Comment concevoir et imprimer votre propre carte de visite à l'aide de Pages

Aujourd’hui, presque tout le monde porte un smartphone et c’est là que nous conservons nos listes de contacts. Et pourtant, nous échangeons encore des cartes de visite. Pourquoi? Ils sont faciles à utiliser, ils ne vous obligent pas à jouer avec AirDrop, ni à aucune autre méthode compliquée de partage, et – peut-être le plus important – ils sont habituels. Nous avons l'habitude de transmettre nos coordonnées sur la carte. Nous allons donc voir comment créer et imprimer une carte de visite dans Pages, pour Mac ou iOS. La bonne nouvelle est que c’est très facile. Les mauvaises nouvelles? Pense aux arbres.

Avons-nous vraiment encore besoin de cartes de visite?

La réponse à cette question provient du Mobile World Congress, le salon professionnel annuel de Barcelone, où se cache la plus récente technologie mobile. Il y a toujours une nouvelle entreprise qui essaie de remplacer la carte de visite par une sorte de «solution» maladroite basée sur une application, mais l’ensemble de l’émission fonctionne sur des cartes papier. Mais quand j'ai essayé de ne plus utiliser de carte pendant un an, chaque fois que je devais échanger des détails de contact, je devais m'expliquer, tout en griffonnant mon adresse email sur des bouts de papier.

Pire, si vous n’avez pas de carte, les responsables des relations publiques supposent que vous n’êtes pas légitime. Une carte à l'apparence officielle «prouve» que vous travaillez pour qui que ce soit pour qui vous dites travailler. Et une carte est à peu près obligatoire pour participer aux événements presse.

Comment concevoir une carte de visite dans Pages

Pages contient plusieurs modèles de cartes de visite intégrés. Ils sont meilleurs que de partir de zéro, car ils ont déjà pris en charge la mise en page de plusieurs cartes sur une page, ce qui est la partie la plus ennuyante de l'impression de cartes de visite à partir d'une application de traitement de texte. (Les applications de publication plus sophistiquées comme InDesign ont des outils pour rendre cela plus facile).

Pour concevoir une carte, nous allons choisir l'un de ces modèles, en modifier la conception à notre guise, puis copier et coller ce nouveau design sur toute la page. Il n’ya aucun moyen d’automatiser la dernière étape, mais nous pouvons la rendre moins pénible. Une dernière remarque avant de commencer: les captures d’écran ici montrent Pages sur un iPad, mais le processus fonctionne exactement de la même façon sur Mac.

Choisissez un modèle

Ouvrez des pages et appuyez sur le petit + icône, puis faites défiler vers le bas pour vérifier les modèles. J'ai choisi le Cartes de visite classiques modèle car il est le plus simple, et donc facile à personnaliser. Appuyez sur pour ouvrir.

Activer les guides

Ensuite, nous allumons Pages ' guides intelligents. Ce sont des lignes qui apparaissent chaque fois que vous faites glisser un objet, afin de faciliter l'alignement. Pour activer les guides intelligents, appuyez sur le bouton … en haut à droite de la fenêtre pour accéder aux paramètres de Pages et basculer les commutateurs pour Guides du centre, Guides d'espacement, et Guides de bord. Quittez les paramètres en appuyant sur le bouton … encore.

Modifier votre carte de visite

Nous commençons maintenant la conception. Tout d'abord, vous devez remplacer le texte d'exemple par vos propres coordonnées. Il suffit de taper ou de cliquer dans les champs de texte existants et de modifier les informations. Faites-le en appuyant deux fois sur le texte pour le rendre modifiable. Saisissez vos propres informations pour les champs Nom, Titre du poste et Informations de contact (ces champs peuvent varier si vous avez choisi un autre modèle).

Ensuite, nous allons changer les polices de caractères. J'aime Helvetica, je vais donc changer de carte pour l'utiliser. Je vais aussi mettre le nom en gras pour qu’il se détache. Pour accéder à ces outils de texte, appuyez sur le petit icône de pinceau dans la barre d’outils, puis appuyez sur le bouton Texte étiquette en haut de la barre latérale. Vous serez familiarisé avec ces outils.

