Comment sauvegarder des photos en tant que photographe de mariage

Nous entendons toujours la même histoire chaque année: les jeunes mariés sont désolés parce que le photographe a perdu leurs images de mariage. Des doubles fentes pour cartes mémoire au prix de stockage en diminution constante, la négligence humaine est devenue le maillon faible du flux de travail.

Les conséquences de ne pas sauvegarder correctement les images de vos clients peuvent être graves. Une action en justice peut facilement mettre le photographe en difficulté financière ou, plus récemment, une visite aux urgences en raison d'un risque de crise cardiaque. Lorsque les épouses cherchent votre nom sur Google et que c'est la première chose qu'elles voient, considérez que votre réputation est ruinée.

Donc pourquoi prendre le risque?

Au fur et à mesure que vous gagnez en expérience, votre portefeuille s’améliore naturellement. Je peux même tolérer que les nouveaux photographes réduisent leurs prix, car il faut bien commencer quelque part, je comprends. Tout le monde aspire à gagner plus, alors on finira par faire pression sur vous pour augmenter les prix. Comprenez que le fait de ne pas fournir les images de vos clients est le péché capital du photographe de mariage, je ne me pardonnerai jamais et vous ne devriez pas non plus le faire. Un workflow de sauvegarde sonore est ce qui sépare les professionnels des amateurs. La raison pour écrire ceci sur PetaPixel est de sensibiliser suffisamment, espérons-le, pour que vous puissiez atténuer de tels risques et préserver votre santé mentale.

En passant, je m'appelle Jimmy, je suis un photographe de mariage de Montréal (Canada) qui passe par Pixelicious. Non seulement je vais partager quelques conseils simples pour améliorer votre flux de travail de sauvegarde, mais je vais également expliquer pourquoi ils sont importants. Ceux qui ont lu mes articles sur l’éclairage de mariage et les poses savent que j’écris pour le photographe débutant. Si vous voulez quelque chose de facile à comprendre mais que vous ne savez pas par où commencer, alors vous êtes au bon endroit!

Considérons un appareil photo avec deux emplacements pour carte mémoire

C’est un sujet très controversé, alors ne nous attardons pas. Il fut un temps où les photographes devaient filmer des pellicules ou des appareils photo numériques avec un seul logement pour carte mémoire. En d'autres termes, le luxe du choix ne nous a pas été offert.

La façon dont je vois les choses est simple: vous ne pouvez qu’avoir un deuxième logement pour carte mémoire. Ceux qui se sentent chanceux peuvent ignorer cette fonctionnalité et continuer à photographier les mariages avec une seule carte. Personne ne vous oblige à utiliser les deux créneaux! Pendant ce temps, ceux qui ont eu des problèmes de carte mémoire (y compris moi-même) y verront une assurance abordable. Si cela vous aide à mieux dormir la nuit, c'est de l'argent bien dépensé.

Le problème est que les fabricants utilisent deux emplacements de carte mémoire dans le cadre de leur stratégie de segmentation du marché. Leur gamme «pro» l’aura alors que les modèles «grand public» ne le seront pas, souvent avec des prix hors de portée des photographes de mariage qui viennent de commencer. Mon conseil est de ne pas être victime du syndrome d'acquisition d'engrenage (GAS). Oui, je vous recommande vivement de prendre des photos avec la fente double, mais vous n’avez pas besoin des dernières technologies.

Le Sony a7 III a tout ce que vous pouvez souhaiter à 2 000 $, mais il existe des options moins chères, telles que les Canon 5D Mark III ou 7D Mark II usagés. De nombreux photographes ont capturé des images de classe mondiale avec les Nikon D800, D810 et D500. Les fans de Fujifilm peuvent regarder dans le X-T2.

Les prix de ces appareils photo très performants ont considérablement baissé et en achetant l’occasion, vous devancez la courbe d’amortissement. Les fonds sont évidemment serrés lors du démarrage, mais rien ne vous empêche de vendre le même appareil photo usagé après un an ou deux.

Faites le calcul, économisez de l'argent maintenant et remerciez-moi plus tard.

RAW contre JPG. Utilise les deux.

