiver, etc.). Vous pouvez également programmer des messages à afficher dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez faire disparaître un courrier électronique jusqu'à votre retour au travail, etc.
Il comprend un calendrier intégré (supprimant la nécessité d'une application de calendrier distincte) pouvant intégrer les calendriers iCloud, Google, Exchange, Outlook et Yahoo. Parce qu'il intègre tout dans une seule application, vous pouvez facilement partager la disponibilité pour des réunions directement dans l'application.
Il peut également fonctionner avec des applications tierces telles que Google Drive, Dropbox, Evernote, Trello, etc.
Globalement, Outlook est impressionnant. C’est gratuit, fonctionne avec tous les comptes majeurs que vous avez et offre de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles.
Spike – Gratuit pour une utilisation personnelle
Spike email est l’une des prises les plus uniques que j’ai vu dans les emails depuis de nombreuses années. Cela prend exemple sur une application comme iMessage ou Facebook Messenger et apporte le même aspect aux courriels. Beaucoup de mes courriels sont des messages courts (pensez le style Slack), et Spike construit un design qui vous rend plus efficace. Il supprime des éléments tels que les en-têtes, les signatures, etc. et vous aide à vous concentrer uniquement sur le contenu. Il inclut également une boîte de réception prioritaire pour vous aider à conserver votre boîte de réception avec uniquement les éléments importants, pour que vous puissiez vous mettre au travail.
Une autre caractéristique unique est la fonctionnalité Groupes que Spike offre à ses utilisateurs. Vous pouvez créer des groupes pour les services, les équipes sportives, etc. Il n'est pas nécessaire de télécharger une autre application pour la messagerie.
Partagez des groupes avec des entreprises et des entreprises avec lesquelles vous travaillez régulièrement et créez des postes de travail en ligne conçus pour faciliter la collaboration: obtenez-en un pour chaque département, projet, bureau, compagnons de yoga, quels que soient vos besoins, il est ouvert à tous. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un email.
Les groupes sont un outil de collaboration pour les entreprises qui permet de garder les gens ensemble et tout le monde sur la même page. Choisissez simplement le type de groupe que vous souhaitez créer, donnez-lui un bon nom et invitez tous ceux qui doivent prendre part à la conversation. Vous n'avez pas besoin d'applications de messagerie instantanée distinctes pour des communications rapides, ni de plates-formes de collaboration compliquées pour partager des fichiers.
Spike est une application / service que je suis vraiment intéressé à regarder à l'avenir.
Poste aérienne – 4,99 $
La poste aérienne existe depuis de nombreuses années et elle est l’une des applications de messagerie tierces les plus courantes que les gens mentionnent. La poste aérienne prend en charge tous les comptes de messagerie principaux tels que iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc. Au départ, j'avais essayé Airmail lors de sa parution, et le nombre de mises à jour a été constant depuis.
Airmail propose une liste complète d'applications à intégrer. La liste comprend Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Tâches Google, Evernote, Todoist, Brouillons, Livraisons, Objets, Calendrier 5 et bien d’autres. Comme Outlook, Airmail prend en charge le rappel d'un courrier électronique à une autre date / heure. Vous pouvez créer un fichier PDF à partir d'un e-mail, désactiver / bloquer les expéditeurs ou créer une tâche (Airmail propose une liste de tâches légère intégrée). La liste d'actions que vous pouvez utiliser dans un message est longue.
En ce qui concerne le design, Airmail a su conserver les tendances du design iOS tout en conservant son style unique. Elle se distingue de toutes les autres applications que vous utiliserez et elle est globalement agréable à regarder.
La dernière chose que je veux dire à propos de la poste aérienne est que presque tout est personnalisable. Si vous voulez une application de messagerie avec beaucoup de boutons à bricoler, Airmail va s'intégrer à vos flux de travail.
Spark – Gratuit
Spark est l’un des nouveaux venus sur le marché des applications de messagerie tierces, mais il n’a cessé de s’améliorer depuis sa publication. Leur slogan est «Aimez votre courrier électronique à nouveau», et il fait certainement un excellent travail en vous aidant à prendre le contrôle de votre boîte de réception. Il supporte tous les comptes habituels tels que iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook et IMAP.
