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Comprendre iCloud Drive et comment économiser de l'argent avec Family Sharing

Par Maximus , le 14 juin 2019 - 21 minutes de lecture

ICloud, omniprésent d'Apple, est simple à décrire et complexe à comprendre. ICloud Drive est l’une de ses principales caractéristiques et les options de stockage qu’Apple vous offre peuvent être très avantageuses. AppleInsider explique comment cela fonctionne réellement et comment vous pouvez l'exploiter si vous avez plusieurs membres de votre famille.

ICloud d'Apple

Vous savez très bien ce qu’est iCloud jusqu’au moment où il vous demande de dépenser plus d’argent – ou vous devez l’expliquer à quelqu'un d’autre. L’utilisation de Mac et d’appareils iOS est devenue une pratique si familière que c’est pourquoi nous nous demandons pourquoi Apple ne nous en donne que 5GB gratuitement.

Détail du site Apple sur iTools, vers 2000

Après les échecs relatifs et les problèmes apparents avec iTools, .Mac puis MobileMe, Apple a bien compris avec iCloud et il le sait. La société utilise sa propre technologie iCloud comme colonne vertébrale de 52 services différents surprenants, proposés par Apple Music à Spotlight.

Bon nombre de ces différents services ont leurs propres problèmes et nous en examinerons des exemples, tels que Photos.

Cependant, la principale préoccupation concernant iCloud concerne le stockage. C’est la partie qui signifie que vous continuez à recevoir ces notifications pour mettre à jour votre plan. Et c’est là que les nouveaux utilisateurs se perdent sérieusement face à ce qui est physiquement sur leur appareil et à ce qui ne l’est pas.

Pour différencier cela du reste du service, Apple appelle ce stockage utilisateur iCloud Drive, ou le fait sur Mac. Sur iOS, vous avez accès à votre lecteur iCloud, mais via une application appelée Fichiers.

Steve Jobs a vu l'avenir

Il serait facile de dire que ce que nous avons maintenant avec iCloud est ce que Steve Jobs avait prédit il y a plusieurs décennies. Ce qui est plutôt difficile à accepter, c'est qu'il ne l'a pas simplement prédit, il l'utilisait déjà.

En 1997, juste après son retour chez Apple, Jobs a passé une heure avec les développeurs pour discuter de l'avenir de la société. Après environ un quart d’heure, il se leva et demanda à la salle: "Combien d’entre vous gérez votre propre stockage sur vos ordinateurs? Combien d’entre vous sauvegardez vos ordinateurs? Combien d’entre vous ont eu un crash, vous savez , les trois dernières années? "

Pratiquement toutes les mains se levèrent et il acquiesça, il savait que cela arriverait. Et puis il a exposé ce qui aurait pu être le plan pour iCloud mais était déjà une réalité pour lui.

"Laissez-moi vous décrire le monde dans lequel je vis. Il y a environ huit ans, nous avions un réseau à haute vitesse connecté à notre matériel NeXT, désormais obsolète, qui exécutait NeXTSTEP à l'époque." dit Jobs. "Mais ce qui était vraiment remarquable, c’était que l’organisation pouvait engager un professionnel pour sauvegarder ce serveur toutes les nuits. Et pouvoir se permettre de dépenser un peu plus pour ce serveur, elle disposait peut-être de disques durs redondants et d’alimentations redondantes.

"Au cours des sept dernières années – savez-vous combien de fois j'ai perdu des données personnelles? Zéro. Savez-vous combien de fois j'ai sauvegardé mon ordinateur? Zero. J'ai des ordinateurs chez Apple, chez NeXT, chez Pixar et la maison ", a ajouté le PDG. "Je m'approche de l'un d'eux et me connecte comme moi, il parcourt le réseau, trouve mon répertoire personnel sur le serveur – et j'ai mes affaires, où que je sois. Où que je sois."

C'était en 1997 et il décrivait comment les choses se passaient pour lui depuis 1989. Près de trente ans plus tard, nous n'y sommes toujours pas, mais nous sommes proches et c'est à cause d'iCloud Drive.