Ma préférence est d'enregistrer dans les deux formats. RAW dans un emplacement pour la retouche et JPG dans l'autre à des fins de sauvegarde en raison de la taille réduite du fichier. En moyenne, je tire 2 000 images lors d'un mariage et avec chaque fichier JPG d'environ 20 Mo, cela signifie que je dois sauvegarder 39 Go de photos. Une fois, j’ai présenté ma stratégie de sauvegarde pour Reader's Digest, mais je vais élaborer en détail pour les collègues photographes de mariage.

L'idée d'avoir deux cartes mémoire est de les séparer ultérieurement à des endroits différents. Avant de quitter la réception, je place la carte JPG dans mon portefeuille et elle y restera jusqu’à ce que les images soient livrées au client. Si vous avez un assistant de confiance, prenez 10 minutes pour copier les fichiers JPG sur son ordinateur portable (ou une autre carte mémoire) avant de vous séparer.

À moins que je ne sois agressé en marchant sur le parking ou que je tombe dans un accident de voiture horrible qui incinère à la fois mon appareil photo et mon corps, je prendrai les précautions nécessaires pour protéger les fichiers.

De retour à la maison, je peux commencer à copier les fichiers RAW sur mon ordinateur. Vous pouvez également synchroniser vos fichiers JPG dans le nuage pendant que vous dormez. Quelle que soit la méthode choisie, le but est de ne pas tergiverser en matière de sauvegarde. Plus vite vous pourrez créer plusieurs copies des photographies de mariage de vos clients à différents endroits, plus cela sera sûr.

Le stockage est bon marché. Vraiment pas cher

Le prix du stockage informatique continue de baisser et cela n’a jamais été aussi abordable. Si vous pouvez vous le permettre, il n’ya aucune raison de ne pas vous approvisionner en cartes mémoire et lecteurs externes.

En juin 2019, un disque dur externe WD 4 To ne coûte que 92 $. Les cartes SD SanDisk 128 Go peuvent être achetées à 30 USD et si vous êtes vraiment pris au dépourvu, une microSD 128 Go coûte 20 USD – utilisez-la simplement avec l'adaptateur. Ces articles sont régulièrement mis en vente!

À cette époque, les photographes de mariage avaient pris l’habitude d’utiliser plusieurs cartes plus petites. L'argument est que, si une carte mémoire est corrompue, nous risquons de perdre un petit nombre d'images et pas tout. Depuis la disponibilité des caméras avec deux emplacements pour carte mémoire, la redondance est obtenue en temps réel. Je n'aime pas fouiller avec les cartes dans le feu de l'action, je n'insère donc que la plus grande capacité possible et je tire toute la journée. Une chose de moins à me soucier m'aide à rester concentré.

Une fois que vous tirez un revenu suffisant de la photographie, vous pouvez investir dans des systèmes de sauvegarde plus avancés.

Garder les choses organisées

Je respecte quelques règles simples lors de l’organisation de ma bibliothèque d’images:

• Un dossier par mariage ou événement
• Utilisez la même convention de dénomination «AAAA MM JJ – description» (ex: 2019 06 14 – Mariage John et Jane)
• Exportez les photographies retouchées dans l'ordre chronologique avec une séquence numérique (ex: John and Jane wedding 001.jpg)

En incluant la date dans le nom du dossier, tout sera trié par ordre chronologique, même dans la vue alphabétique par défaut. Vous pouvez accéder au bon ensemble d'images en recherchant la date ou le nom du client. Le fait d’avoir les images en séquence aide également le client à rechercher un plan spécifique. Les choses ont un sens pour tout le monde.

La clé ici est la cohérence telle que vous pouvez rester au courant des choses. Trouvez une méthode qui fonctionne pour vous et votre client, puis respectez-la.

Le nuage est ton ami

Voici un aperçu rapide des plus grandes entreprises de technologie (tarification mensuelle en USD):

Apple a réduit ses prix pour iCloud. Inutile de magasiner si vous faites déjà partie de son écosystème. Microsoft se démarque en associant Office 365 au package 1 To, ce qui représente un excellent rapport qualité-prix pour ceux qui en ont besoin. Google One (anciennement Google Drive) correspond à la tarification de iCloud, bien qu'il offre la plus grande flexibilité en proposant également des niveaux de 10, 20 et 30 To (non indiqués dans le tableau). Enfin, les prix d’Amazon Drive sont difficiles à battre, comme prévu.