En ce qui concerne les fonctionnalités, Spark inclut une boîte de réception intelligente pour vous aider à organiser votre courrier électronique en plusieurs catégories: lettres d’information, épinglées, nouvelles, vues, etc. intégrations avec des applications tierces (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.). Vous pouvez également personnaliser l'application selon le contenu de votre coeur. Voulez-vous un balayage droit pour supprimer et un balayage gauche pour être NIP? Vous pouvez le faire. Voulez-vous un bouton de calendrier en bas? Vous pouvez ajouter ça.
Lorsque Spark a été initialement libéré, je m'inquiétais de sa longévité, car c'était gratuit. Au fil des ans, de nombreuses applications de messagerie électronique ont été publiées et doivent être abandonnées plus tard. Je suis donc toujours curieux de connaître le modèle commercial de ces applications. Spark a maintenant un plan d’équipes qui répond à cette question pour moi. En inscrivant votre organisation, vous pouvez collaborer sur des courriers électroniques, discuter de réponses en privé (sans avoir à transférer des éléments) et créer des liens permanents vers des courriers électroniques (utiles pour la liaison à un CRM, etc.). Une version de base de Spark for Teams est gratuite, mais elle comprend des versions payantes (frais mensuels par utilisateur) avec un stockage de fichiers supplémentaire, un partage de liens amélioré, ainsi que des rôles et un contrôle d'équipe.
Expédition – 6,99 $
Le dispatch existe depuis de nombreuses années. Son objectif principal est de vous aider à traiter rapidement votre courrier électronique en décidant de supprimer, différer, déléguer, générer des actions ou de répondre facilement. Il prend en charge plusieurs intégrations tierces et son design est magnifique. Son problème majeur est le manque de support Exchange ou de vraies notifications push.
Edison Mail – Gratuit
Edison Mail est une excellente application de messagerie pour iPhone. Une des caractéristiques que je louerai est sa rapidité. Il comprend une fonction d’assistant pour vous aider à organiser votre courrier automatiquement.
Organisez-vous avec des catégories. L’assistant de l’application classera automatiquement les messages pour que vous puissiez les retrouver plus facilement. Comme le beurre de cacahuète et la gelée, certaines choses vont de pair.
Dans l’ensemble, c’est une bonne application, mais elle ne fait rien pour se démarquer des autres applications. Il dispose de fonctionnalités de base pour les utilisateurs expérimentés, telles que la mise en attente et des options de glissement personnalisables. Il inclut la possibilité de définir une fenêtre de temps d'annulation (de 3 à 15 secondes) pour que vous puissiez rapidement récupérer vos courriels si vous les regrettez. Il supporte tous les comptes habituels tels que iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook et IMAP.
J’hésite à utiliser Edison Mail, c’est qu’il est gratuit. J'aimerais en savoir plus sur leurs projets commerciaux à long terme.
Astro – Gratuit
Astro est une application agréable à utiliser, car elle comprend un assistant d'intelligence artificielle pour vous aider à gérer votre courrier électronique plus rapidement. Il comprend une fonction d'envoi ultérieur, un suivi des réponses, un suivi ouvert, un envoi annulé et des rappels par e-mail importants. Certaines de ses caractéristiques uniques sont la façon dont cela vous permet de rester sur la trace de votre courrier électronique. Il peut identifier les demandes urgentes ou les dates d'échéance et vous aider à faire le suivi. Il peut également vous rappeler des questions qui se trouvent dans votre courrier électronique. Vous pouvez également intégrer Astro dans Slack.
L'un des inconvénients majeurs est qu'il ne prend en charge que les comptes Google et Office 365 pour le moment. Si vous utilisez ces services, je vous recommanderais de vérifier.
Emballer
J'ai passé du temps avec presque toutes les applications de messagerie que j'ai pu trouver. Le courrier électronique est très personnel et mes préférences ne correspondent pas aux vôtres. Je n’ai pas non plus envisagé divers protocoles de sécurité comme l’intégration de PGP.
À la fin de tous mes essais, j’ai formulé les recommandations suivantes: Si vous aimez l’expérience d’Apple Mail, mais souhaitez certaines fonctionnalités supplémentaires, consultez Outlook.
Si vous souhaitez repenser l'expérience de messagerie, consultez Spark. Les fonctionnalités d’équipe de Spark sont idéales pour les personnes ayant des comptes d’entreprise et il est agréable de voir que l’innovation se poursuit dans le courrier électronique.
Qu'est-ce que tu penses? Est-ce que j'ai manqué quelque chose? Faites-moi savoir dans les commentaires.