Mais d'abord, à propos de cette limite de 5 Go

L'idée est que chaque personne qui achète un appareil Mac ou iOS bénéficie gratuitement d'un stockage de 5 Go sur iCloud Drive. En pratique, cela signifie réellement que toute personne possédant un identifiant Apple dispose de l'espace. C'est une différence très importante, car vous pourriez avoir un iMac, un MacBook Pro, un iPhone, un iPad et un vieil iPad ou un iPhone de rechange et Apple ne s'en soucie pas. Un identifiant Apple, un stockage iCloud de 5 Go.

Ensuite, vous pouvez également disposer de plusieurs identifiants Apple et, en théorie, vous obtenez 5 Go pour chacun d’eux, mais ils ne fonctionnent pas ensemble. Après de nombreuses années d'utilisation de Mac, nous en avons accumulé deux ou trois, mais cela ne nous donne pas 15 Go.

Apple donne 5 Go d'espace libre à chaque utilisateur

Au mieux, trois comptes distincts de 5 Go nous sont attribués et nous ne l'examinerons jamais, car ce n'est pas ainsi que fonctionne iCloud. ICloud d'Apple s'attend à être disponible pour toutes vos applications sur tous vos appareils. Lorsque vous passez à un autre identifiant Apple, vous désactivez un compte iCloud et un autre.

Faites-nous confiance, c’est assez fastidieux de basculer entre iTunes Store américain et britannique pour une raison quelconque: lorsque vous revenez en arrière, vous devez réactiver Apple Music, par exemple.

Donc, vous vous en tenez à un identifiant Apple et à un compte gratuit de 5 Go et vous souhaitez ne pas avoir à payer davantage.

Plus tôt cette année, Tim Cook a révélé qu'Apple était sur le point de vendre son deux milliardième appareil iOS. Supposons que la moitié de ceux-ci soient actifs, que ce ne sont pas des téléphones qui ont été remplacés lorsque quelqu'un récupère son identifiant Apple sur son prochain appareil. Vous êtes un AppleInsider lecteur, vous avez donc probablement plus d’appareils Apple que la moyenne, mais supposons que le client type ait trois appareils.

Beaucoup auront payé pour un stockage supplémentaire, mais cela signifie que Apple doit leur donner un peu plus de 5 Go, jamais moins. Donc, le minimum auquel Apple est actuellement responsable est de donner 5 Go à environ 333 millions de personnes. Cela n'inclut même pas le provisionnement RAID ni les disques de secours remplaçables à chaud.

Les utilisateurs de Google Drive obtiennent 15 Go d’espace libre

Néanmoins, avant que vous n'ayez accès à votre portefeuille ou à votre sac à main pour donner quelques dollars à Apple, le lecteur est Google Drive. À la date de mars 2017, Google Drive compterait 800 millions d'utilisateurs actifs et la société leur donnerait chacun 15 Go d'espace libre.

Cependant, dans le cas d’Apple et de Google, affirmer que tout le monde a 5 Go ou 15 Go n’est pas la même chose qu’ils l’ont actuellement. Si vous n'utilisez que 1 Go, aucune des deux entreprises ne doit vous laisser attendre les 4 Go restants de votre allocation.

Vous pourriez probablement effectuer une analyse statistique pour calculer la quantité d'espace non utilisé par les gens, mais allons simplement utiliser tout cela à la place.

Tu n'as rien à faire

Juste en ayant votre appareil Mac ou iOS, vous avez iCloud et vous enregistrez des fichiers. Vous ne le réalisez peut-être pas, vous n’auriez peut-être pas choisi de le faire, mais par défaut, les applications enregistrent sur iCloud.

C'est une bonne chose. ICloud est la raison pour laquelle Mail est disponible sur tous vos appareils. Le calendrier de votre Mac est constamment mis à jour avec Fantastical sur votre iPhone.

