Cela ne surprendra personne de savoir que j’ai été l’un des premiers à adopter les calendriers électroniques, en commençant par Casary Digital Diary au début des années 90, puis par Psion 5 mx en 1997. Mais passer de Filofax à un PDA en niveaux de gris signifiait abandonnant une chose que je n’ai retrouvée que des années plus tard: des calendriers de couleur.
De nombreuses personnes utilisent des codes de couleur pour distinguer les événements professionnels et sociaux, ainsi que des éléments tels que les calendriers familiaux. Mais je les utilise aussi pour m'aider à maintenir une vie équilibrée…
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Il y a probablement peu de gens dans le monde qui n’ont jamais eu le temps de sembler ne faire que travailler. Devenir indépendant ou créer une entreprise en est un exemple classique. Sans revenu régulier, il est facile de penser que vous ne pouvez refuser aucun travail qui vous est offert. Il y a eu un moment dans ma vie où je travaillais des heures vraiment folles pour cette raison.
La famille, la socialisation, les activités amusantes, les loisirs et le développement personnel peuvent tous être perdants.
Mais ce n’est pas seulement un travail qui peut prendre beaucoup de temps. Qu'il s'agisse d'un nouveau bébé ou d'une nouvelle maison, cela peut prendre le dessus sur votre vie. Il n’existe aucune solution simple à ces problèmes, mais une vieille entreprise affirmait que «ce qui est mesuré est géré».
En d'autres termes, la première étape pour que quelque chose se produise est d'y prêter attention. Et c’est là que les calendriers de couleur peuvent être utiles.
Pourquoi des calendriers de couleur?
Les projets à code de couleur vous permettent de voir d'un coup d'œil combien de temps vous investissez dans les différents aspects de votre vie. Consacrez-vous assez de temps à votre travail, votre partenaire, vos enfants, votre santé, vos projets de passion…? Si chaque élément a sa propre couleur, il est facile de feuilleter votre calendrier pour voir comment la balance est calculée.
Par exemple, voici mes couleurs:
Ainsi, parallèlement au travail, à l’administration et à la surveillance des calendriers de Steph, je surveille efficacement six catégories:
- Activités conjointes avec mon partenaire
- Événements sociaux / amusants (autres que Steph)
- Travailler chez nous
- Écriture de fiction
- Vidéo
- Développement personnel
J'ai choisi ces catégories parce que chacune représente une priorité dans ma vie et je veux m'assurer que je lui prête suffisamment d'attention.
Par exemple, lorsque la vie est occupée, certains couples s'aperçoivent qu'ils peuvent aller de semaine en semaine en se voyant à peine. Si vous avez chacun vos propres événements et vos propres cercles d'amis aux côtés de ceux qui sont communs, il peut être facile de constater que vous avez peu de temps ensemble.
Certains couples organisent des «rendez-vous», un soir par semaine réservé à leur rencontre. Nous n’avons pas trouvé ce dont nous avions besoin, mais un rapide coup d’œil de mon calendrier me permet de voir la quantité de rouge profond qui est là et d’agir si cela semble un peu léger.
La même chose s'applique à l'écriture de fiction. Quand on écrit pour gagner sa vie dans la journée, les projets de passion peuvent être négligés, alors j’ai une couleur qui me permet de voir combien de temps je consacre à l’écriture de fiction.
La vidéo est une autre chose sur laquelle je me concentre à présent. Je cherche à développer mes compétences pour les projets professionnels et les projets amusants. Je veux donc m'assurer d'investir suffisamment de temps dans cela.
Le développement personnel est quelque chose qui peut facilement être négligé, qu’il s’agisse de faire du sport, de lire des livres conçus pour élargir vos horizons ou d’acquérir de nouvelles compétences. Donc, cela a aussi sa propre couleur.
Et tout comme je veux m'assurer de faire beaucoup de choses avec mon partenaire, je veux aussi m'assurer que j'ai du temps pour des choses amusantes tout seul ou avec mes propres cercles d'amis, alors j'ai une couleur pour cela.
Comment créer des calendriers de couleur
L’application Calendrier d’Apple ne prend pas directement en charge le codage par couleur: vous ne pouvez pas avoir un seul calendrier, puis décider de la couleur de chaque événement. Par conséquent, si vous n’utilisez qu’un seul calendrier personnel, la première étape consiste à créer des calendriers supplémentaires auxquels vous affecterez des événements.
Vous voudrez un calendrier pour chacune des catégories de vie que vous souhaitez surveiller. Bien que cela puisse sembler fastidieux, sa création ne nécessite que peu de travail et est ensuite très rapide et facile à utiliser.
Vous pouvez créer des calendriers sur votre Mac ou sur un appareil iOS, selon vos préférences.
Sur votre Mac:
- Ouvrez l'application Calendrier
- Clique le Calendriers bouton en haut à gauche
- Tapez deux doigts sous les calendriers et choisissez Nouveau calendrier (ou Option-CMD-N).
- Nommez votre calendrier
- Tapez dessus avec deux doigts et attribuez-lui une couleur
Sur un appareil iOS:
- Appuyez sur le Calendriers bouton en bas au centre
- Robinet Ajouter un calendrier au fond
- Choisissez un nom et une couleur
Répétez l'opération pour chaque catégorie que vous souhaitez surveiller.
Comment affecter des événements existants à un calendrier
La tâche suivante consiste à déplacer les événements existants de leur calendrier existant vers leur nouveau. Bien que cela soit un peu fastidieux, cela ne prend pas aussi longtemps que vous le pensez. Si des événements se répètent, il peut être plus rapide de supprimer l'événement, de le créer en tant que nouveau (voir ci-dessous), de l'affecter au calendrier approprié, puis de redéfinir le modèle récurrent.
Sur un Mac:
- Deux doigts appuyez sur l'événement
- Sélectionnez Calendrier, puis le calendrier vers lequel vous souhaitez le déplacer.
Sur un appareil iOS:
- Appuyez sur l'événement
- Appuyez sur le calendrier existant et sélectionnez le nouveau
Comment affecter un nouvel événement à un calendrier
Sur un Mac:
- Créer l'événement comme d'habitude
- Sélectionnez le calendrier dans le menu déroulant, en haut à droite
Sur un appareil iOS:
- Créer l'événement comme d'habitude
- Faites défiler jusqu'à Calendrier
- Appuyez sur le calendrier par défaut et sélectionnez celui que vous voulez
Surveiller votre équilibre de vie
Une fois que vous avez tout configuré, il est très facile de surveiller votre équilibre de vie, en particulier sur un Mac. Dans la vue hebdomadaire, vous pouvez voir en un coup d'œil comment les couleurs s'équilibrent. Par exemple, dans la version fictive en haut de cette pièce, vous pouvez voir qu'il y a beaucoup d'événements communs, un peu de travail sur un projet de passion, peu d'événements amusants en solo, pas de travail vidéo, peu de développement personnel et l'heure du déjeuner. sont un peu lourds de travail.
Au bout d’un moment, cela devient presque automatique et il vous sautera aux yeux s’il manque une couleur dans une semaine ou est moins visible qu’elle ne devrait être. Mais jusque-là, prenez l'habitude de rechercher activement l'équilibre des couleurs.
Pourriez-vous vous voir faire cela? Ou faites-vous quelque chose comme ça déjà? S'il vous plaît partagez vos expériences dans les commentaires – de même si vous utilisez des calendriers de couleur par d'autres moyens créatifs.
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