Astuces de Google Agenda à utiliser dès maintenant

Il y a quelque chose à dire sur l'organisation et l'excellence dans la gestion du temps. Mais la plupart des gens ont souvent du mal à organiser des événements et des tâches pour leur vie professionnelle et personnelle quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. La bonne nouvelle est qu'il existe des applications pour planifier votre temps.

L’un des précurseurs du service des applications de calendrier est Google Calendar, qui est disponible pour une utilisation Web et mobile. Si vous n’avez pas saisi l’occasion de l’essayer, ce puissant outil d’organisation est remarquable. Comme d’habitude avec d’autres calendriers, vous pouvez planifier votre temps à l’avance.

Cependant, Google Agenda contient quelques astuces qui organiseront votre emploi du temps comme vous ne le pensiez pas.

Remarque: Google Agenda est disponible pour une utilisation avec les principaux navigateurs, notamment Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox et Microsoft Edge. Les instructions ci-dessous sont pour Chrome.

Accéder à Google Agenda

Avez-vous de l'expérience avec Google Agenda? Oui? Vous pouvez passer directement à vérifier les astuces.

Si non, cette section est pour vous. Se lancer est simple. Sur votre bureau, visitez Google Agenda.

Si vous avez un compte Google existant, connectez-vous. Sinon, vous devez en créer un. Une fois que vous êtes connecté, vous serez dirigé vers Google Agenda.

1. Comment créer des événements en utilisant la barre de recherche Google

Bien qu'il existe quelques méthodes pour créer des événements dans Google Agenda, y compris le bouton + Créer ou en cliquant sur votre zone de date / heure spécifique, alors que dans l'agenda, il existe une autre approche pour créer un événement que vous trouverez pratique.

L'utilisation de la barre de recherche Google sur votre bureau est un moyen rapide de configurer un événement dans Google Agenda sans avoir à ouvrir l'agenda lui-même.

Accédez à la page d'accueil Google et tapez "prendre rendez-vous" dans la barre de recherche avec rendez-vous amoureux et temps, frappé Entrer.

Cliquez sur Créer un évènement

Cliquez sur Modifier l'événement pour afficher l'entrée sur votre calendrier.

2. Créer des événements avec Google Assistant

Si Google Agenda et l'application Google sont installés sur votre smartphone, vous pouvez demander à Google Assistant de créer un événement pour vous. Aucune dactylographie nécessaire.

Ouvrez Google App et dites à Google Assistant "prendre rendez-vous pour" avec votre rendez-vous rendez-vous amoureux et temps.

Clique le sauvegarder bouton, et l'événement est placé dans votre calendrier.

Si vous accédez à votre calendrier une fois que l'événement est créé, vous verrez qu'il se trouve à la date et à l'heure spécifiées. En cliquant sur l'événement, un écran contenant des détails apparaît.

3. Changer les événements par glisser-déposer

Vous avez peut-être inséré un rendez-vous dans le jour ou la plage horaire incorrecte et devez le déplacer, sans problème avec Google Agenda. Choisissez l'événement que vous souhaitez ajuster, puis faites-le glisser au bon jour et à la bonne heure.

4. Personnaliser la couleur des événements et du calendrier

Si vous trouvez que votre calendrier est rempli d'événements, vous pouvez envisager de modifier leurs couleurs pour les différencier. Faire ressortir ces occasions spéciales est facile. Clic-droit sur un événement spécifique de votre calendrier et choisissez votre nuance préférée.

Pour changer la couleur de tous les événements d'un calendrier, passez votre souris sur le calendrier dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton trois points. Choisissez votre couleur et c'est fait!

5. Créer un nouveau calendrier

Avez-vous besoin de calendriers supplémentaires pour le travail ou l'école? Si tel est le cas, Google Agenda peut vous accueillir.

En cliquant sur le trois points à côté de Ajouter un calendrier dans la barre d'outils de gauche fera apparaître des options. Choisir Créer un nouveau calendrier et entrez le nom et les autres informations pour votre nouvel agenda, cliquez sur Créer un calendrier. Votre nouveau calendrier s'affichera dans la section Mes calendriers.

