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Les entrepreneurs ont besoin d'une meilleure application de calendrier que les deux utilisateurs

Par Maximus , le 26 juin 2019 - 18 minutes de lecture

Un entrepreneur peut essayer de gérer des employés, plusieurs entreprises, leur vie personnelle et leurs idées pour l'avenir.

novembre
25 2018

14 min de lecture

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Il y a quelques mois, j'ai commencé à faire très attention à l'inefficacité de mon calendrier. Je perdais du temps dans des réunions inutiles, j'arrivais tard et cela entravait constamment mon travail quotidien. J'ai même réussi à arriver quelques minutes en retard à l'une des plus grandes interviews de ma vie. Évidemment, c'était inacceptable pour moi. Je devais trouver une solution (ou des solutions) qui fonctionnerait pour moi et ma vie bien remplie.

Je vais vous dire que vous utilisez actuellement Google Agenda ou le calendrier Outlook comme agenda principal. Ai-je raison? N'hésitez pas à hocher la tête. Le fait est que vous manquez certaines des meilleures applications de calendrier en vous limitant, vous et votre entreprise, à ces outils.

J'ai testé et testé et testé jusqu'à ce que je trouve une solution pour moi. Bien qu’il existe de nombreuses options, la plupart des applications de calendrier en ligne traditionnelles ne s’alignent pas toujours avec ce que vous faites en tant que propriétaire d’entreprise. Il se peut que vous n'ayez vraiment pas besoin des fonctionnalités ou fonctionnalités pour en tirer le meilleur parti. Voici les principales applications de calendrier pour les propriétaires d'entreprise qui pourraient bientôt remplacer vos calendriers actuels:

Calendrier général pour les entreprises et les particuliers au même endroit

Calendrier Dashboard

Calendar est une application relativement nouvelle qui fonctionne comme une application Web, ainsi que pour les appareils iOS et Android. Cette application de calendrier utilise l'apprentissage automatique pour effectuer une grande partie du travail à votre place. Il apprend vos contacts, votre horaire et vos tâches. Ensuite, il reprend ce que vous auriez normalement dû faire lors de l’organisation de réunions.

Il sait où vous êtes et quand vous serez en réunion ou disponible. Pas plus de réunions à 3 heures du matin parce que vous n'aviez pas pris en compte le fait que vous voyagiez. Essayer de réserver une réunion avec plusieurs personnes n’est pas un problème. Vous pouvez facilement marquer toutes les personnes que vous souhaitez inviter et cela ne vous montrera que les heures qui conviennent à tout le monde.

En outre, Calendar vous permet d'intégrer tous les autres calendriers que vous utilisez, tels que Apple Calendar, Calendar 365 et Google Calendar. Ce que vous avez sur ces calendriers peut désormais être visible dans votre application Calendrier, ce qui vous permet d'avoir une vue en temps réel de tout ce qui concerne votre vie professionnelle et personnelle. De plus, vous pouvez choisir de partager cette information, ou une partie de celle-ci, avec d'autres.

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Calendrier mobile facile à utiliser

Fantastical 2 est une application de calendrier iOS que vous pouvez utiliser sur votre iPhone. Le téléchargement coûte 4,99 $. Il existe également une version iPad, mais vous devrez l'acheter séparément. Ses avantages incluent un moyen d'afficher vos événements de calendrier selon une perspective et un format quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

Il existe différentes options pour créer des événements, notamment une interface à base de menus, une entrée de mot-clé en langage naturel ou une note audio. Le Day Ticker, qui permet de gérer les événements et les rappels de manière plus conviviale, est l’une des fonctionnalités qui le différencient des autres applications de calendrier. Les deux versions iOS de cette application de calendrier s'intègrent à votre Apple Watch afin que vous soyez averti de vos événements et rendez-vous via cet appareil.

Les autres fonctionnalités incluent une option d'alerte pour les événements à venir, une option de fuseau horaire pour changer de fuseau horaire au cours de votre voyage et la fonctionnalité de synchronisation iCloud. Globalement, toutes les fonctionnalités en font l'une des applications de calendrier les plus puissantes disponibles pour les propriétaires d'entreprise.

