Comment faire un «nettoyage» des données
Si nous avons besoin d'un bilan de santé, de nos finances ou de nos voitures, nous pouvons trouver des médecins, des comptables ou des mécaniciens. Mais qui vérifie notre vie numérique?
Il n’existe pas de maintenance programmée de 10 000 km pour votre disque dur ou de vidange d’huile pour votre smartphone. Tu es tout seul.
Certaines personnes passent des années sans réfléchir à leurs données. Alors que nous commençons une nouvelle année, voici un dernier élément à ajouter à votre liste Nouvel An New You: un bilan complet de vos propres données.
Suivre ces quatre étapes prend du temps et de l’attention, mais c’est le seul moyen sûr d’éviter un éventuel désastre des données.
Contenus
Avez-vous sauvegardé vos données?
Tôt ou tard, votre disque dur va mourir.
Même son fabricant l'admet. Dans les petits caractères du manuel, vous pouvez trouver son fichier M.T.B.F. C’est le «temps moyen entre les échecs» ou «le temps typique jusqu’à ce qu’il crisse».
Si ce lecteur contient les seules copies de vos fichiers et photos, le compte à rebours avant la catastrophe a commencé.
Ce dont vous avez besoin est un système de sauvegarde automatique et continue – seuls 6% d'entre nous se sont installés.
La solution la plus simple est un service de sauvegarde en ligne tel que Backblaze, préféré par Wirecutter pour son faible coût (50 USD par an) et son manque de taille. Son logiciel copie en permanence le contenu de votre ordinateur dans le cloud. En cas de catastrophe, vous pouvez télécharger vos fichiers immédiatement.
Mieux encore, ces sauvegardes sont hors site. Le feu, les inondations et les cambrioleurs diaboliques ne sont plus votre préoccupation. (Eh bien, elles ne sont pas géniales, mais au moins vous ne perdrez pas la copie unique de vos données si votre ordinateur était endommagé, détruit ou disparu.)
L'inconvénient, bien sûr, est de payer ces frais pour toujours.
C’est pourquoi certaines personnes préfèrent sauvegarder leurs données sur un deuxième disque dur externe.. Wirecutter suggère le Western Digital My Book de 4 téraoctets, qui coûte environ 100 USD.
Une fois connecté, vous pouvez configurer la fonction Time Machine du Mac ou la fonction Historique des fichiers de Windows pour effectuer la sauvegarde de manière silencieuse et automatique.
Les inconvénients de ce système: Tout d’abord, votre sauvegarde n’est pas externe, ce qui permet à un sinistre local de détruire à la fois l’original et la sauvegarde. Deuxièmement, aucune sauvegarde n’est effectuée à moins que le lecteur externe ne soit branché sur votre ordinateur. Il faut en retenir si vous êtes un lugger d’ordinateur portable.
Soit dit en passant, une troisième option est idéale pour un ménage disposant de plusieurs ordinateurs. Pour environ 300 $, vous pouvez acheter un énorme disque dur qui se connecte à votre réseau Wi-Fi et sauvegarde toutes vos machines sans fil.
Pour faire fuir les novices, l’industrie appelle ces lecteurs des périphériques NAS (stockage en réseau). Celles-ci ne sont généralement pas simples à configurer, mais le résultat est une sauvegarde gratuite, sans fil et continue de tous les ordinateurs de votre maison.
Les photos de votre téléphone sont-elles en sécurité?
Demandez à une centaine de personnes ce qu’elles voudraient sauver en premier d’une maison en flammes et vous entendrez beaucoup de «mes photos».
Dropbox, Flickr, iCloud d’Apple et d’autres sociétés peuvent sauvegarder les photos et vidéos de votre téléphone, sans fil et automatiquement. Mais ils ne sont gratuits que si vous avez une petite collection de photos. Si votre collection d’images est de taille réelle, vous devrez payer. (Par exemple, c’est 36 dollars par an pour 200 gigaoctets pour iCloud.)
Deux excellents services, Google Photos et Amazon Photos, vous permettent de sauvegarder gratuitement votre collection complète de photos, avec une note de bas de page chacune:
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Promesse de Google: Sauvegardes gratuites et illimitées de toutes les images et de courtes vidéos sur vos téléphones, tablettes et ordinateurs, avec des fonctionnalités de recherche et de partage spectaculaires une fois en ligne.
La prise: Les algorithmes de Google compressent vos photos pour occuper moins d’espace. Maintenant, à moins que votre appareil photo prenne des photos plus grandes que 20 mégapixels, impossible de voir la différence entre les copies déclassées et les originaux. Cependant, au fond de vous, cela peut vous déranger de savoir que vous n’avez pas téléchargé exact copies. (Google Photos pouvez sauvegardez les originaux exacts moyennant des frais: 36 USD par an pour 200 Go, par exemple, ou gratuitement si vous achetez un téléphone Google.)