Vous n'avez rien à faire pour obtenir certains avantages d'iCloud, mais si vous voulez en faire plus, vous pouvez le faire. Vous pouvez avoir tous vos documents à votre disposition sur tous vos appareils, que les applications les aient sauvegardés sur iCloud Drive ou non. Et en utilisant iCloud, vous pouvez faire en sorte que votre appareil Apple économise automatiquement de l'espace sur votre appareil en choisissant intelligemment de déplacer des éléments vers iCloud Drive pour vous.

Les deux sont potentiellement très utiles. Les deux d'entre eux finiront sans aucun doute par vous obliger à acheter plus d'espace iCloud.

Bureau et documents

Sur votre Mac, allez à Réglages et alors iCloud. Vous verrez une liste de services tels que Mail, Safari, etc., mais tout en haut se trouve iCloud Drive. Assurez-vous que c'est coché et alors vous aurez un Les options bouton. Cliquez dessus.

Mettre en marche le lecteur iCloud

Vous obtenez maintenant un volet déroulant avec une liste de toutes les applications qui stockent actuellement des documents sur iCloud Drive. Si vous êtes comme nous, vous ne les reconnaîtrez pas tous.

Lorsque vous êtes sûr de ne pas les utiliser, vous pouvez décocher la case en regard de n’importe quelle case et les fichiers ne prendront plus votre espace iCloud. Au lieu de cela, ces fichiers seront uniquement sur votre Mac local.

La toute première option que vous pouvez cocher pour allumer est Dossiers de bureau et documents. Si vous cochez cette case, tout le contenu de votre dossier Documents sera copié sur iCloud, de même que tout sur votre bureau.

Vous pouvez voir l'avantage d'avoir vos documents partout où vous allez. Vous pouvez ouvrir des fichiers sur votre iPhone et rechercher n’importe quel document sur votre Mac. Cela ne garantit pas que vous pourrez ensuite les ouvrir car vous avez besoin d'une application iOS capable de gérer, par exemple, des fichiers Excel.

C'est un peu déroutant

La première chose que vous verrez lorsque vous activez la fonction Bureau et documents d'iCloud est un avertissement vous informant que votre Mac a déplacé vos dossiers.

Cela signifie déplacé, aussi. Nous avons pris soin de dire copie plus tôt car vos fichiers se trouvent finalement sur votre Mac et sont copiés jusqu'à iCloud. Toutefois, avant de les copier, macOS déplace le dossier Documents vers un nouvel emplacement sur votre Mac.

Accédez à votre compte utilisateur à partir de votre disque dur et vous verrez toujours des dossiers tels que Films et Images, mais celui de Documents est parti. Il est également parti de l'endroit où vous êtes peut-être habitué dans la barre latérale de chaque fenêtre du Finder.

Dans ce cas, il est toujours là mais est descendu dans une section appelée iCloud.

Les entrées de votre bureau et de vos documents dans les fenêtres du Finder passent à la nouvelle section iCloud de z

Il y a aussi quelque chose d'autre. Votre bureau est maintenant dans la section iCloud. N'essayez pas de glisser Desktop ou Documents de la section iCloud vers vos Favoris, là où vous êtes habitués à les voir: ils n'iront pas.

Pire encore, ils n'iront pas dans la section des favoris et disparaîtront de celle d'iCloud. Ils sont toujours dans iCloud, ils sont toujours disponibles, mais pas dans la barre de raccourcis des fenêtres du Finder. Pour les récupérer, cliquez sur iCloud dans la fenêtre du Finder, recherchez le dossier Bureau ou Documents et faites-les glisser dans la section iCloud.

Et un peu plus

Nous continuons à faire référence aux dossiers Documents et Desktop. Strictement parlant, ce n'est pas correct. Une fois que vous avez activé les dossiers de bureau et de documents de macOS iCloud, vous pouvez également les renommer en ajoutant le nom de votre Mac.

Ainsi, sur un Mac appelé Manhattan, le dossier Documents est renommé Documents – Manhattan. Et theres's Desktop – Manhattan aussi.