6. Comment ajouter des calendriers d'intérêt

Vous souhaitez ajouter un calendrier sportif ou des vacances régionales dans votre agenda Google? Vous avez diverses options pour incorporer des calendriers alternatifs.

Comme lors de la création d’un nouveau calendrier, cliquez sur le bouton trois points à côté de Ajouter un calendrierchoisir Parcourir les calendriers d'intérêt, qui affichera les options de vacances, sportives ou autres. Par exemple, dans le menu déroulant, j'ai choisi Des sports > Base-ball > MLB > Tigres de Detroit.

Une fois que vous avez ajouté un nouveau calendrier, il s'affichera dans la barre d'outils de gauche et dans votre calendrier Google.

7. Partager votre calendrier

Il peut arriver que vous deviez partager votre calendrier avec quelqu'un. Le partage de votre agenda Google avec quiconque est simple, il nécessite quelques étapes.

Clique sur le trois points à côté du calendrier que vous souhaitez partager et choisissez Réglages et partage. Dans cette section, vous pouvez choisir Obtenir un lien partageable ou Partager avec des personnes spécifiques.

8. Intégrez votre calendrier à votre site Web

Voici un moyen supplémentaire de partager votre calendrier pour que les autres puissent savoir quand vous êtes disponible et quand vous ne l'êtes pas. Il suffit de l'intégrer dans votre site Web.

Choisissez simplement le calendrier que vous devez partager et cliquez sur le bouton trois points à côté et cliquez sur Réglages. Faites défiler jusqu'à Intégrer le calendrier et copiez le code intégré et collez-le sur votre site Web.

9. Rechercher un événement

Avouons-le; il y a des occasions que vous pouvez oublier ou négliger. Cependant, avec Google Agenda, vous pouvez rechercher des événements passés et futurs.

L'option de recherche vous permet d'éviter d'avoir à parcourir manuellement des mois d'événements. Cliquez simplement sur le chercher icône dans le coin supérieur droit et entrez votre terme de recherche.

10. Comment ajouter Google Hangout à un événement

Besoin de mener une réunion avec quelqu'un qui travaille à distance? Découvrez la fonctionnalité Ajouter une conférence dans Google Agenda.

Après avoir créé un événement, cliquez dessus et appuyez sur le bouton crayon icône, qui vous permettra d’éditer l’événement. Cliquez sur Ajouter une conférence et choisir Hangouts. Une fois que vous avez enregistré l'événement, Google Agenda génère une URL dans l'invitation.

Hangouts n'est pas le seul service VoIP compatible avec Google Agenda. Les autres outils de communication incluent Zoom, GoToMeeting et UberConference.

11. Choisir des add-ons

L'intégration de modules complémentaires, tels que des services VoIP supplémentaires dans Google Agenda, améliorera l'efficacité et la fonctionnalité. Cliquez sur Réglageschoisir Obtenir des add-ons. Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de productivité, d’affaires, d’éducation, de communications et d’utilitaires.

12. Raccourcis Google Agenda

Au lieu d'utiliser votre souris pour vous déplacer dans Google Agenda, essayez d'utiliser des raccourcis clavier. Cela peut faciliter le travail dans le calendrier.

Plusieurs raccourcis sont disponibles dans le calendrier. Voici comment les activer et quelques-uns pour vous permettre de continuer. Clique le Réglages icône, puis Paramètres >> Raccourcis clavier et sélectionnez Oui autoriser.

changer la vue de votre calendrier à la prochaine plage de dates: j ou n
actualisez votre calendrier: r
aller à une date précise: g
annuler: z
créer un nouvel événement: c
voir les détails d'un événement: e

Gagnez du temps et planifiez les repas de votre famille

Avec votre agenda Google parfaitement organisé, il n’est pas nécessaire de le modifier en passant des heures à préparer les repas de votre famille. Plusieurs applications vous aideront avec des recettes, des listes d'épicerie, des mesures et plus encore, pour vous faire économiser temps et argent.

Appuyez ou cliquez ici pour découvrir à quel point il est facile de planifier les repas de votre famille.