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Photos d'Amazon offre le même service gratuit sans compresser vos photos. Il peut automatiquement sauvegarder le stock de photos de votre ordinateur ou celui de votre téléphone (iPhone ou Android).
La prise: Il fait partie d’Amazon Prime, le service à 119 USD par an, qui propose une expédition gratuite en deux jours, la diffusion en continu de films et de musique, des réductions chez Whole Foods et d’autres fonctionnalités.
Si vous faites partie des 100 millions d’Américains qui sont déjà des membres principaux, tant mieux! C’est un bon pari que vous ne saviez même pas à propos de cette fonctionnalité.
Avez-vous nettoyé votre machine?
Personne ne sait d'où vient le terme «cruft». Cela a peut-être commencé comme une référence au laboratoire Cruft de Harvard, ou peut-être s'agit-il d'un mélange de "croûte", de "crud" et de "substance". En tout cas, c'est ce que c'est: croûte, crud et autres choses qui s'accumulent temps.
Le terme «logiciel cruft» fait référence à la poussière numérique: fichiers en double, fichiers «temporaires» orphelins, téléchargements oubliés, fichiers joints à des e-mails anciens, fichiers abandonnés à partir d'applications que vous avez supprimées, etc.
Cruft est mauvais. Au fur et à mesure de son accumulation, il peut gaspiller une quantité choquante d'espace de stockage. Finalement, cela peut ralentir votre ordinateur.
Heureusement, Apple, Microsoft et Google ont récemment rejoint une croisade mondiale contre la cruauté. Ils ont chacun ajouté des outils d’élimination des déchets à leurs systèmes d’exploitation. Vous devez juste vous rappeler de les utiliser:
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Windows 10: Dans le menu Démarrer, ouvrez Paramètres, Système, puis Stockage. Si vous cliquez sur «Libérer de l’espace maintenant», Windows affiche une liste des catégories de fichiers que vous pouvez supprimer en toute sécurité, ainsi que le nombre de gigaoctets que vous récupérez.
Ici, vous pouvez également activer Storage Sense, ce qui empêche l’accumulation de substances cruelles. (Cliquez sur «Modifiez la façon dont nous libérons automatiquement de l'espace» pour ajuster la fréquence des suppressions.)
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Mac: Le cruelcher d’Apple peut récupérer d’énormes quantités d’espace. (Il est disponible sur macOS High Sierra et versions ultérieures.) Pour le voir, dans le menu Pomme, choisissez À propos de ce Mac; cliquez sur Stockage; puis gérer.
Des options telles que «Supprimer automatiquement les films et les émissions de télévision iTunes visionnés» et «Télécharger uniquement les pièces jointes récentes» (dans l’application Mail) sont affichées. Cliquez sur Examiner les fichiers pour afficher une liste pouvant être triée de tout ce qui se trouve sur votre lecteur, ce qui facilite la détection des doublons ou de vos fichiers les plus volumineux et les plus anciens, puis les supprimer.
Des applications plus sophistiquées sont disponibles en ligne, certaines gratuites, d'autres non. Mais commencez par ces options intégrées gratuites.
Votre logiciel est-il à jour?
Chaque année, Apple, Microsoft et Google proposent des mises à jour gratuites de leurs systèmes d’exploitation pour téléphones et ordinateurs. Chaque mise à jour rend généralement votre ordinateur plus sécurisé, moins bogué et plus riche en fonctionnalités.
Le mot clé, bien sûr, est généralement. Les vétérans de l’informatique grisonnants sont pleins d’histoires sur le moment où certaines mises à niveau fritaient leurs ordinateurs, introduisaient des bogues ou emportaient des fonctionnalités bien-aimées.
C’est peut-être pour cette raison que certaines personnes évitent d’installer les mises à jour, qui, après tout, prennent du temps à s’installer et à apprendre.
Mais voici le problème: les éditeurs de logiciels ne créent pas ces mises à jour pour vous rendre la vie difficile, ni même pour gagner de l'argent. (Les mises à jour sont généralement gratuites.) Leur principale motivation est d’améliorer votre machine afin que vous l’aimiez suffisamment pour pouvoir acheter la même marque la prochaine fois.
Grâce à de meilleurs tests (et davantage de tests publics), aucune de ces sociétés n’a introduit une version désastreuse du système d’exploitation. Par tous les moyens, étudiez les critiques de la dernière mise à jour. Mais si cela vous va, faites le saut. Vous généralement utilisez un ordinateur ou un téléphone qui fonctionne plus vite, qui se sent plus récent et qui résiste mieux à la méchanceté d’Internet.
Bonne année
Quatre étapes, quatre projets lancinants, quatre façons d’assurer un meilleur avenir aux données de votre vie. Avoir à effectuer ce type de check-up ringard peut ne pas être votre idée de plaisir, mais regardez le bon côté des choses: cela coûte beaucoup moins cher que de consulter un médecin, un comptable ou un mécanicien.
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