Vous ne voyez pas ces noms dans la barre latérale de la fenêtre du Finder. Cliquez sur Documents là-bas, cependant, et la fenêtre devient une fenêtre contenant ce dossier Documents – Manhattan.

De même, cliquez sur Bureau et vous obtenez une fenêtre ouverte qui comprend un dossier appelé Bureau – Manhattan ou autre.

Il est difficile de savoir où va votre ancien bureau

Il y a encore une chose. Lorsque vous recherchez ces informations dans Fichiers sur iOS, vous devez vous rendre dans le dossier Documents de cette application. Dans celui-ci, vous verrez Documents – Manhattan et Desktop – Manhattan.

Vous pouvez comprendre que les nouveaux arrivants sur le Mac soient déconcertés par cette situation, mais c'est grâce à nous tous. Si vous avez plusieurs Mac, vous pouvez avoir Documents – Manhattan plus Documents – Office et Documents – Accueil. N'importe quel nombre et toute combinaison que vous aimez, ils seront tous dans le dossier Documents de l'ensemble du lecteur iCloud.

Laisse faire

Apple ne veut pas que vous pensiez à cela et nous pourrions le faire sans y avoir pensé. En règle générale, lorsque cette fonction est activée sur votre dossier Dossiers Bureau et documents, vous travaillez comme vous l’avez toujours fait. C'est juste que tous vos fichiers sont maintenant sur tous vos appareils.

Vous savez ce que Apple dirait maintenant. Ça fonctionne.

Ce qui fonctionne mais que vous pourriez très bien trouver surprenant, c’est que vous avez maintenant un nouveau dossier sur votre bureau. Il s’appelle Desktop – Manhattan et contient tout ce que vous aviez sur le bureau avant de l’activer.

Cela nous semble un peu moche. Vous ne remarquerez peut-être pas si votre bureau est en désordre, mais le nôtre est assez clair et ce nouveau dossier se démarque. De plus, vous devez vous demander ce qui se passe maintenant si vous enregistrez autre chose sur le bureau, si vous faites glisser un fichier depuis une fenêtre du Finder sur votre bureau actuel plutôt que dans ce dossier Bureau – Manhattan.

La réponse est qu’il va dans le dossier Desktop de iCloud Drive, où vous trouverez également ce dossier Desktop – Manhattan.

Vous pouvez envisager de renommer l'intégralité de votre Mac de sorte qu'il apparaisse comme Desktop – Escher, mais sinon ignorez ce nouveau dossier sur votre bureau et continuez à fonctionner normalement.

Il vaudrait mieux en tirer profit

Essayez d'expliquer tout cela à quelqu'un de nouveau sur Mac. Vous ne pouvez pas le faire, mais vous pouvez leur montrer les avantages d'avoir tous vos fichiers partout. Et vous pouvez très certainement leur montrer les avantages d'une option de stockage iCloud supplémentaire.

Dans Réglages, iCloud, iCloud Drive, Les options le volet qui apparaît comprend un paramètre en bas. C'est Optimiser le stockage Mac.

Pensez-y d'abord, mais nous allons probablement vous recommander de l'activer.

Activer Optimiser le stockage Mac

Les problèmes à prendre en compte sont les avantages que cela vous apportera, mais aussi quelle est votre situation avec le Wi-Fi et la fiabilité d’iCloud. Auparavant, toujours piqué par MobileMe, nous craignions davantage de nous fier à iCloud, mais selon notre expérience, il est maintenant suffisamment solide pour que nous ne le considérions pas du tout comme un problème.

Vous devez vous rappeler un problème temporaire: lorsque vous activez cette fonction pour la première fois, votre Mac doit copier tous vos fichiers sur iCloud Drive. Vous savez que cela va prendre un certain temps, mais ce que nous n’avons pas compris, c’est que cela ralentirait visiblement les opérations courantes, comme enregistrer un document depuis une application.

Cela passe, cependant, et assez vite, vos fichiers sont copiés et vous ne verrez plus ce délai.

