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L'application prétend mettre le calendrier familial au même endroit

Par Maximus , le 19 juin 2019 - 14 minutes de lecture

Bienvenue à , une série en cours chez Mashable qui explique comment prendre soin des enfants de votre vie et les traiter. Parce que Dr. Spock est gentil et tout, mais nous sommes en 2018 et nous avons tout l’Internet à qui nous devons faire face.


La vie moderne en général peut souvent être un cauchemar logistique, mais l’ajout d’enfants à ce mélange pousse le contrôle du trafic aérien intérieur à un tout autre niveau. La prémisse d’une application conçue précisément pour cette utilisation peut sembler une aubaine pour tout fournisseur de soins surchargé de Gcal, mais Cozi, qui se présente comme une application capable de "simplifier" la vie de famille, court également le risque de contribuer à le problème qu'il tente de résoudre.

Si vous vous contentez de listes de tâches et de gCal, avez-vous vraiment besoin d'une application d'organisateur familiale dans votre vie? La courbe d'apprentissage vaut-elle le résultat final? Rejoignez-nous pendant que nous visitons Cozi, testons ses fonctionnalités et testons ses fonctionnalités.

Que ce soit l'application qui vous convient, à vous et à votre famille, dépendra du nombre de services que vous utilisez déjà et si vous souhaitez disposer de toutes les options au même endroit – et êtes prêt à accepter des compromis pour cette commodité.

Pas de repas gratuit

Cozi est un service gratuit, mais le coût de cette opération est de permettre à la société mère de Cozi, Meredith Corporation, d'utiliser des technologies de suivi pour vous montrer des publicités personnalisées lorsque vous utilisez l'application et le site Web.

Si vous ne souhaitez pas vous y inscrire, vous pouvez choisir de passer à un compte Cozi "Gold". Cela coûte 29,99 $ par an pour toute la famille sur tous les appareils. Le fait de payer tue les publicités et vous donne accès à des fonctionnalités "premium".

Ces fonctionnalités premium incluent un outil de suivi des anniversaires, une vue de défilement mensuelle dans le calendrier sur mobile, la possibilité de définir plusieurs rappels (plutôt qu'un seul) pour les rendez-vous, la possibilité d'importer et de gérer un espace Contacts, des notifications de modification des événements du calendrier. et un "Mode de magasinage" amélioré dans la section Listes. Les fonctionnalités gratuites incluent l'agenda, les listes de courses, les listes de tâches, un planificateur de repas, un dossier de recettes et une fonctionnalité de journal.

Commencer

Nous avons initialement configuré la version gratuite de on desktop, préférant un écran plus grand et un clavier "adéquat", mais rien ne nous empêche de démarrer directement depuis l'application. Il est disponible sur le et.

Lorsque vous vous inscrivez, vous devez donner à votre famille un nom et choisir un mot de passe partagé que tous les utilisateurs Cozi de votre famille utiliseront. Vous pouvez également sélectionner une photo de famille (mais malheureusement, aucune photo individuelle pour chaque membre de la famille).

Une fois que vous avez créé votre famille Cozi, il est temps de renseigner le service avec vos informations. Nous examinons chaque fonctionnalité gratuite de Cozi en détail.

Listes à faire

Si vous êtes du genre à jurer que la bonne vieille liste de choses à faire soit la clé cruciale d’une vie organisée, vous allez adorer l’offre de Cozi.

Vous pouvez créer une liste de tâches familiale à partager, des listes distinctes pour les utilisateurs adultes ou des listes sous les en-têtes de votre choix, telles que "Tâches domestiques" ou "Travail à faire". Les listes que vous créez peuvent être partagées avec tout le monde ou attribuées à un utilisateur.

Sur le site Web et les applications, la création et la gestion de listes sont simples. Sur le site Web, vous accédez à votre tâche "À faire" via la navigation de gauche, tandis que sur l'application, elle le fait via l'icône "Listes" en bas de l'écran.

Il vous suffit de cliquer pour ajouter des listes, puis de glisser-déposer pour hiérarchiser les tâches.

Si vous souhaitez vraiment approfondir l'organisation de vos tâches, vous pouvez regrouper les tâches dans des en-têtes. Les en-têtes sont créés en tapant un élément de la liste en toutes lettres majuscules.

De plus, vous pouvez ajouter des tâches à votre calendrier Cozi en tapant une date – au format MM / DD – avant le nom de la tâche. Cela apparaîtra alors comme une tâche sur votre calendrier le jour approprié.

Une fois qu'une tâche terminée, vous pouvez la rayer de la liste, puis garder votre liste ordonnée en sélectionnant l'option "Supprimer" du site Web, puis "Supprimer les éléments barrés", ou en sélectionnant le menu à trois points en haut à droite. l'application pour choisir "" Supprimer les éléments cochés ".