Planification facile

Calendly dispose d'une version individuelle et d'équipe de sa plate-forme de calendrier avec une période d'essai gratuite pour voir si cela fonctionne pour votre entreprise. La version de base reste gratuite, tandis que les mises à niveau vers Premium coûtent 8 USD par utilisateur et par mois ou Pro à 12 USD par utilisateur et par mois, ce qui augmente le niveau de fonctionnalité.

Tout d'abord, Calendly utilise vos calendriers existants pour vérifier automatiquement votre disponibilité afin que vous n'ayez pas à faire le travail. Il effectue une recherche dans les contacts et apprend à connaître votre routine afin de prendre en charge la planification sans tous les courriels alternatifs. Il peut gérer tous les types de planification de réunion, des sessions individuelles aux réunions d'équipe importantes. Cependant, cela ne signifie pas que vous abandonnez le contrôle de votre emploi du temps. Il existe de nombreuses façons de définir des contrôles et de personnaliser Calendly pour qu’il fonctionne comme vous le souhaitez.

De plus, les nombreuses intégrations de cette plate-forme de planification en font un choix idéal pour les propriétaires d'entreprise. Les intégrations incluent PayPal, Stripe, GoToMeeting, Salesforce, Zapier, etc.

Recherchez facilement votre calendrier

Timepage a été créé par Moleskine, une société connue pour ses produits de cahier. Il propose deux versions iOS (iPhone et iPad) ainsi qu’une application Apple Watch, qui doivent être achetées et téléchargées séparément. Considérée comme un calendrier et un agenda, cette application s'intègre à d'autres calendriers et applications, tels que iCloud, Facebook et Google.

Il offre une vue chronologique simple permettant de se concentrer sur un jour à la fois, ainsi qu'une "carte thermique" mensuelle. Cette perspective vous permet de voir instantanément quand vous êtes occupé et quand il y a du temps libre. Une autre fonctionnalité inclut une vue d'agenda pour que vous puissiez facilement voir ce que vous devez accomplir chaque jour.

La technologie avancée est intégrée à la fonctionnalité d'analyse du langage naturel de l'application Calendrier. Cela vous aide à rechercher, identifier et créer des événements qui incluent des informations sur les événements, la météo et les cartes.

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Plate-forme de planification pour les propriétaires d'entreprise

ScheduleOnce est une plateforme de planification intégrée pour la planification en ligne avec les clients et les prospects. Il existe des forfaits de base, professionnels et d'entreprise avec tarification annuelle ou options de tarification mensuelle. L'essai gratuit de 14 jours offre un moyen d'essayer l'application de planification avant de s'y engager.

Ce puissant logiciel de planification peut être configuré pour répondre aux besoins de votre entreprise et de votre calendrier. Il existe des options pour tous les types de rendez-vous et d'événements, y compris la réservation automatique, les affectations à tour de rôle, les sessions de groupe, etc. De nombreuses fonctionnalités sont conçues pour créer une expérience client exceptionnelle pour les clients actuels et potentiels, tout en vous permettant de rester organisé en arrière-plan afin de pérenniser cette expérience au-delà de la réservation et du rendez-vous.

L'application de planification pour les entreprises propose des intégrations avec de nombreuses applications de calendrier (Office 365, Google Agenda, Calendrier Outlook et iCalendar), ainsi qu'avec d'autres plates-formes telles que Salesforce, PayPal, Zapier et Zoom. De plus, ScheduleOnce peut s'intégrer à votre marque et à vos opérations. Cette intégration inclut les formulaires Web, les campagnes et les courriels.

Réservez des réunions avec votre équipe

Teamup est une application d'agenda de groupe à partager qui propose des forfaits gratuits, plus, premium et d'entreprise. Bien que l'application de calendrier gratuite offre des fonctionnalités utiles pour un propriétaire d'entreprise, la version Premium est préférable si vous avez des employés et des équipes qui doivent partager leurs calendriers, y compris les réunions, les tâches et les rendez-vous.

