Comment choisir la meilleure application de calendrier pour Mac

Fini le temps où nous pouvions compter sur notre mémoire pour nous rappeler ce que nous devons faire à tout moment. Aujourd’hui, il n’ya aucun moyen de nous souvenir de la date exacte pour laquelle nous avons planifié cette réunion il ya quatre semaines, ou si notre rendez-vous chez le dentiste est sur le point d’être bientôt. C’est pourquoi nous utilisons des applications de calendrier, qui gardent une trace parfaite de tout ce qui est prévu dans notre vie.

Les applications de calendrier Mac ne manquent pas, de l’option par défaut fournie avec la machine pré-installée à d’autres alternatives gratuites aux applications tierces payantes mais complètes. Certaines sont basées sur le Web, d'autres sur plusieurs plates-formes et d'autres sont également disponibles sur mobile.

Le problème est que vous avez vraiment besoin d'une seule meilleure application de calendrier gratuite pour Mac. Vous ne savez pas lequel choisir? Alors ce guide est pour vous.

Comment choisir une application de calendrier Mac

Notre vie professionnelle pouvant être très différente l'une de l'autre, nos idées sur la meilleure application de calendrier peuvent également être différentes. En règle générale, vous devez évaluer les applications de calendrier en fonction de cinq critères généraux:

1. Utilisabilité. Étant donné que vous utiliserez votre application de calendrier Mac plusieurs fois par jour, son apparence et son comportement sont essentiels. Notez le nombre de clics nécessaires pour créer un nouvel événement ou si toutes les informations dont vous avez besoin sont clairement affichées et peuvent être comprises en un coup d'œil.
2. Caractéristiques. Quand il s'agit de calendriers, plus n'est pas toujours meilleur. Certaines des meilleures applications de calendrier sur le marché pourraient être assez dépourvues de fonctionnalités. Et certaines des fonctionnalités les plus riches en fonctionnalités sont difficiles à utiliser. C’est tout ce dont vous avez besoin pour sortir de la meilleure application de calendrier pour Mac.
3. La vitesse. Personne n'aime attendre, en regardant le cercle qui tourne. Les meilleures applications d'agenda vous permettent d'ajouter des événements rapidement et, idéalement, ne vous figez jamais.
4. Synchronisation. Nous travaillons dans le monde multi-périphérique. Dès que vous sortez du bureau, vous vous attendez à être tenu au courant de la suite des événements sur votre téléphone. Parfois, vous utilisez à la fois un ordinateur portable et un ordinateur de bureau. Il est alors préférable de synchroniser votre application de calendrier Mac sur un serveur Web.
5. L'intégration. Chaque année, de plus en plus d’automatisation nous aide dans notre travail. Les API sont omniprésentes. Déjà beaucoup de gens utilisent Slack et IFTTT pour être avertis de tout changement dans leur vie numérique. Connecter votre calendrier à un écosystème plus vaste est une chose à considérer, même si ce n’est qu’une possibilité pour le moment.

Il y a peut-être d'autres aspects que vous attendez de la meilleure application de calendrier pour Mac. Donc, votre liste pourrait différer. L'idée importante ici est de créer un petit cadre qui vous aidera à comparer toutes les options disponibles sur le marché. Décomposons maintenant certains calendriers populaires et sélectionnez les meilleurs.

Restez à la base avec le calendrier par défaut de Mac

Pour que le premier concurrent devienne la meilleure application de calendrier gratuite pour Mac, pourquoi ne pas considérer l'application Calendrier que vous avez déjà préinstallée?

L'application Mac Calendar est simple et facile à utiliser. Le calendrier lui-même occupe la majeure partie de l'interface et vous pouvez facilement basculer entre différentes vues à l'aide des onglets dans la barre supérieure.

La création de nouveaux événements est également simple: il suffit de double-cliquer sur une heure de la journée et de remplir les champs. Si un événement similaire a déjà été créé, vous pouvez choisir une suggestion automatique. De même, l'emplacement de votre événement sera automatiquement suggéré par Apple Maps. Vous pouvez également inviter n'importe qui à votre événement par courrier électronique, même s'ils n'utilisent pas Agenda. Pour l'événement lui-même, vous pouvez choisir l'un des nombreux calendriers créés sur mesure et codés par couleur.

En raison de sa simplicité, Calendar est une application très rapide. Construit par Apple, il tire pleinement parti de l'accès à l'ensemble du système en mode bac à sable, ce que les applications tierces ne peuvent pas faire.

Le calendrier est préinstallé sur tous les iPhones, ce qui facilite leur accès en déplacement. Une version Web est également disponible, mais malheureusement uniquement si vous utilisez iCloud pour synchroniser vos calendriers.

En termes d'intégration, Calendar n'intègre pas suffisamment son API dans d'autres applications. Cependant, il couvre toutes les applications d'agenda populaires, de Google à Yahoo et Microsoft Exchange.