Listes de courses et repas

La section "Shopping" de Cozi n'offre pas de cloches et de sifflets majeurs, mais constitue un bon outil de création de listes.

Accessibles via la navigation de gauche sur le Web ou via "Listes" en bas de l'écran de l'application, ces listes fonctionnent de la même manière que celles de la section Tâches, vous permettant d'ajouter des éléments en cliquant ou en appuyant sur.

Votre "épicerie" est la liste de courses la plus évidente à créer, et Cozi offre une fonctionnalité astucieuse de suggestion automatique afin que les articles possibles apparaissent dans une liste déroulante lorsque vous commencez à taper un article pour une création rapide de la liste.

La section "Repas" de Cozi propose une suite complète d'outils pour enregistrer vos propres recettes, inspirations et idées. Il existe également une fonctionnalité de planification des repas qui est liée à votre calendrier et à vos listes de courses Cozi.

Le planificateur de repas aide à organiser les repas de famille et permet aux autres membres de la famille de savoir ce qui est au menu. Vous entrez simplement votre choix de nourriture dans le créneau correspondant au jour approprié et celui-ci apparaîtra sur votre calendrier partagé.

Nous ne voyons pas toutes les familles Cozi utiliser les créneaux "déjeuner" ou "déjeuner" tous les jours, mais la fonctionnalité de planification "dîner" s'avérera très pratique pour de nombreux parents très occupés.

Une carte de recette (que vous pouvez ajouter à l’application via l’URL ou en la saisissant manuellement) apporte plus d’utilité. Si vous appuyez sur l’icône Calendrier, vous pouvez ajouter la recette à votre planificateur de repas et donc à votre calendrier.

Dans la section "Boîte de recettes", lorsque vous créez vos propres cartes de recettes, vous pouvez ajouter des notes aux recettes et créer des mots-clés pour vous aider à classer vos cartes.

Cozi propose une extension de navigateur soignée qui vous permet d’ajouter rapidement des recettes que vous voyez en ligne à votre section Repas Cozi. Disponible pour Internet Explorer, Safari, Firefox et Chrome, l'outil "Ajouter aux repas Cozi" vous permettra d'enregistrer rapidement et facilement les recettes que vous aimez. Pour trouver ces extensions, allez dans l'onglet "Conseils" en haut de la page lorsque vous êtes dans la section Repas.

Au-delà de la simple planification de la cuisine, vous pouvez également ajouter les ingrédients d’une recette à votre liste d’achats «Épicerie» (ou alternative). Cliquez simplement sur "Ajouter au panier" lorsque vous vous trouvez dans une fiche de recette et vous aurez la possibilité d'ajouter ces ingrédients à vos listes.

Ce que toute cette fonctionnalité intelligente signifie dans le contexte réel, c’est que les parents ou les éducateurs qui séparent la cuisine de l’épicerie ont un moyen relativement aisé de s’assurer que tous les articles nécessaires pour le dîner figurent effectivement sur la liste.

Journal

La fonction "Journal" est un autre élément qui distingue Cozi des offres concurrentes plus élémentaires.

Cela pourrait éventuellement être utilisé comme journal intime numérique, mais l'objectif de Cozi est de créer un album en ligne de moments familiaux pouvant être partagés uniquement avec votre famille immédiate, à Cozi, ou avec votre famille et vos amis.

Pour accéder à votre journal Cozi sur le bureau, il suffit de regarder le menu de gauche. Sur l'application, le journal se trouve sous l'onglet Famille au bas de votre écran.

Sur le site Web, vous créez de nouvelles entrées de journal en cliquant sur "Notez un moment". Dans l'application, c'est via l'icône Plus de "Ajouter une histoire". Vous pouvez sélectionner des photos (malheureusement, pas de vidéo) à partir de la pellicule de votre ordinateur ou de votre téléphone et ajouter du texte. La date par défaut correspond au jour où vous ajoutez le contenu, bien que vous puissiez le changer manuellement en une autre date.

Une fois que vous avez créé une entrée, vous pouvez facilement commencer à partager vos moments familiaux. Sur le site Web, sélectionnez "Partager notre journal". Cela vous guide tout au long du processus pour partager votre contenu avec d'autres personnes via différentes méthodes.

Vous pouvez envoyer votre journal par courrier électronique ou le partager via une URL personnalisée accessible à tous, pas seulement aux utilisateurs de Cozi. L'URL peut être quelque chose de facile à retenir, comme "http://family.cozi.com/nomsfamille". Cependant, si la confidentialité est importante pour vous, Cozi générera une chaîne aléatoire de caractères pour l'URL de votre famille, impossible à deviner pour les personnes avec lesquelles vous ne partagez pas le lien.