L'édition premium de cette application de calendrier comprend une protection par mot de passe, un historique des événements, des agendas quotidiens et plusieurs sous-calendriers. Même avec la version gratuite, vous pouvez toujours partager votre calendrier avec d'autres personnes et avoir jusqu'à huit sous-calendriers.

Cet outil de planification et de calendrier est principalement conçu pour les groupes. Aucun compte d'utilisateur ou connexion n'est requis, ce qui facilite l'accès rapide à chaque membre de l'équipe. Tout est organisé par code de couleur, il est donc facile de savoir ce que fait chaque membre de l'équipe. Neuf options d'affichage différentes permettent à chaque personne de voir le calendrier à sa manière.

Beaucoup de façons de voir votre calendrier

DigiCal est une application de calendrier gratuite pour les appareils Android. Il se distingue par sa capacité à fournir sept modes d'affichage, des widgets personnalisables et des options de personnalisation. L'application Calendrier se synchronise avec Google Agenda, Outlook et Exchange.

Les options incluent la possibilité de s'abonner à divers types de calendriers de vacances ou d'événements ou de créer le vôtre. Il existe d'autres excellents outils, tels que les prévisions météorologiques intégrées, la fonctionnalité de fuseau horaire et la gestion des invitations. Les autres caractéristiques incluent la correspondance d'emplacement et d'image pour une personnalisation plus poussée et une commodité accrue. Il est également disponible en 27 langues.

Vous pouvez passer à une version premium appelée DigiCal +, qui est payante. Toutefois, moyennant des frais, vous bénéficiez d'affichages supplémentaires de l'agenda, d'options de personnalisation étendues et de publicités non perturbatrices.

Nouvelle application de calendrier prometteuse

Woven est une nouvelle application de calendrier qui utilise une approche différente de la planification, de la planification et de la gestion du temps. Premièrement, il utilise une représentation plus visuelle des événements avec une carte qui inclut également le temps de déplacement pour aider à mieux comprendre comment utiliser le temps et planifier efficacement une journée.

Deuxièmement, la plate-forme de calendrier offre une planification partagée par courrier électronique, texte, Slack ou toute autre plate-forme de messagerie. Ce niveau de collaboration réduit le temps consacré à la planification de ces événements. Ensuite, Woven utilise un assistant virtuel qui prend en charge la planification pour vous et recherche les éléments de votre calendrier afin que vous n'ayez pas à prendre le temps.

Il est disponible pour une utilisation Web et mobile et est compatible avec G Suite. La société travaille actuellement sur la capacité d'intégration avec Office 365.

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Intégrez votre calendrier à l'ensemble de votre entreprise

Zoho Calendar est une application d'agenda en ligne que vous pouvez partager et que de nombreux propriétaires d'entreprise peuvent préférer utiliser Google Apps pour tout. Il propose une large gamme d'outils et de solutions pour des tâches telles que la messagerie électronique, les feuilles de calcul, la gestion du temps, la collaboration, le traitement de texte, etc.

Les intégrations d’applications incluent d’autres applications de calendrier telles que Google Calendar et Microsoft Outlook. L'application fonctionne également avec Zoho Calendar s'intègre avec le reste de leurs produits, ce qui est pratique et permet de gagner du temps supplémentaire pour les propriétaires d'entreprise.

Zoho Apps, qui inclut le calendrier, est gratuit pour configurer votre domaine et offre jusqu'à dix utilisateurs avant que les frais ne déboursent. Son outil de calendrier vous permet de disposer d'agendas individuels et de groupes, ce qui en fait un excellent outil pour les équipes. Vous pouvez également partager et intégrer le calendrier sur de nombreuses plates-formes, ainsi que recevoir des rappels et envoyer des invitations.