Changer les polices

Pour modifier les polices, les tailles de police et d'autres attributs, appuyez simplement sur le texte dans la fenêtre principale, puis apportez les modifications dans la barre latérale. Une chose à noter ici est que ces modèles de cartes de visite sont des documents de mise en page. C'est-à-dire que le texte est contenu dans des boîtes, au lieu d'être autorisé à parcourir librement la page. Les boîtes peuvent être regroupées. Si vous utilisez le même modèle Classic que moi, vous remarquerez que les zones de nom et de titre du travail sont déjà regroupées, car lorsque vous appuyez sur celles-ci, elles sont toutes deux sélectionnées.

Si vous souhaitez appliquer différents styles à chacun de ces champs, vous pouvez simplement appuyer deux fois sur chacun d'eux pour le sélectionner individuellement. Ou vous pouvez vendre tous les champs et appliquer le même caractère à la fois. Pour accéder aux différents styles contenus dans une police (gras, italique, etc.), tapez sur le petit je à côté du nom de la police de caractères – Helvetica Neue dans mon cas.

C'est aussi le moment d'expérimenter la mise en page. Il suffit de faire glisser les champs jusqu'à ce que vous aimez l'aspect de la mise en page. Vous remarquerez que les guides intelligents apparaissent automatiquement pour vous aider à aligner les éléments.

Se préparer pour l'impression

La partie suivante est la partie la plus ennuyeuse, car elle consiste à copier et coller la carte que vous avez créée dans tous les autres endroits de la page. Il n’existe aucun moyen d’automatiser cela, vous devez donc vous en occuper.

Commencez par regrouper toutes les zones de texte de votre carte. Cela verrouille la disposition et facilite le collage en tant qu’objet unique. Pour regrouper les champs de texte, sélectionnez-les tous. Sur l'iPad, cela se fait en plaçant et en gardant votre doigt sur une case, tout en tapant sur les autres. N'oubliez pas que nous ne regroupons que les champs de la première carte, celle que nous avons déjà modifiée. Quand ils sont tous sélectionnés, appuyez sur Groupe dans la bulle popover noire.

Supprimons maintenant le reste des cartes. Sélectionnez-les tous, de la même manière que vous venez de sélectionner les éléments de votre carte, ci-dessus. Puis appuyez sur Effacer dans la bulle popover noire.

Ensuite, appuyez sur votre carte, puis sur Copie dans la bulle popover noire, puis touchez un endroit vide de la page, puis touchez Coller dans la bulle popover noire. Vous pouvez coller plusieurs copies, puis les aligner ou les aligner au fur et à mesure. De toute façon, vous pouvez utiliser le guides intelligents pour vous assurer que tout est aligné.

Imprimer vos cartes

Si votre imprimante gère la carte, vous pouvez imprimer à la maison. Il suffit de charger le papier cartonné dans l’imprimante (la taille est indiquée au bas de chaque page du modèle – dans ce cas, il s’agit de Avery 5371). Puis appuyez sur imprimer et imprimez les cartes. Vous avez peut-être remarqué que le modèle de carte que nous avons utilisé comportait deux pages. Ignorez simplement la deuxième page. Si ce sera identique au premier, alors pourquoi se donner la peine, non? Veillez simplement à n'imprimer que la première page de votre document. Si vous envisagez d’envoyer le document au format PDF, vous devez supprimer la deuxième page. Pour ce faire, appuyez sur le icône des options d'affichage en haut à droite, à côté du Les documents bouton. Puis choisi de Vignettes de page. Ensuite, dans la colonne qui vient d'apparaître, tapez sur la vignette de la deuxième page, puis sur Effacer dans la bulle popover noire.

Sur l'iPad, l'impression est tout aussi simple. Appuyez sur le … icône en haut à droite, puis appuyez sur Impressionet suivez la boîte de dialogue AirPrint.

Si vous ne possédez pas d’imprimante ou si vous souhaitez que votre magasin d’imprimerie local utilise des cartes de fantaisie, vous devez enregistrer le fichier au format PDF. Juste au-dessus du bouton Imprimer dans le … le menu est le Exportation bouton. Appuyez dessus, puis choisissez le mode d'envoi du fichier PDF dans la boîte de dialogue de partage standard. Vous pouvez également choisir d'enregistrer le fichier PDF dans l'application Fichiers pour le traiter ultérieurement.

Les options

Il existe de nombreuses autres options pour votre carte. Vous pouvez ajouter des images, et vous pouvez vraiment aller en ville sur le formatage du texte. Rappelez-vous simplement que vous devez tout aligner à l’aide des guides intelligents avant d’imprimer, de sorte que découper les voitures en cartes de la taille d’une carte soit simple. Bonne chance!