Il existe également d'autres options de confidentialité à prendre en compte. Vous pouvez masquer les noms de vos enfants dans les légendes des photos. L'exemple donné par Cozi est l'activation de cette fonctionnalité. "Aujourd'hui, Henry a passé une excellente journée au parc", montrera à d'autres que "Aujourd'hui, H a passé une excellente journée au parc".

Le journal en ligne n'est pas le plus joli des services, mais c'est le contenu qui intéressera votre famille et vos amis, et Cozi fournit la fonctionnalité qui le partage.

Il convient toutefois de noter que vous ne pouvez pas télécharger les données de votre journal si vous décidez de ne pas utiliser Cozi. Il est donc judicieux de vous assurer que les images, etc., que vous partagez via la fonctionnalité Journal sont sauvegardées ailleurs.

La suppression de votre compte Cozi supprimera définitivement les données de votre compte, des photos aux recettes en passant par les recettes. En un sens, il est réconfortant de savoir que vos données disparaîtront véritablement, mais comme Cozi est un service qui duplique et combine de nombreux autres services que vous utilisez probablement déjà, il risque d’empêcher certaines personnes de s’inscrire si vous savez que tous vos efforts ont disparu. tu changes d'avis.

Calendrier

Le calendrier est le cœur du service Cozi et constitue donc un outil intuitif et complet. La première chose que vous remarquerez est comment vous pouvez utiliser le langage courant pour créer des entrées de calendrier.

Sur le site Web, cela signifie que vous tapez "7 h 30 demain pour le théâtre", par exemple, pour ajouter cet événement au lendemain. La saisie d'un événement puis la saisie de "chaque jour de semaine" ou de "chaque mercredi" créeront des entrées récurrentes.

Le paramètre par défaut est pour que tous les membres de la famille assistent aux événements, mais si vous commencez votre entrée avec des noms, l'événement sera ajouté aux seuls membres de la famille nommés, par exemple, "Jane / John Ballet 11h00-11h45 Sam.".

Alternativement, si vous double-cliquez sur un jour, une fenêtre contextuelle apparaîtra que vous pourrez renseigner avec les informations de rendez-vous. Sur mobile, vous ajoutez de nouvelles entrées via l'icône du signe plus en haut à droite de la page.

Lorsque vous créez un contenu d'agenda, vous pouvez sélectionner les destinataires des notifications de rappel, ajouter des emplacements et des notes. Différents membres de la famille reçoivent un point de couleur différente, ce qui vous permet de voir plus facilement qui fait quoi et quand. Vous pouvez cliquer pour afficher le calendrier pour tous, certains ou un seul membre de la famille.

Une autre fonctionnalité très utile est que Cozi peut vous envoyer, ainsi qu’à tout autre membre de la famille possédant une adresse électronique, des courriels contenant les événements de votre famille. Vous pouvez choisir de recevoir ces courriels de type agenda tous les jours, une fois par semaine ou les deux.

Enfin, il convient de noter que le calendrier Cozi peut être intégré à d'autres services de calendrier tels que Google, Apple Calendar et Outlook. Cozi vous explique en détail comment partager des rendez-vous d'autres calendriers vers Cozi ou des rendez-vous de Cozi vers un autre programme de calendrier dans un format en lecture seule.

C'est un processus simple, bien qu'il faille le faire sur le Web. Pour voir les données de votre agenda Google dans votre agenda Cozi, par exemple, ouvrez simplement gCal, cliquez sur l’icône cog «Paramètres», sélectionnez votre agenda dans l’entête «Réglages de mon agenda» à gauche de votre écran, puis à nouveau à gauche. cliquez sur "Intégrer le calendrier" puis copiez l'URL longue qui apparaît à droite sous "Adresse secrète au format iCal".

Maintenant, retournez à votre calendrier Cozi en ligne, cliquez sur "Configurer", puis "calendriers Internet", puis "Ajouter un calendrier Internet" puis collez l'URL dans la zone.

A partir de maintenant, vous verrez vos entrées d'agenda Google dans votre agenda Cozi.

Cozi ou non?

Si vous utilisez déjà un calendrier en ligne, une application pour la liste des tâches et avez numérisé votre collection de recettes, il ne sera pas évident de demander à Cozi de tout rassembler au même endroit. L'intégration entre les listes de tâches, les recettes, les listes de courses et le calendrier est assez transparente et pourrait rendre la vie beaucoup plus facile aux parents très occupés.

Un autre domaine où Cozi prend tout son sens est la fonctionnalité de partage. Si vous êtes coparental, il est vraiment utile de disposer de cette application et de ce site Web en tant que ressource centrale que vous pouvez mettre à jour et faire référence à tout moment, n’importe où.

Il n’existe pas de remède miracle pour expliquer à quel point la vie familiale moderne est occupée, stressante et complètement chaotique, mais utiliser Cozi devrait en quelque sorte devenir un tonique pour aider.

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