Plusieurs personnes, pas de problème

Doodle est une application de planification de réunions et de calendrier qui fonctionne de manière transparente sur tous les types de périphériques, y compris iOS et Android. L’expérience de programmation sans publicité offre un format facile à suivre qui comprend la suggestion d’heures, l’invitation des participants et la collaboration sur la meilleure option disponible.

Des fonctionnalités supplémentaires offrent un moyen de demander des informations sur les participants et d'exploiter des options de personnalisation personnalisées, telles que le remplacement du logo Doodle par votre propre surnom. Il est également facile de connecter n'importe quelle application d'agenda que vous utilisez pour partager des informations avec d'autres personnes et vous assurer de ne pas réserver en double. Le tableau de bord personnalisé vous permet de voir et de travailler de manière à améliorer votre productivité.

Synchronisez et partagez en plusieurs langues

SaiSuke est une application de calendrier japonaise gratuite conçue pour les appareils iOS développés par Say Software. La deuxième version de cette application de calendrier est relativement nouvelle. Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'affichage de la chronologie et l'intégration de Google Maps offrent des avantages supplémentaires pour l'utilisation de cette application complète de calendrier professionnel.

Il combine les fonctions de calendrier avec la fonctionnalité de gestion de la planification. Des options d'affichage quotidiennes, hebdomadaires ou annuelles permettent de suivre vos événements, rendez-vous et tâches. Il mémorise les informations que vous avez précédemment saisies. Ainsi, lorsque vous commencez à taper un titre de rendez-vous, il apparaît pour vous faire gagner du temps.

La base de données d'informations de l'application Agenda peut être synchronisée avec Google Agenda tout en accédant aux événements de l'Agenda et des rappels de votre iPhone. En outre, il se synchronise avec les calendriers Outlook et iCloud sur les ordinateurs Apple et PC. Divers aspects de votre calendrier peuvent être personnalisés, notamment les polices et les couleurs.

Calendrier simple

Meetingbird se concentre sur une interface simple, associée à de nombreuses intégrations, pour fournir un moyen rapide et complet de planifier des réunions, des événements et des rendez-vous. Vous pouvez personnaliser certains aspects du processus de planification, tels que les horaires, les lieux, les fuseaux horaires, etc. Parmi les autres fonctionnalités exceptionnelles, citons les options personnalisées, les e-mails de rappel et de confirmation et les types de réunion illimités.

Il existe Meetingbird pour Gmail, Meetingbird pour Front et Meetingbird Pro, qui vous donnent tous un moyen spécifique d’utiliser cette application de planification. Par exemple, si vous utilisez la version de Gmail, vous pouvez choisir de planifier directement depuis Gmail plutôt que d'ouvrir l'application. D'autres intégrations incluent Zoom et Zapier.

Gestionnaire de tâches de l'application Calendrier

Vantage est une application de calendrier iOS gratuite. Cette application élégante et riche en fonctionnalités vous permet de rester à la tâche. Il offre une fonctionnalité de chronologie de défilement. De plus, les cartes d’événement réductibles sont codées par couleur pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Son objectif est de rendre votre calendrier aussi visuel que possible tout en offrant des vues plus traditionnelles pour ceux qui préfèrent ce format.

Il prend en charge et s'intègre à d'autres calendriers et applications, notamment Outlook, Google, iOS et Facebook. Vous pouvez créer des listes de tâches et tirer parti de l'analyse syntaxique en langage naturel des événements. En outre, de plus grandes options de personnalisation vous permettent de créer un calendrier qui reflète votre personnalité et votre style de vie.

Planification intelligente

Accompany est une application de calendrier iOS gratuite qui fournit de nombreuses fonctionnalités intelligentes de planification, de gestion du temps et des contacts, ainsi que des fonctions de calendrier que tout propriétaire d'entreprise ne manquera pas de valoriser. Cette application, qui fait maintenant partie de Cisco, crée également des profils de vos contacts répertoriés dans les événements et les réunions pour vous aider à mieux comprendre avec qui vous travaillez.

Le briefing exécutif créé pour chaque événement comprend des résumés de communication et des informations récentes les concernant, collectés à partir de divers canaux et sites. Non seulement ce calendrier vous permet de rester concentré sur vos tâches, mais il vous aide également à être mieux préparé et productif pour chaque événement.

