Les applications iWork d’Apple (Pages, Keynote, Numbers) sont désormais disponibles gratuitement pour tous les utilisateurs Mac ou iOS. J’ai donc pensé qu’il serait intéressant de documenter certains des talents moins connus de l’application de traitement de texte maintenant gratuite d’Apple.
Contenus
Pour insérer un lien hypertexte dans Pages
Je me souviens que lorsque j'ai commencé à utiliser Pages, le processus d’insertion d’un lien hypertexte n’était pas si facile à trouver. Je me suis donc dit que je le partagerais ici:
Sélectionnez le mot ou les mots que vous souhaitez ajouter un lien aussi
- Sur un Mac, sélectionnez l'élément Insérer dans la barre d'outils, puis choisissez Lien dans le menu déroulant.
- Sur iOS, vous obtiendrez l'outil Insérer un lien via l'élément Paragraphe (P inversé) en haut à droite du clavier. Vous pouvez également sélectionner Lien dans le menu contextuel autour du texte sélectionné.
Insérez votre lien, y compris http.
Changer de cas
Vous pouvez facilement basculer le texte sélectionné entre les majuscules (majuscules, minuscules, majuscules):
- Sur un Mac, vous y parvenez en utilisant le Édition> Transformations Élément du menu.
- Sur iOS, vous devez sélectionner le texte dont vous souhaitez modifier le cas, appuyez sur l'icône Pinceau, faites défiler l'écran jusqu'aux commandes Gras, Italique, Souligné et appuyez sur les trois points. Vous serez redirigé vers un nouveau menu dans lequel vous pourrez modifier la taille de la police, la casse, les ligatures, etc.
Nombre de mots
J'aime regarder mes mots compter. Pour le faire lorsque vous travaillez dans Pages, vous devez choisir Fichier> Afficher> Afficher le nombre de mots (Mac). Sur iOS, vous devez appuyer sur les trois points en haut à droite de la fenêtre pour accéder au Plus menu, où vous bascule Nombre de mots à sur (vert).
Encore une chose: Vous pouvez déplacer l’élément Nombre de mots sur l’écran à l’aide du curseur. Il vaut également la peine de taper le nombre de mots, car vous pouvez alors accéder à de nombreuses autres informations, notamment le nombre de caractères.
Suivi des modifications
Ces trois points en haut à droite de la fenêtre Pages vous permettent d’accéder à de nombreux autres outils utiles, notamment le Suivi des modifications article. Sur un Mac, vous pouvez activer cette fonctionnalité dans le menu Edition.
Utiliser des styles
Définissez-vous la taille de la police de titre et d’autres fonctionnalités intégrées au texte manuellement? Arrêtez de faire ceci et utilisez Styles (iOS: Pinceau> Texte; Mac: pinceau). Les styles prédéfinis d’Apple ne sont peut-être pas tout à fait ce dont vous avez besoin, mais lorsque ce document est ouvert ailleurs, les informations de style permettent de convertir automatiquement et rapidement le document en style maison. Ce n’est pas si impressionnant pour de courts rapports comme celui-ci, mais un gros bonus quand on travaille sur un long tract académique.
Personnaliser la barre d'outils (Mac uniquement)
Si vous utilisez beaucoup de Pages, vous voudrez peut-être mettre les outils que vous utilisez le plus souvent dans votre barre d’outils et vous débarrasser de ceux que vous n'utilisez pas beaucoup. Pour personnaliser votre barre d’outils Pages sur un Mac, il suffit de contrôler Ctrl-Clic dans la barre d’outils Personnaliser la barre d'outils option.
Bonus de balles (Mac seulement)
Lorsque vous créez une liste, vous pouvez modifier toutes sortes de paramètres, mais l’une de mes astuces préférées consiste à changer l’image bullet en am emojii ou une image de ma bibliothèque d’images.
Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en liste et choisissez Format. Appuyez sur la flèche orientée vers la droite en regard de Puces pour accéder à des paramètres plus détaillés. Choisissez Puces d'image ou Puces de texte dans la sélection qui apparaît.