Wi-Fi est toujours important, cependant. Si vous passez beaucoup de temps loin d’une connexion Internet ou d’un signal lent, les avantages de la Optimiser le stockage Mac ne valent pas la peine.

Cependant, lorsque vous avez une connexion Wi-Fi régulière, c'est ce que vous obtenez. Cette fonctionnalité d'iCloud donne l'impression que vous avez beaucoup plus d'espace sur votre appareil Mac ou iOS que vous n'en avez réellement.

Dimension transcendantale

Supposons que vous ayez un MacBook Air avec un SSD de 128 Go et un iMac avec 1 To de données. Avec Optimiser le stockage Mac, il peut effectivement sembler que ce petit MacBook Air possède également 1 To.

En ce qui vous concerne, quelle que soit la machine ouverte, tous vos documents et fichiers sont à votre disposition à tout moment.

Cependant, ce qui se passe réellement, c’est que vos Mac vous affichent les icônes et le nom de tous vos documents. Certains de ces fichiers ne seront pas du tout sur la machine.

Vous ne pouvez pas dire ce qui est là et ce qui ne l’est pas. On dirait que vous avez tout et que lorsque vous ouvrez un document qui n’est pas réellement sur votre Mac, la seule différence que vous voyez est qu’il faudra peut-être un peu plus de temps pour l’ouvrir. C'est parce que votre Mac télécharge le document d'iCloud sur ce Mac.

C'est pourquoi la connexion Wi-Fi est cruciale. Si vous n'êtes pas connecté au Wi-Fi et que vous essayez d'ouvrir un document qui ne se trouve pas vraiment sur votre Mac, vous n'avez pas de chance. Vous ne pouvez pas l'obtenir avant d'avoir le prochain réseau Wi-Fi.

De plus, vous ne pouvez pas nommer de fichiers. Vous ne pouvez pas dire que cette feuille Excel n’est pas importante, le Mac peut la laisser sur iCloud et la supprimer de votre Mac.

Au lieu de cela, c'est le Mac qui décide. Il le fait intelligemment en fonction de la taille du fichier – afin de vous laisser le plus d’espace pour le plus petit nombre de documents déplacés – et également lors de la dernière utilisation. Si vous n'avez pas visionné une vidéo de 3 Go depuis quelques mois, vous pouvez parier que celle-ci a été transférée dans les coulisses d'iCloud Drive.

C’est formidable, car le Mac sait que vous n’en avez pas besoin tout le temps. C'est terrible parce que quand vous le voulez, vous devez télécharger une vidéo de 3 Go.

Quelle est la différence?

Optimiser le stockage Mac et le bureau et les documents de iCloud Drive ressemblent à la même chose. Dans les deux cas, vous pouvez accéder à vos fichiers, quelle que soit votre machine.

Utiliser iCloud Drive vous permet d’organiser votre travail sur Mac et iOS

La différence réside dans le fait qu'optimise le stockage sur Mac concerne moins le fait de savoir si quelque chose est maintenant sur iCloud Drive ou non, mais plutôt ce qui devrait être. Il examine en permanence les fichiers que vous utilisez et prend les décisions concernant ce qui peut être transféré en toute sécurité vers iCloud Drive et hors de votre ordinateur.

Ensuite, son objectif est de maximiser l'espace disponible sur votre Mac ou votre appareil iOS. Considérant que l'objectif des dossiers de bureau et de documents est de vous donner accès à vos données depuis n'importe où.

Ça coûte de l'argent

Optimiser le stockage Mac est une partie gratuite de votre Mac. Ensuite, iCloud Drive est une partie gratuite de votre appareil Mac ou iOS. Sauf si une grande partie de ce que vous et vos applications comptent sur iCloud pour remplir rapidement cet avare de 5 Go d'espace de stockage gratuit.

Lorsque vous avez besoin de plus de 5 Go, votre prochaine option est de 50 Go, ce qui vous coûte 0,99 $ par mois.