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Assistant personnel dans votre poche

Calendriers 5 est l’invention du développeur d’applications Readdle. Cette application de calendrier iOS à télécharger (moyennant 6,99 USD sur iTunes Store) fonctionne comme un puissant assistant personnel. Il sait intuitivement que vous l'utilisez sur un iPhone ou un iPad. Il existe plusieurs vues de calendrier, d'événement et de tâche. Vous pouvez en parler et il comprendra ce dont vous avez besoin grâce à sa capacité de prise en charge du langage naturel.

L'application se synchronise avec l'application de calendrier iOS, les rappels et Google Agenda pour vous permettre d'importer des événements et d'avoir une vue complète de toutes vos responsabilités. Il utilise une icône pour classer les événements tandis que la vue de la chronologie permet de voir facilement ce qui est à venir dans votre calendrier.

Visualisez votre journée plus facilement avec cette application de calendrier

CloudCal est une application de calendrier Android gratuite dotée d'une fonction spéciale appelée cercles magiques. Pour certains propriétaires d'entreprise, il suffit d'une manière différente de visualiser ce qu'ils doivent faire. Ils peuvent ainsi accroître leur productivité et améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps. Les cercles magiques créent une image de votre journée. Vous pouvez l'utiliser avec CloudTasks pour accomplir encore plus pendant votre journée de travail.

CloudCal offre un moyen d'obtenir un aperçu instantané de la disponibilité pour se concentrer sur les priorités. Il existe de nombreuses options personnalisables permettant au calendrier de voir comment vous voulez voir les choses, y compris les vues par jour, par semaine ou par mois. Cette application de calendrier pour les entreprises se synchronise avec Google, Exchange et Outlook.

Calendrier intelligence artificielle dans votre poche

myAlfred est une application gratuite pour les appareils Android et iOS, basée sur l'intelligence artificielle. Désormais dans sa troisième version de développement, l'application examine votre calendrier et vous aide à déterminer où vous pouvez ajouter d'autres événements ou activités. Après avoir parcouru l’horaire de chacun, il recommande également le meilleur moment pour des réunions de groupe ou des événements. De plus, il peut également sélectionner le lieu de la réunion et évaluer la distance de déplacement pour optimiser la durée de la réunion ou de l'événement.

Cependant, il y a tellement d'autres façons dont Alfred peut vous aider. Avec les fonctionnalités Historique et Extraits de Presse-papiers d'Alfred, vous pouvez localiser n'importe quel texte, image ou fichier que vous avez copié précédemment et le coller à nouveau sans avoir à en saisir davantage. Le Powerpack d'Alfred, qui représente un coût supplémentaire, exploite des flux de travail puissants pour réduire les tâches manuelles répétitives.

Journal facilement dans votre calendrier

Whenever est une application de calendrier unique qui utilise l'intelligence artificielle tout en offrant la sensation de confort d'un format de journal. Cependant, il offre des fonctionnalités puissantes et des fonctionnalités intuitives, mais il est simple à utiliser pour presque tout propriétaire d'entreprise.

L'application Agenda et le journal numérique vous permettent de planifier, de suivre et de réfléchir sur vos événements de la vie professionnelle et personnelle au sein d'un même lieu. Vous pourrez également y accéder de n'importe où pour des mises à jour et des modifications faciles. C'est également un endroit idéal pour enregistrer des objectifs et créer des actions autour de ces objectifs que vous pouvez relier directement à votre calendrier. Ce format de journal fournit également un moyen de réfléchir sur ce qui a été accompli pour vous aider à créer de nouveaux objectifs, actions et réalisations.

Qui sait ce que l'avenir peut réserver dans les calendriers? Une chose est sûre, si ces nouveaux venus surperforment toujours les calendriers traditionnels qui nous viennent à l’esprit, nous pourrions tous passer très bientôt à l’une de ces meilleures applications de calendrier.

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