Recherchez ci-dessous le mot "Puce", qui devrait afficher un aperçu des différentes puces de texte ou d’image disponibles. Si vous aimez l'un de ceux-ci, c'est parfait – utilisez-le – mais si vous souhaitez utiliser quelque chose qui ne figure pas dans cette liste, appuyez simplement sur l'intérieur du champ tout en appuyant sur le menu Contrôle, Commande et Espace. Vous pouvez maintenant choisir d'utiliser n'importe quelle image de votre système ou choisir l'élément de votre choix (y compris emojii) dans la palette de caractères.
Signets de document
Vous souhaiterez peut-être créer des signets pour aider les lecteurs à naviguer dans vos documents, sous forme de table des matières ou pour accéder à plus d'informations sur un sujet donné ailleurs dans le tract. Cette fonctionnalité utile a disparu après Pages 09 mais est revenue:
- Sur un Mac: sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en signet, puis choisissez Ajouter un signet dans Documents> Ajouter un signet.
- Sur iOS: sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en favori, appuyez sur la touche P en haut du clavier, puis sélectionnez l'élément Signet pour créer le repère.
Vous pouvez maintenant sélectionner du texte ailleurs dans votre texte et appuyez sur l'élément Signet pour lier ce texte à un signet spécifique.
Ouvrir nouveau (Mac seulement)
Vous souhaitez vous débarrasser du sélecteur de modèles lors de l'ouverture d'un nouveau document Pages? Dans Préférences de pages> Général vous pouvez définir le Pour les nouveaux documents élément pour toujours utiliser un modèle choisi. Activez-le et choisissez le modèle dont vous avez besoin dans le sélecteur de modèles. À l'avenir, de nouveaux documents s'ouvriront dans ce modèle. La plupart des gens choisissent de définir ceci sur un nouveau document vierge.
Ouvrir un document Pages sous Windows
Si vous recevez un document Pages d'un utilisateur Mac, vous pouvez l'ouvrir à l'aide de cette astuce:
- Ajouter .zip à la fin du nom du fichier
- Appuyez sur Entrée
- Décompressez maintenant le document et recherchez dans le contenu décompressé un fichier qui se termine par .xml.
- Vous pouvez l'ouvrir dans un traitement de texte ou modifier le fichier .xml en un fichier .html en modifiant la fin du nom de fichier. Cela devrait maintenant s'ouvrir dans votre navigateur Web. Instructions complètes ici.
Graphique simple
Voici comment créer et configurer un graphique dans Pages
- Sur un Mac, appuyez sur l'élément du graphique et sélectionnez un graphique pour le placer dans votre document.
- Sur iOS, appuyez sur le bouton + et sélectionnez un graphique pour le placer.
Maintenant vous devez éditer les données
- Sur un Mac, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique pour accéder à l'éditeur de données, où vous pouvez modifier les données utilisées pour créer le graphique. Cliquez à nouveau sur Conrol pour ajouter de nouvelles colonnes et lignes aux données inhérentes.
- Sur iOS, appuyez sur le graphique pour accéder à un menu contextuel comprenant la commande Modifier les données. Tao cela pour accéder à l'éditeur de graphique.
Rompre
Lorsque vous créez plusieurs documents de page, vous constaterez que Pages aime rassembler tout votre texte dans un document volumineux. Cela signifie que lorsque vous souhaitez supprimer une page, vous supprimez également le texte de cette page, mais de toutes les pages suivantes. Pour contourner cette limitation, vous devez insérer des sections dans la copie, comme l'explique ce formidable guide de MacObserver. (Utilisez les sauts de page dans l'élément P inversé sur iOS pour vous aider à atteindre cet objectif).
Plus d'aide
Apple publie trois guides utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti de Pages sur Mac, iPad, iPhone ou iPod touch. Vous pouvez y accéder gratuitement à partir d'ici:
Cependant, je pense que les guides de pages les plus utiles d’Apple sont les deux que la société a créés pour les enseignants, que je vous recommande de lire pour en savoir plus sur l’application.
Avez-vous des conseils utiles qui pourraient aider d’autres personnes à tirer davantage parti de Pages sur leur appareil Mac ou iOS? Faites-le moi savoir en utilisant l'un des flux de médias sociaux ci-dessous.
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