Je me suis retiré du bureau il y a quelques années, mais je suis sur le point de commencer à travailler chez moi, pour un avocat. J'ai un iPhone et un iPad, mais je dois acheter un ordinateur portable pour effectuer plusieurs tâches. Celles-ci incluent: l’ajout à une base de données configurée avec Excel; réservation de vols et d'hébergement à l'hôtel; envoyer et recevoir des courriels; produire des factures et des dépliants et utiliser Skype.
L’avocat a un Apple MacBook Pro 13.
Je pensais acheter un ordinateur portable Windows et utiliser Google Sheets, etc. ou office.com – qui sont tous gratuits – ou acheter Microsoft Office 2010 et stocker le travail dans Dropbox, OneDrive ou Google Drive.
Cela fonctionnerait-il, puisque nous utilisions tous les deux des systèmes différents, à savoir un MacBook et un ordinateur portable Windows? Estelle
Je recommande d'acheter un ordinateur de bureau plutôt qu'un ordinateur portable pour travailler à domicile. Les ordinateurs de bureau sont bien meilleurs pour votre santé. Ils vous permettent d'utiliser un meilleur clavier, un écran plus grand et une souris. En outre, ils vous donnent généralement plus d’énergie pour votre argent, sont plus faciles à réparer et à mettre à niveau et durent plus longtemps.
Si vous n’avez pas assez de place pour un ordinateur de bureau, je vous recommande d’utiliser votre ordinateur portable sur une unité de montage (avec une pile de livres), avec un clavier et une souris ergonomiques USB.
Contenus
PC ou Mac?
Il y a trois choses principales à considérer. Premièrement, votre ordinateur doit exécuter tous les logiciels dont vous avez besoin pour faire le travail. Deuxièmement, cela vous aidera si vous savez déjà comment utiliser le système d'exploitation. Troisièmement, pouvez-vous vous le permettre?
En premier lieu, il semble que vous utilisiez Microsoft Office, peut-être avec Publisher pour la production de dépliants. Microsoft Office fonctionne sur PC et Mac, vous pouvez donc certainement travailler ensemble. Techniquement, les versions Windows d'Outlook (utilisées pour la messagerie, les contacts et les calendriers partagés) et Excel sont plus puissantes que les versions Mac, mais si vous utilisez tous les deux un Mac, vous serez au même niveau. Le principal inconvénient est que Microsoft n’offre pas Publisher pour Mac, mais vous pouvez probablement utiliser Scribus à code source ouvert.
En ce qui concerne le système d’exploitation, je suppose que vous connaissez déjà Windows XP et éventuellement Vista. Vous devrez donc passer un certain temps à apprendre un nouveau système d’exploitation, qu’il s’agisse de Windows 10 ou de macOS (anciennement Mac OS X). Si vous savez déjà utiliser Windows 7, vous pouvez toujours acheter des ordinateurs portables professionnels sous Windows 7 Pro. Cela sera supporté jusqu'en 2020, bien que vous deviez éventuellement passer à Windows 10.
Troisièmement, les prix d’Apple constituent un obstacle pour de nombreux acheteurs. Les ordinateurs portables Windows 10 les moins chers coûtent environ 130 £, contre 749 £ pour le MacBook Air le moins cher. Mais Apple facture également davantage pour les téléphones et les tablettes, et vous possédez déjà un iPhone et un iPad. Si vous étiez prêt à payer pour cela, vous voudriez peut-être aussi payer le prix des ordinateurs Apple.
Si tel est le cas, mon premier choix serait un iMac 21,5 pouces (899 £), de préférence avec une mise à niveau de 16 Go de mémoire (160 £). Ce n’est pas tant un ordinateur de bureau qu’un ordinateur portable sur une clé USB, mais il vous offre les avantages ergonomiques d’un grand écran, d’un clavier et d’une souris séparés.
Si vous devez avoir un ordinateur portable, le MacBook Pro le moins cher coûte le même prix (999 €), mais son écran de 13,3 pouces est évidemment plus petit que celui de l’iMac de 21,5 pouces. Pour 100 £ supplémentaires, vous pouvez acheter le plus récent et plus intelligent MacBook Pro avec écran Retina (999 £). Cela a une résolution de 2560 x 1600 au lieu de 1280 x 800 pixels.