Sérieusement, pour seulement 1 $ par mois, vous pouvez facilement synchroniser 2 à 3 mariages de fichiers JPG sur Amazon Drive en sauvegarde. Tout ce qui précède autorise la synchronisation automatique. Réglez-le et oubliez-le. Au moment où vous avez retouché le premier mariage, supprimez simplement les fichiers JPG de sauvegarde du nuage pour laisser la place au prochain.

Atténuer les risques avec une livraison plus rapide

Nous vivons dans un monde obsédé par la vitesse. En ce qui concerne la photographie, les battements rapides sont lents, toujours. Les photographes souhaitent des FPS plus rapides, des objectifs plus rapides, un stockage plus rapide, un ordinateur plus rapide pour les retouches, une connexion Internet plus rapide pour les téléchargements, tout plus vite!

Les clients ont également des attentes et il est primordial de les définir correctement dès le départ. Notre contrat stipule que les fichiers numériques seront livrés dans quatre semaines, mais de manière réaliste, j'ai tendance à les livrer au bout d'une semaine ou deux. Pour quelques raisons:

• Si vous offre la possibilité de dépasser les attentes
• Il y a un tampon supplémentaire pour les mariages consécutifs, ou pour d’autres raisons qui m’empêchent d’éditer
• Plus important encore, j'atténue les risques de défaillance des disques durs en fournissant les images plus rapidement

Cela revient à la procrastination et à l'éviter. La dernière chose dont j'ai besoin est un catalogue Lightroom corrompu, un lecteur cassé ou le vol de mon ordinateur à la maison, juste avant la date limite. Plus tôt les photos sont retouchées, plus vite je peux commencer à sauvegarder.

Encouragez vos clients à faire de même

Tous les mariés ne sont pas familiarisés avec les ordinateurs. Chaque fois qu'ils posent une question, voyez-la comme une occasion d'aller au-delà des attentes. Le service client ne se termine pas après la réception du paiement final. Encouragez-les à faire des sauvegardes et expliquez-leur comment utiliser le stockage en nuage si nécessaire. Je veux que mes clients soient autonomes dans la conservation de leurs propres photographies de mariage, bien que j'essaie de conserver une copie aussi longtemps que possible.

Comme beaucoup d'autres photographes de mariage, je compte sur Pixieset pour la livraison des images. Smugmug et Shootproof sont également excellents, alors choisissez ce qui vous convient. Mon quota est toujours presque au maximum car je laisse les images là-bas jusqu'à ne plus avoir d'autre choix que de les supprimer. Cela devient une autre copie dans mon flux de travail de sauvegarde. De plus, des mariées m'ont contacté plusieurs mois plus tard pour leur dire:

«Nous sommes au chalet familial mais nos photos sont à la maison. Avez-vous encore cette galerie en ligne pour que nous puissions montrer les images à tout le monde? ”

Bien sûr! Je leur rappelle simplement le lien et le mot de passe, c'est parti! Rien ne vaut d'avoir des clients heureux qui répandent les mots aimables pour vous.

Au fil des années, je n’ai encore rencontré aucun client qui se plaint du bruit, de la résolution ou de la plage dynamique. Les photographes de mariage sont souvent trop obsédés par des choses qui ne les intéressent peut-être même pas. Ils se soucient de savoir si vous pouvez livrer, cependant. J'espère que tout le monde pourra consacrer du temps et des efforts à l'amélioration de son flux de travail de sauvegarde afin de garantir à ses clients l'expérience qu'ils méritent.

A propos de l'auteur: Jimmy Chan est un photographe de mariage basé à Montréal, Canada. Les opinions exprimées dans cet article sont uniquement celles de l'auteur. Vous pouvez trouver plus de son travail sur son site Web d'entreprise de mariage de photographie, Pixelicious.