Sans surprise, Apple rend particulièrement facile de dépenser de l'argent avec eux. Sur votre Mac, allez à Réglages, iCloud,Gérer un espace de rangement et cliquez sur Modifier le plan de stockage.

Modification de vos paramètres de stockage iCloud

Cet exemple montre à quoi ressemble l'écran lorsque vous payez pour le stockage de niveau supérieur, actuellement 2 To. La première fois que vous entrez dans cette section ou si vous avez choisi l'un des paliers de prix inférieur, vous verrez des options pour les plus onéreux.

Accordez cependant quelques crédits à Apple: il s’agit du même système grâce auquel vous pourrez ultérieurement désactiver le stockage dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez rétrograder à tout moment.

De même, sur iOS, accédez à Réglages, appuyez sur votre nom en haut, puis
iCloud et ensuite Gérer un espace de rangement. Vous obtenez les mêmes options, vous pouvez modifier votre quantité de stockage iCloud aussi facilement ici que sur votre Mac.

Ces options de stockage sont les 5 Go gratuits, les 50 Go pour 0,99 $ par mois, les 200 Go pour 2,99 $ par mois et 2 To pour 9,99 $ par mois.

Modification des paramètres de stockage iCloud sur iPhone

Vous pourriez avoir tellement de données que vous trouvez le plafond d'Apple de 2 To contraignant, mais il est plus probable que vous laissiez une grande partie de celle-ci vide. C'est un grand saut de 200 Go à 2 To, après tout.

Cependant, nous continuons à vous dire que vous y avez peut-être encore de la famille – et que vous pouvez partager les avantages de cet espace iCloud avec un maximum de six d'entre eux.

Économisez de l'argent en partageant la famille

Vous avez acheté votre espace iCloud supplémentaire et vous le payez, mais vous pouvez inviter d'autres personnes à le partager avec vous. L'espace n'est pas divisé en autant de Go pour vous et de mère.

Au lieu de cela, vous et tout autre membre de votre famille que vous choisissez d'inclure, continuez normalement. Une fois qu'ils ont accepté votre invitation, ils savent seulement qu'ils disposent de plus d'espace et qu'ils sont moins avertis qu'ils ne vont pas en manquer.

S'ils payent déjà pour de l'espace supplémentaire, cela peut être une bonne affaire. Supposons que vous avez quatre personnes chacune sur le plan de 200 Go. Ils sont immédiatement mieux lotis si vous passez au niveau 2To et que vous les invitez à le partager avec vous.

La seule chose à noter est que, selon notre expérience, les membres de la famille ne savent pas toujours que vous les avez invités à partager votre lecteur iCloud.

Sur votre iPhone, allez sur votre nom, puis Partage de famille, puis Ajouter un membre de la famille. Vous obtenez des options, notamment l'envoi d'une invitation via iMessage ou en personne.

Prenez l'itinéraire en personne. Cela vous donne vraiment un écran pour qu'ils puissent renseigner leurs identifiants Apple, mais c'est aussi une occasion de se rencontrer. Vous leur donnez cet espace de stockage et vous leur épargnez les détails de son fonctionnement. Le moins qu'ils puissent faire est de vous acheter un café.

Mais à part ça

Vous avez maintenant plus d'espace sur votre MacBook Air, ou du moins, vous avez l’impression que vous en avez. Vous avez également accès à tous vos fichiers où que vous soyez. Et vous vous êtes débarrassé des messages harcelants d'Apple sur le manque d'espace.

Pas de question: iCloud Drive est une très bonne chose. Si vous payiez également, par exemple, pour un compte Dropbox premium, vous pourriez réfléchir à deux fois avant de dépenser plus avec Apple. Et si Apple décide d'augmenter la limite gratuite de 5 Go, nous ne nous plaindrons pas.

Néanmoins, dix dollars par mois pour 2 To de stockage peuvent être une bonne affaire. Si seulement ce n'était pas pour ces photographies occupant toute votre pièce.

Ceci n'est qu'un début. Nous allons parler de la façon de tirer le meilleur parti d’iCloud bientôt.

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