Travailler en synchronisation dans l'écosystème de Google

Si tout votre bureau s'est déjà engagé dans le monde de Google, il serait judicieux d'utiliser Google Agenda.

Beaucoup considèrent que Google Agenda est la meilleure application d'agenda partagée. Grâce à une interface claire et élégante, l’application permet d’ajouter le calendrier des autres personnes (ou même de la salle) aussi facilement que le vôtre, surtout s’ils se trouvent sur le même compte d'entreprise Google. De plus, tous vos événements sont créés avec un lien Hangouts automatique pour les appels vidéo.

Travailler dans l'application Google Agenda, c'est bénéficier de sa connexion avec tous les autres services Google. Les événements de Gmail seraient automatiquement ajoutés à votre calendrier et les suggestions automatiques de Google sont réellement puissantes.

Rapide et fiable (quelle est la dernière fois que les serveurs de Google sont tombés en panne?), Google propose également des applications natives pour Android et iOS. Malheureusement, l'application de bureau Google Agenda Mac n'est pas disponible pour le moment. Seule la version Web, accessible via n'importe quel navigateur.

L'application Google Agenda pour Mac est fréquemment intégrée à d'autres services, bien plus que l'option Apple par défaut. Et tout comme le calendrier Apple, c’est un prétendant digne d’être la meilleure application de calendrier gratuite pour Mac.

Accédez en un seul clic avec InstaCal

Lorsque vos journées sont frénétiques et que la facilité d'accès devient une priorité absolue, InstaCal est une solution de rechange valable qui réside directement dans votre barre de menus.

InstaCal est difficile à battre sur la convivialité. Cliquez sur son icône dans la barre de menus pour afficher toutes vos tâches du mois dans les vues de calendrier et de liste. À partir de là, vous pouvez facilement modifier ou créer des rendez-vous, ainsi que pour ajouter de nouveaux participants. De simples rappels peuvent également être gérés ici – ce qui différencie InstaCal de ses concurrents.

InstaCal ne prend en charge aucune fonctionnalité inhabituelle, mais c’est aussi rapide qu’une application peut être due au fait qu’elle est préchargée en arrière-plan à tout moment.

InstaCal n’a d’abord pas de versions mobile ou Web, mais se synchronise parfaitement avec les calendriers iCloud, Google et Microsoft. InstaCal est l’exemple idéal d’une application optimisée à la limite de la rapidité et de la commodité. Pas de peluches.

Allumez tous les fronts avec BusyCal

La recherche de l'application de calendrier Mac la plus riche en fonctionnalités vous mènera probablement à BusyCal. De la présence dans votre barre de menu à l’intégration de tâches à faire à la présentation du calendrier lunaire, BusyCal offre toutes les fonctionnalités que vous attendiez de votre calendrier.

En termes de conception, BusyCal ressemble à un mix entre une application de calendrier Mac par défaut et InstaCal (en raison de l'extension de la barre de menus). Vous pouvez créer un événement rapide en langage naturel en cliquant simplement sur l'icône Plus dans la barre du haut. Pour enregistrer une nouvelle tâche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le panneau Tâche à droite et choisissez Nouvelle tâche.

Construit comme une application native pour macOS, BusyCal se sent rapide et agile. En outre, une application iOS complète est également disponible. Les deux versions sont très populaires parmi les gros utilisateurs de Mac et s'intègrent donc parfaitement à de nombreuses autres applications.

Quelle application de calendrier Mac vous convient le mieux?

Ci-dessus sont discutées quatre des meilleures applications de calendrier. En fin de compte, tout dépend de ce que vous appréciez le plus. Si vous recherchez la meilleure application de calendrier gratuite pour Mac, vous pouvez choisir l'option Apple par défaut ou celle de Google. Cependant, comparés aux deux autres concurrents, ils manquent de fonctionnalité et de commodité.

InstaCal est de loin l'application de calendrier Mac la plus rapide et la plus à portée de main. Cela ne vous distrait pas de votre travail lorsque vous devez vérifier rapidement la prochaine réunion ou corriger quelques détails. Parfois, vous pouvez même avoir l’impression que vous avez un assistant personnel juste à côté de vous.

BusyCal prend l’application Mac Calendar par défaut comme base et l’améliore dans presque toutes les dimensions. Utilisez des listes de choses à faire, obtenez plus de contexte par rapport à la météo, jetez un coup d’œil sur ce qui se passe dans la barre de menus, et bien d’autres choses encore.

Mieux encore, InstaCal et BusyCal sont disponibles pour un essai gratuit via Setapp, une plate-forme de plus de 130 applications Mac et des outils créés pour rationaliser vos processus de travail, de la gestion des tâches au développement Web. Voyons ce que vous avez prévu pour aujourd'hui.