Ce sont les prix d'entrée de gamme d'Apple. Toutefois, un MacBook Pro Retina (999 £) doté de 16 Go de mémoire et Apple Care (199 £) se vend à 1 358 £, ce qui est une somme considérable.
Options Windows
Les ordinateurs portables Windows 10 les moins chers d’aujourd’hui comprennent les Lenovo Ideapad 100 et le HP Stream 11, qui coûtent moins de centimes. Ceux-ci peuvent faire ce que vous voulez, mais je leur déconseille tout de même. Ils possèdent de petits écrans (11,6 pouces), des mémoires limitées (2 Go) et de petites puces de stockage eMMC de 32 Go lentes.
Vous devriez vraiment viser un ordinateur portable avec un écran plus grand, 4 Go ou plus de mémoire, et soit un disque dur, soit un SSD (disque à état solide) plus grand.
Aller à un écran de 15,6 pouces vous donne toujours beaucoup de choix bon marché. Par exemple, vous pourriez obtenir un Ideapad 100 avec 4 Go de mémoire et un disque dur de 500 Go pour 199,99 £, ou avec 8 Go et un disque dur de 1 To pour 249,95 £. Mieux encore, John Lewis vend le même ordinateur portable de 8 Go avec un processeur Intel Core i3-5005U plus rapide au prix de 289,95 £. John Lewis inclut une garantie de deux ans. Si elle échoue par la suite, vous devrez simplement acheter un nouveau PC.
Les solutions de rechange incluent l'Asus X540 (à partir de 229 £, soit 399,99 £) et le X553SA (289,95 £), ainsi que divers modèles de l'Acer Aspire ES1-531 (à partir de 229,99 £). C’est beaucoup, alors venez faire un tour dans un magasin local et voyez s’il vous en faut un. De toute évidence, ces ordinateurs portables ne sont pas aussi bien fabriqués que les MacBook à trois ou quatre fois le prix, mais ils doivent seulement être suffisamment robustes pour survivre dans votre environnement domestique. De plus, même s’ils n’ont pas de très bons claviers (l’Ideapad 100 n’est pas si mal), je suppose que vous les utiliserez avec un clavier et une souris externes.
Vous pouvez acheter de meilleurs ordinateurs portables Windows si vous êtes prêt à dépenser plus. Par exemple, l'Asus Zenbook X305 (579,95 £) et le Lenovo Yoga 500 (549,99 £) ou 700 (749,95 £). Mais ceux-ci se rapprochent du territoire des prix MacBook ….
Si vous préférez un ordinateur portable fonctionnant sous Windows 7 Pro, jetez un coup d'œil au Dell Vostro 3558. (Vostro est la gamme Dell pour les utilisateurs de petites entreprises ou de bureaux à domicile.) Il s'agit d'un ordinateur solide avec un clavier correct à 229 £ plus frais de livraison. (actuellement 274,80 £ chez Dell UK), ou 269 £ si vous échangez le disque dur de 500 Go contre un SSD de 128 Go. Ce que je voudrais. Quoi qu'il en soit, la grande attraction est que vous pouvez ajouter trois ans d'assistance sur site le jour ouvrable suivant pour seulement 91 £. (Oui, ils viennent chez vous. Ils ont été chez moi.)
Debenhams vend le prix du Vostro 3558 à 286 £, mais cela vient avec la garantie standard d’un an.
Optez pour Office 365
Pour minimiser les problèmes, vous devez utiliser la même version de Microsoft Office que votre employeur. Invitez-le à s'inscrire à Microsoft Office 365 Business. Ceci fournit la suite Office (y compris OneNote et Publisher) s'exécutant sur votre PC ou Mac, les versions en ligne, pour smartphone et tablette, 1 To de stockage en nuage par utilisateur, plus l'assistance par e-mail et par téléphone pour 7 £ par personne et par mois, plus TVA. C’est moins que le salaire horaire de la plupart des adultes britanniques et les avocats peuvent facturer entre 150 £ et 850 £ ou plus par heure.
Avez-vous une autre question pour Jack? Envoyez-le à Ask.Jack@theguardian.com
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